Chargé de suivi élections et assurances (H-F)
Offre n° O044260313000695
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - bp 50167, Saint-Herblain (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
13/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Assurances
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Seconde ville de l’agglomération par sa taille et troisième du département de Loire-Atlantique, Saint-Herblain est une ville attractive, au-delà de ses frontières géographiques. Ses 51 681 habitants apprécient ses structures de quartier : 80 équipements sportifs, 4 centres socio-culturels, 2 piscines, 5 médiathèques et ludothèques, le Théâtre Onyx ainsi que la Maison des Arts. Un pôle de service public, le Carré des services publics, mais aussi 15 groupes scolaires complètent une offre de services publics de proximité. La ville souhaite ainsi rester à taille humaine au cœur d’une métropole de 673 000 habitants.
Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l’axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d’oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.
Contexte direction/service :
La Direction du secrétariat général et de l’observatoire comprend deux services : Service juridique et vie des assemblées et Service évaluation et contrôle de gestion, ainsi qu’un pôle gestion administrative et financière – Archives.
Le Service juridique et vie des assemblées est composé de 7 agents : la Responsable du service, 2 chargés d’études juridiques, 2 chargés de suivi des assemblées et 2 chargés de suivi élections et assurances.
Les Herblinois profitent également des espaces paysagers naturels et entretenus - autour de l’axe central du Cours Hermeland, une trame paysagère, verte et bleue, qui traverse la commune du Nord au Sud sur 7 km à vol d’oiseau et qui permet promenades, course à pied ou balade à vélo le long des liaisons douces aménagées.
Contexte direction/service :
La Direction du secrétariat général et de l’observatoire comprend deux services : Service juridique et vie des assemblées et Service évaluation et contrôle de gestion, ainsi qu’un pôle gestion administrative et financière – Archives.
Le Service juridique et vie des assemblées est composé de 7 agents : la Responsable du service, 2 chargés d’études juridiques, 2 chargés de suivi des assemblées et 2 chargés de suivi élections et assurances.
Missions / conditions d'exercice
Volet élections
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service et sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée d’études juridiques référente élections, avec votre binôme, vous :
• Gérez la liste électorale via le répertoire électoral unique : gestion des inscriptions électorales dématérialisées, contrôle des inscriptions physiques, résolution des anomalies, préparation des dossiers pour la commission de contrôle, édition et opérations de clôture de la liste électorale
• Participez à l’organisation administrative et matérielle des scrutins électoraux : suivi du calendrier électoral du logiciel métier, préparation des documents administratifs des 39 bureaux de vote, enregistrement des procurations papier, gestion des cartes électorales, paramétrage du logiciel de transmission des résultats, participation à l’élaboration du tableau de composition des bureaux de vote et supervision de celui-ci et toute autre tâche ou mission nécessaire au bon déroulement du scrutin
Volet recensement de la population
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service, avec votre binôme, vous :
• Gérez la phase administrative préalable aux opérations de recensement : affectation des logements à recenser, préparation de la tournée de reconnaissance et du matériel administratif nécessaire au coordonnateur et aux agents recenseurs et toute autre tâche ou mission relative au bon déroulement des opérations de recensement
• Participez au recrutement du coordonnateur et des 9 agents recenseurs
Volet assurances
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service et sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée d’études juridiques référente assurances, avec votre binôme, vous :
• Gérez les sinistres des contrats dommages aux biens, responsabilité civile, flotte automobile : déclaration aux assureurs, instruction des dossiers en lien avec les services concernés, participation aux expertises
• Instruisez les avis de contraventions
• Déposez plainte pour le compte de la Ville pour les actes de vandalisme sur les biens communaux
• Participez à la gestion des contrats d’assurance (préparation, mise en œuvre et suivi)
• Participez à la préparation et mise en œuvre des actions de sensibilisation et de prévention (entretiens post-accident, sensibilisation des agents aux risques routiers), suivi des prescriptions de l’assureur sur le patrimoine bâti…
Sur les 3 volets, vous :
• Assurez ou contribuez à la passation et au suivi des marchés en lien avec vos missions, avec l’appui du service commande publique et du pôle gestion administrative et financière de la direction
• Préparez et mettez en œuvre les projets relatifs à vos missions
• Veillez aux modifications réglementaires et procédurales, mettez à jour, diffusez et contrôlez l’application des procédures
• Etes relais d’information et de formation pour les services et élus le cas échéant
• Etes administrateur des logiciels ainsi que des espaces collaboratifs dédiés à vos missions
• Assurez le reporting de vos activités (tableaux de bord, suivi et analyse d’indicateurs, avancement des projets)
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service et sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée d’études juridiques référente élections, avec votre binôme, vous :
• Gérez la liste électorale via le répertoire électoral unique : gestion des inscriptions électorales dématérialisées, contrôle des inscriptions physiques, résolution des anomalies, préparation des dossiers pour la commission de contrôle, édition et opérations de clôture de la liste électorale
• Participez à l’organisation administrative et matérielle des scrutins électoraux : suivi du calendrier électoral du logiciel métier, préparation des documents administratifs des 39 bureaux de vote, enregistrement des procurations papier, gestion des cartes électorales, paramétrage du logiciel de transmission des résultats, participation à l’élaboration du tableau de composition des bureaux de vote et supervision de celui-ci et toute autre tâche ou mission nécessaire au bon déroulement du scrutin
