Assistant au Cabinet du Maire
Offre n° O044260410001264
Publiée le 10/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7, avenue Olivier Guichard - BP 172, La Baule-Escoublac (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
11/05/2026
Date limite de candidature
10/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste : Assistant(e) au Cabinet du Maire
Cadre d’emplois : Adjoints Administratifs
Mission :
Assurer le secrétariat et la gestion administrative du Cabinet du Maire, incluant le suivi
comptable de l’intendance et du Cabinet, la gestion des courriers (lettres, cartons, accusés de
réception…), la coordination des activités du Cabinet et la participation à organisation des
événements (inaugurations, cérémonies…)
Service : Cabinet du Maire
Temps de travail : Temps complet (possibilité de temps partiel selon accord)
Cadre d’emplois : Adjoints Administratifs
Mission :
Assurer le secrétariat et la gestion administrative du Cabinet du Maire, incluant le suivi
comptable de l’intendance et du Cabinet, la gestion des courriers (lettres, cartons, accusés de
réception…), la coordination des activités du Cabinet et la participation à organisation des
événements (inaugurations, cérémonies…)
Service : Cabinet du Maire
Temps de travail : Temps complet (possibilité de temps partiel selon accord)
Missions / conditions d'exercice
1. Secrétariat du Cabinet du Maire :
- Accueil téléphonique et physique (usagers, élus,
partenaires). - Gestion des agendas (prise de rendez-vous, organisation des déplacements)
- Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers,
notes, présentations, cartes, naissances, faire parts
- Classement et archivage des documents (courriers,
mails, dossiers)
- Événements : Organisation matérielle des grands
événements (Jumping, vœux du Maire, cérémonies,
réunions publiques) : Envoi des invitations (courriers, mails, phoning) ; Suivi des confirmations, gestion des listes d'émargement
2. Gestion administrative et protocolaire :
- Préparation des dossiers (supports, discours,
logistique). - Coordination avec les services techniques et
communication. - Courriers protocolaires : Rédaction et envoi des lettres de remerciements, félicitations, condoléances,
accusés de réception, cartons de naissance/décès
3. Suivi comptable et financier de l’intendance et du Cabinet :
- Gestion administrative et financière du Cabinet
- Suivi des dépenses liées aux événements et déplacements (ordres de mission, frais)
- Mise à jour des bases de données (fournisseurs,
prestataires)
4. Veille et coordination transversale :
- Veille documentaire (presse, actualités institutionnelles)
- Appui aux autres assistantes en cas de besoin
(remplacement, surcharge)
Activités secondaires/saisonnières :
- Remplacement ponctuel de la secrétaire du Maire ou d’autres assistants administratifs
- Participation à des événements en soirée/week-end (ex. : cérémonies, vœux)
- Accueil téléphonique et physique (usagers, élus,
partenaires). - Gestion des agendas (prise de rendez-vous, organisation des déplacements)
- Rédaction, mise en forme et diffusion des courriers,
notes, présentations, cartes, naissances, faire parts
- Classement et archivage des documents (courriers,
mails, dossiers)
- Événements : Organisation matérielle des grands
événements (Jumping, vœux du Maire, cérémonies,
réunions publiques) : Envoi des invitations (courriers, mails, phoning) ; Suivi des confirmations, gestion des listes d'émargement
2. Gestion administrative et protocolaire :
- Préparation des dossiers (supports, discours,
logistique). - Coordination avec les services techniques et
communication. - Courriers protocolaires : Rédaction et envoi des lettres de remerciements, félicitations, condoléances,
accusés de réception, cartons de naissance/décès
3. Suivi comptable et financier de l’intendance et du Cabinet :
- Gestion administrative et financière du Cabinet
- Suivi des dépenses liées aux événements et déplacements (ordres de mission, frais)
- Mise à jour des bases de données (fournisseurs,
prestataires)
4. Veille et coordination transversale :
- Veille documentaire (presse, actualités institutionnelles)
- Appui aux autres assistantes en cas de besoin
(remplacement, surcharge)
Activités secondaires/saisonnières :
- Remplacement ponctuel de la secrétaire du Maire ou d’autres assistants administratifs
- Participation à des événements en soirée/week-end (ex. : cérémonies, vœux)
Profils recherchés
Savoirs :
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance des procédures administratives et financières des collectivités territoriales
• Connaissance des outils collaboratifs (intranet, bases de données)
Savoir-faire :
• Rédaction : Excellentes qualités rédactionnelles (courriers protocolaires, comptes rendus, notes)
• Organisation : Gestion des agendas, priorisation des tâches, respect des délais
• Protocole : Connaissance des règles de communication institutionnelle (formules de politesse, hiérarchie des destinataires)
• Comptabilité : Suivi budgétaire basique (engagements, factures)
Savoir-être :
• Discrétion et sens des responsabilités (manipulation d’informations sensibles)
• Adaptabilité et réactivité (environnement dynamique, imprévus)
• Relationnel : Aisance à l’oral et à l’écrit, diplomatie
• Rigueur : Méthode, précision, respect des procédures
• Autonomie et force de proposition
CONTRAINTES ET ENVIRONNEMENT SPÉCIFIQUE :
• Horaires : Adaptés aux besoins du Cabinet en dehors des horaires habituels
• Astreintes : Possibilité d’astreintes pour les événements protocolaires
• Risques : Charge de travail variable (pics lors des événements majeurs), exigence de réactivité et de discrétion
• Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Connaissance des procédures administratives et financières des collectivités territoriales
• Connaissance des outils collaboratifs (intranet, bases de données)
Savoir-faire :
• Rédaction : Excellentes qualités rédactionnelles (courriers protocolaires, comptes rendus, notes)
• Organisation : Gestion des agendas, priorisation des tâches, respect des délais
• Protocole : Connaissance des règles de communication institutionnelle (formules de politesse, hiérarchie des destinataires)
• Comptabilité : Suivi budgétaire basique (engagements, factures)
Savoir-être :
• Discrétion et sens des responsabilités (manipulation d’informations sensibles)
• Adaptabilité et réactivité (environnement dynamique, imprévus)
• Relationnel : Aisance à l’oral et à l’écrit, diplomatie
• Rigueur : Méthode, précision, respect des procédures
• Autonomie et force de proposition
CONTRAINTES ET ENVIRONNEMENT SPÉCIFIQUE :
• Horaires : Adaptés aux besoins du Cabinet en dehors des horaires habituels
• Astreintes : Possibilité d’astreintes pour les événements protocolaires
• Risques : Charge de travail variable (pics lors des événements majeurs), exigence de réactivité et de discrétion
Contact et modalités de candidature
Contact
0251757560
Informations complémentaires
Merci d’adresser à la Direction des Ressources Humaines :
- Lettre de motivation et CV
- Lettre de motivation et CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.