Assistant.e de gestion des marchés publics
Offre n° O044260317000354
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de Ville - Place du Maréchal Foch - BP 30217, Ancenis-Saint-Géréon (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
02/09/2026
Date limite de candidature
23/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable de la commande publique, vous assurez l’appui administratif dans la gestion des procédures de commande publique : préparation des consultations, suivi des procédures, notification et exécution des marchés publics.
Vous participez à des projets structurants pour la collectivité et contribuez au bon déroulement des procédures de commande publique. C'est une opportunité idéale pour développer ou consolider votre expertise dans un domaine stratégique, au cœur des enjeux de la commande publique et des projets municipaux.
Vous participez à des projets structurants pour la collectivité et contribuez au bon déroulement des procédures de commande publique. C'est une opportunité idéale pour développer ou consolider votre expertise dans un domaine stratégique, au cœur des enjeux de la commande publique et des projets municipaux.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer le suivi administratif des procédures de marchés publics
• Transmettre aux services les formulaires et notices nécessaires au montage des dossiers de consultation
• Participer à la vérification la complétude et la cohérence des pièces constitutives des dossiers
• Participer à la dématérialisation des procédures : mise en ligne des dossiers, gestion des échanges avec les candidats, téléchargement des offres
• Participer à la rédaction les documents administratifs nécessaires aux procédures (procès-verbaux, rapports …)
• Rédiger et suivre les courriers liés aux procédures de marchés publics
• Préparer et transmettre les dossiers au contrôle de légalité
• Préparer les actes juridiques liés aux notifications et attributions des marchés
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi administratif des procédures
• Classer et archiver les dossiers
Participer au suivi d’exécution des marchés
• Participer à la saisie des contrats dans le logiciel financier après notification
• Contribuer au suivi financier et juridique des marchés (variation des prix, ordres de service, sous-traitance, avenants, réception)
• Participer aux procédures de régularisation ou de sanction le cas échéant
Participer au pilotage de la commande publique
• Centraliser les dossiers et contribuer à la préparation des instances
• Assurer la continuité de service au sein du service commande publique
• Travailler en transversalité avec les services internes et partenaires externes
• Transmettre aux services les formulaires et notices nécessaires au montage des dossiers de consultation
• Participer à la vérification la complétude et la cohérence des pièces constitutives des dossiers
• Participer à la dématérialisation des procédures : mise en ligne des dossiers, gestion des échanges avec les candidats, téléchargement des offres
• Participer à la rédaction les documents administratifs nécessaires aux procédures (procès-verbaux, rapports …)
• Rédiger et suivre les courriers liés aux procédures de marchés publics
• Préparer et transmettre les dossiers au contrôle de légalité
• Préparer les actes juridiques liés aux notifications et attributions des marchés
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi administratif des procédures
• Classer et archiver les dossiers
Participer au suivi d’exécution des marchés
• Participer à la saisie des contrats dans le logiciel financier après notification
• Contribuer au suivi financier et juridique des marchés (variation des prix, ordres de service, sous-traitance, avenants, réception)
• Participer aux procédures de régularisation ou de sanction le cas échéant
Participer au pilotage de la commande publique
• Centraliser les dossiers et contribuer à la préparation des instances
• Assurer la continuité de service au sein du service commande publique
• Travailler en transversalité avec les services internes et partenaires externes
Profils recherchés
• Formation en gestion administrative, droit public ou commande publique (Licence professionnelle Activités juridiques spécialité Commande Publique / Achats publics, Licence Administration publique, Licence Droit Public, BTS Comptabilité et Gestion, BUT Carrière juridique…)
• Une expérience dans la gestion administrative ou les marchés publics serait appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance du droit de la commande publique et des circuits des actes administratifs appréciée
• Connaissance de la comptabilité publique et des logiciels métiers (SIS Marchés, AWS) souhaitée
• Rigueur et sens de l’organisation, respect des délais et des procédures
• Capacité d’analyse et de suivi administratif
• Autonomie, réactivité et sens de l’anticipation
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Faire preuve de réserve et de confidentialité
RÉMUNÉRATION : statutaire + régime indemnitaire
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
• Un poste utile et concret : vous contribuez directement à la réalisation des projets de la collectivité et à la qualité du service rendu aux habitants.
• Télétravail possible
• Possibilité de travailler sur 4,5 jours
• 46 jours de repos/an (CP + RTT) selon le cycle de travail
• Participation employeur de 75% frais de transport publics
• Adhésion COS44 prise en charge par la collectivité : chèques vacances, prestations rentrée scolaire, participation aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu'aux vacances, etc…
• Accès à la restauration collective
• Possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel (arbre de Noël, places cinémas, …)
• Participation employeur mutuelle et prévoyance
• Une expérience dans la gestion administrative ou les marchés publics serait appréciée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Connaissance du droit de la commande publique et des circuits des actes administratifs appréciée
• Connaissance de la comptabilité publique et des logiciels métiers (SIS Marchés, AWS) souhaitée
• Rigueur et sens de l’organisation, respect des délais et des procédures
• Capacité d’analyse et de suivi administratif
• Autonomie, réactivité et sens de l’anticipation
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité
• Faire preuve de réserve et de confidentialité
RÉMUNÉRATION : statutaire + régime indemnitaire
CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS :
• Un poste utile et concret : vous contribuez directement à la réalisation des projets de la collectivité et à la qualité du service rendu aux habitants.
• Télétravail possible
• Possibilité de travailler sur 4,5 jours
• 46 jours de repos/an (CP + RTT) selon le cycle de travail
• Participation employeur de 75% frais de transport publics
• Adhésion COS44 prise en charge par la collectivité : chèques vacances, prestations rentrée scolaire, participation aux loisirs, sorties culturelles et sportives ainsi qu'aux vacances, etc…
• Accès à la restauration collective
• Possibilité d’adhésion à l’Amicale du personnel (arbre de Noël, places cinémas, …)
• Participation employeur mutuelle et prévoyance
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
POSTULER
Candidatures à adresser avant le 22/08/2026
Jury de recrutement : 02/09/2026 (après-midi)
Prise de poste : Dès que possible
Par courrier : Monsieur le maire d’Ancenis-Saint-Géréon
Service des Ressources Humaines CS 30217, 44156 Ancenis-Saint-Géréon Cedex
Ou par mail : rh@ancenis.fr
Contact : Myriam DUGUE – Responsable commande publique – Tel : 02.40.83.86.85
Candidatures à adresser avant le 22/08/2026
Jury de recrutement : 02/09/2026 (après-midi)
Prise de poste : Dès que possible
Par courrier : Monsieur le maire d’Ancenis-Saint-Géréon
Service des Ressources Humaines CS 30217, 44156 Ancenis-Saint-Géréon Cedex
Ou par mail : rh@ancenis.fr
Contact : Myriam DUGUE – Responsable commande publique – Tel : 02.40.83.86.85
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.