Agent chargé de l'accueil mairie et agence postale

Offre n° O044260420001287
Publiée le 17/04/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
MAIRIE DE VAIR-SUR-LOIRE
Lieu de travail
Hôtel de Ville - 4 rue de la Boule d'Or, Vair-sur-Loire (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
18/05/2026
Date limite de candidature
07/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet, 29h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Statutaire + régime indemnitaire RIFSEEP (fonctionnaires) + participation employeur pour la mutuelle santé labellisée + participation employeur pour la prévoyance sur contrat collectif.
Descriptif de l'emploi
Gestion des accueils physiques et téléphoniques des mairies siège et annexe, ainsi que des agences postales communales d’Anetz et de Saint-Herblon.
Missions / conditions d'exercice
Activités régulières :
 Accueil :
 Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
 Saisie des demandes des administrés sur la plateforme PLURIEL
 Traiter et transmettre les demandes par mail et/ou par téléphone aux personnes concernées
 Gérer et suivre le planning des salles de la collectivité
 Renseigner le public en urbanisme, action sociale, cimetière et élection (1er niveau)
 Gérer l'affichage intérieur et extérieur
 Rédiger des actes administratifs en lien avec la vie associative (ex : débit de boissons...) et les démarches administratives des administrés (ex : recensement, attestations d’accueil...)

 Agences postales communales :
 Accueillir, orienter et renseigner le public (accueil physique et téléphonique)
 Assurer les services postaux (suivi des colis, ..)
 Gérer les ventes (tous produits afférant à la poste (timbres, colis, ...)
 Gérer les opérations financières (retraits, virement, dépôts,...)

Activités occasionnelles :
 État-civil
 Rédaction de courriers
 Gestion des cimetières

Contraintes, astreintes, horaires, réunions :

 Travail sur deux sites, au contact avec le public
 Travail 6 jours sur 7 une semaine sur deux
 Ponctuellement sur les deux postes simultanément
 Déplacements quotidiens pour changement de site
Profils recherchés
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES
 Fonctionnement du standard téléphonique, d’internet
 Techniques rédactionnelles administratives
 Technique d'accueil, de communication et de régulation
 Technique de médiation et de négociation
 Technique de secrétariat (prise de note…)
 Technique de recherche d’information
 Technique de gestion de planning
 Technique de classement
 Technique de gestion de caisse et de service commercial (agence postale)
 Savoir respecter les délais réglementaires
 Savoir gérer la polyvalence et les priorités
 Savoir vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

COMPÉTENCES D’ADAPTATION
 Être autonome au quotidien dans l’organisation du travail mais savoir se référer à l’autorité
 Capacité d'adaptation et d’anticipation
 Disponibilité

COMPÉTENCES RELATIONNELLES ET SOCIALES
 Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
 Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension, de reformulation
 Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
 Qualités organisationnelles qui permettent une bonne communication interne
 Capacité de travail en équipe
 Réactivité

Contact et modalités de candidature

Contact
0240980223
Informations complémentaires
Les candidatures sont à adresser à :
Madame le maire
Mairie de Vair-sur-Loire
04, rue de la Boule d'Or
SAINT-HERBLON
44150 VAIR-SUR-LOIRE
Déposer ma candidature

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.