Au sein de la direction finances et moyens généraux de la Communauté de Communes Estuaire et Sillon, dans un service mutualisé de la Commande Publique, vous participez à la préparation et la passation des marchés et contrats de la collectivité et des 3 Communes ayant intégré le service. Interlocuteur des directions et des prestataires, vous accompagnez les services dans l'instruction des procédures de passation des marchés.

Vos missions :
ACTIVITES PRINCIPALES
Phase préparatoire :
* Conseil aux services opérationnels dans le choix de la stratégie de consultation pour les marchés de travaux, de fournitures courantes ou de services ainsi que les contrats de concession (délégation de service public)
* Recensement des besoins et vérification de la conformité de la computation des seuils
* Elaboration d'une fiche « marchés » pour chaque opération et du calendrier des consultations avec le service opérationnel
* Etablissement du dossier de consultation des entreprises en collaboration avec le service opérationnel
* Vérification de la conformité des pièces administratives
Phase de passation :
* Rédaction de l'avis d'appel public à la concurrence
* Suivi des réponses apportées aux questions des candidats
* Gestion du profil acheteur de chacune des collectivités
* Elaboration du registre de dépôts des candidatures/ offres
* Transmission des candidatures/offres aux services opérationnels
* Vérification de la conformité du rapport d'analyse avec le règlement de la consultation
* Participation aux réunions de présentation du rapport d'analyse des offres
* Rédaction des courriers aux entreprises non-retenues, de notification
* Préparation des pièces contractuelles du marché
* Préparation de la décision autorisant à signer le marché (décision ou délibération)
* Réalisation d'un pré-contrôle de légalité et mise à la signature
* Accomplissement, le cas échéant, des formalités de transmission à la préfecture
* Notification du marché
* Suivi de l'ensemble de la procédure de passation en mode full-web
Phase exécution :
* Traitement administratif des avenants et des actes de sous-traitance
* Suivi des échéances de marchés (fournitures courantes et services notamment)
* Archivages des dossiers
Autres missions :
* Veille juridique
* Suivi des contentieux en lien avec les conseils des collectivités

* Conditions de travail :
* Travail en bureau
* Rythme de travail régulier nécessitant une grande réactivité
* Respect impératif de délais
* Déplacements occasionnels au sein des services et sur le territoire
* Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Planification annuelle des activités en fonction des contraintes des services

Grade(s) demandé(s) : cadre d'emplois des adjoints administratifs et rédacteurs

Avantages liés au poste :
* Un complément indemnitaire annuel (CIA)
* Le bénéfice du COS 44 (prestations d'action sociale) : chèques vacances, loisirs enfants et agents, aides diverses
* Une participation mutuelle et prévoyance
* Accessibilité : les communes de Saint-Etienne-de-Montluc et Savenay sont accessibles en train (remboursement des abonnements de transports à hauteur de 75%)
* Plusieurs cycles de travail possible
* Télétravail possible


Le déménagement de nos locaux est prévu dans la Maison de l'intercommunalité à Savenay fin 2026.