ELABORATION, GESTION, SUIVI ET VERIFICATION DE L’ENSEMBLE DE LA PAIE ET DES ACTES RELATIFS A LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL ET DES ELUS

MISSION RATTACHEE AU POSTE

Réalisation de la paie et de ses actes relatifs
- Instruction de la paie des agent.e.s et des élu.e.s sur le SIRH (saisie des éléments variables, contrôle et correction du bulletin de paie)
- Suivi du coût et alerte en cas de surplus
- Établissement et transmission de la Déclaration Sociale Nominative (DSN), gérer les anomalies

SUITE DES THEMATIQUES, EN ACCOMPAGNEMENT AVEC L’AUTRE GESTIONNAIRES DES RESSOURCES HUMAINES

Gestion des carrières des agent.es titulaires et contractuel.les, du recrutement au départ de la collectivité
- Réalisation des procédures relatives au recrutement (déclaration de création ou vacance d’emploi, Publication des annonces, DPAE)
- Elaboration des profils de poste et du planning de recrutement avec les encadrants
- Collecter et exploiter les données du fichier "Candidatures"
- Gestion et suivi du déroulement de carrière (nomination, reprise des services antérieurs, avancement, promotion interne, médaille du travail, positions d’activité, procédure disciplinaire, cessation de fonction-retraite-invalidité…)
- Elaboration des actes administratifs (arrêtés, contrats, certificats de travail, attestations de fin de contrat)
- Constitution et gestion du dossier individuel de l'agent (dossier individuel et SIRH)
- Préparation des outils en matière d'évaluation annuelle
- Participation à la mise en œuvre et au suivi du tableau des effectifs et des emplois
- Mise à jour et proposition des délibérations et en appui à la Directrice Générale des Services
- Mise à jour du tableau des effectifs et des contrats

Gestion su suivi administratif des Elus
- Recueil des éléments nécessaires à la constitution du dossier individuel

Gestion du temps de travail et des absences
- Préparation et suivi des plannings, calcul de l ’annualisation
- Vérification et mise à jour des ASA, CA, CET, RTT, mouvements sociaux, absences injustifiées…
- Elaboration de fiches de postes
- Participer à la gestion des reclassements et des mobilités internes
- Identifier des scenarios d'évolution des métiers et des compétences
- Gestion du planning et accueil des stagiaires ponctuels
- Mise à jour de l’organigramme

Gestion des dossiers santé/Indisponibilité physique et de ses actes relatifs
- Instruction des dossiers maladie concernant une indisponibilité physique des agents (congés de maladie ordinaire, congé de longue maladie, congé de longue durée, congés maternité-paternité, accidents du travail, maladies professionnelles reclassement...)
- Entretenir le Registre Accidents du Travail Bénins
- Saisine des instances médicales et suivi des dossiers, accompagnement des agents dans leurs démarches
- Assurer l’impact administratif en termes d’absence pour maladie dans les plannings et la paie (mise à jour des plannings, éditions des arrêtés, instruction des dossiers en lien avec la prévoyance et la CPAM)
- Gestion et suivi dossiers de Prévoyance et Santé et
- Déclarations et suivi des remboursements auprès des assureurs, net entreprise, Caisse des Dépôts et des Consignations
- Gestion du planning de visite médicale

Formation
- Participer à la réalisation du plan de formation
- Concevoir et mettre en œuvre des parcours individualisés de formation
- Mettre à jour les tableaux de bord des formations des agents
- Mettre à jour et créer les fiches IEL des agents sur le site du CNFPT

Autre
- Déclarations annuelles et suivi des paiements et remboursements (FIPHP, Assureur statutaire, FAEFM, RSU, Responsabilité civile)
- Tenue à jour des tableaux de bords
- Réalisation des attestations de prêt de matériel municipal, ordre de mission, autorisation de conduite des véhicules
- Diffusion aux agents des informations diverses et notes internes
-
- Participation à la mise en œuvre des projets RH
- Saisi de la déclaration RSU
- Archivage en lien avec l’agent.e référent.e
- Tenue des notes au personnel sur le règlement intérieur par le biais de la continuité de la création du livret d’accueil
- Entretien et création des modes opératoires, documents et calculs préparatoires
- Continuation de la prévention des risques psychosociaux comme :
• Les aménagements ergonomiques des différents postes
• Entretenir le Classeur hygiène et prévention RH avec les mises à jour du CDG44 – transmettre les fiches concernées au Responsable des Services Techniques
• Mise à jour du document unique