Volet recensement de la population
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service, avec votre binôme, vous :
• Gérez la phase administrative préalable aux opérations de recensement : affectation des logements à recenser, préparation de la tournée de reconnaissance et du matériel administratif nécessaire au coordonnateur et aux agents recenseurs et toute autre tâche ou mission relative au bon déroulement des opérations de recensement
• Participez au recrutement du coordonnateur et des 9 agents recenseurs
Volet assurances
Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable de service et sous la responsabilité fonctionnelle de la chargée d’études juridiques référente assurances, avec votre binôme, vous :
• Gérez les sinistres des contrats dommages aux biens, responsabilité civile, flotte automobile : déclaration aux assureurs, instruction des dossiers en lien avec les services concernés, participation aux expertises
• Instruisez les avis de contraventions
• Déposez plainte pour le compte de la Ville pour les actes de vandalisme sur les biens communaux
• Participez à la gestion des contrats d’assurance (préparation, mise en œuvre et suivi)
• Participez à la préparation et mise en œuvre des actions de sensibilisation et de prévention (entretiens post-accident, sensibilisation des agents aux risques routiers), suivi des prescriptions de l’assureur sur le patrimoine bâti…
Sur les 3 volets, vous :
• Assurez ou contribuez à la passation et au suivi des marchés en lien avec vos missions, avec l’appui du service commande publique et du pôle gestion administrative et financière de la direction
• Préparez et mettez en œuvre les projets relatifs à vos missions
• Veillez aux modifications réglementaires et procédurales, mettez à jour, diffusez et contrôlez l’application des procédures
• Etes relais d’information et de formation pour les services et élus le cas échéant
• Etes administrateur des logiciels ainsi que des espaces collaboratifs dédiés à vos missions
• Assurez le reporting de vos activités (tableaux de bord, suivi et analyse d’indicateurs, avancement des projets)
Profils recherchés
De formation supérieure en gestion – administration des collectivités territoriales ou disposant d’une première expérience pour les missions susvisées et notamment dans le domaine des assurances.
Sens de l’organisation, rigueur, esprit de synthèse, sachant gérer les priorités, prendre des initiatives et être force de proposition.
Sens du service public et de l’intérêt général. D’une grande discrétion, avec un esprit d’équipe et des qualités relationnelles reconnus ; sachant travailler en équipe et en transversalité, dans le respect des circuits et des procédures.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Internet, Intranet. Connaissance souhaitée des logiciels Adagio et Soprano.
Connaissances souhaitées du fonctionnement des collectivités territoriales et des compétences des services municipaux, des règles juridiques, procédures administratives et règlementaires de base relatives à l’activité.
Sens de l’organisation, rigueur, esprit de synthèse, sachant gérer les priorités, prendre des initiatives et être force de proposition.
Sens du service public et de l’intérêt général. D’une grande discrétion, avec un esprit d’équipe et des qualités relationnelles reconnus ; sachant travailler en équipe et en transversalité, dans le respect des circuits et des procédures.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Internet, Intranet. Connaissance souhaitée des logiciels Adagio et Soprano.
Connaissances souhaitées du fonctionnement des collectivités territoriales et des compétences des services municipaux, des règles juridiques, procédures administratives et règlementaires de base relatives à l’activité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0228252000
Informations complémentaires
Conditions de travail
Organisation de travail hebdomadaire au choix : 37h30 (15 j RTT), 37h (12 j RTT) ou 36 h (6 j RTT) sur 5 jours ou 4 jours ½
Télétravail : généralement possible 1 journée par semaine
Nos avantages :
-Une participation à la mutuelle et prévoyance
-Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
-Une prise en charge pour vos déplacements (TAN, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
-Ratio d’avancement de grade fixé à 100%
-Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
-Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur).
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle
Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 1er septembre.
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux –Catégorie B
Renseignements :
Chrystèle VIAUD, Responsable du service juridique et vie des assemblées – 02-28-25-22-46
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté administratif ou attestation liste d’aptitude, ou attestation RQTH), sont à adresser par mail à contact@saint-herblain.fr.
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité
Organisation de travail hebdomadaire au choix : 37h30 (15 j RTT), 37h (12 j RTT) ou 36 h (6 j RTT) sur 5 jours ou 4 jours ½
Télétravail : généralement possible 1 journée par semaine
Nos avantages :
-Une participation à la mutuelle et prévoyance
-Un comité des œuvres sociales qui participe aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu’aux vacances
-Une prise en charge pour vos déplacements (TAN, vélo électrique et classique ainsi que le TER)
-Ratio d’avancement de grade fixé à 100%
-Contrat collectif prévoyance à adhésion obligatoire (incapacité temporaire de travail/invalidité permanente)
-Tickets restaurant dématérialisés, pour un montant de 144 € par mois sur 12 mois (prise en charge à hauteur de 60 % par l’employeur).
Rémunération :
Statutaire + Régime indemnitaire + prime annuelle
Poste à temps complet, à pourvoir à compter du 1er septembre.
Poste accessible hors concours aux personnes en situation de handicap sous condition de diplôme.
Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux –Catégorie B
Renseignements :
Chrystèle VIAUD, Responsable du service juridique et vie des assemblées – 02-28-25-22-46
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae, dernier arrêté administratif ou attestation liste d’aptitude, ou attestation RQTH), sont à adresser par mail à contact@saint-herblain.fr.
Tout dossier incomplet ne sera pas étudié en priorité
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.