Assistant de la Direction Générale Adjointe des Services
Offre n° O044260422000390
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
7, avenue Olivier Guichard - BP 172, La Baule-Escoublac (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
22/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
CADRE D’EMPLOIS : ADJOINT ADMINISTRATIF
INTITULE DU POSTE (EMPLOI) : ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GENERALE ADJOINTE DES SERVICES
MISSION : SECRETARIAT DE LA DGA SERVICES DE PROXIMITE, GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHES PUBLICS
SERVICE : DIRECTION GENERALE
TEMPS DE TRAVAIL : 100 % - POSSIBILITE DE TEMPS PARTIEL ET DE TELETRAVAIL
INTITULE DU POSTE (EMPLOI) : ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GENERALE ADJOINTE DES SERVICES
MISSION : SECRETARIAT DE LA DGA SERVICES DE PROXIMITE, GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHES PUBLICS
SERVICE : DIRECTION GENERALE
TEMPS DE TRAVAIL : 100 % - POSSIBILITE DE TEMPS PARTIEL ET DE TELETRAVAIL
Missions / conditions d'exercice
Assurer une fonction d’assistant(e) auprès de la DGA Services de Proximité :
- Accueil téléphonique et physique, gestion des agendas avec prise de rendez-vous
- Préparation des dossiers pour les réunions et rendez-vous, rédaction de courriers et documents et documents divers pour la DGA, relecture des parapheurs transmis pour visa au DGS, gestion des parapheurs destinés aux élus, etc.
- Organisation des déplacements de la DGA
- Veille juridique, suivi du traitement, classement et archivage des courriers et courriels, création et gestion des espaces collaboratifs sur le portail intranet, organisation et classement des dossier de la DGA
Gestion administrative de la Direction Générale :
- Préparation des dossiers pour les réunions et rendez-vous
- Organisation de la commission des finances proximité : envoi des réunions sur agenda, envoi des dossiers numérisés avant la réunion, préparation des dossiers « papier » pour la réunion, feuille de présence, liste d’émargement, diffusion des comptes-rendus
Assure le remplacement de l’assistante du DGS (en cas d’absence)
- Accueil téléphonique et physique, gestion des agendas avec prise de rendez-vous
- Préparation des dossiers pour les réunions et rendez-vous, rédaction de courriers et documents et documents divers pour la DGA, relecture des parapheurs transmis pour visa au DGS, gestion des parapheurs destinés aux élus, etc.
- Organisation des déplacements de la DGA
- Veille juridique, suivi du traitement, classement et archivage des courriers et courriels, création et gestion des espaces collaboratifs sur le portail intranet, organisation et classement des dossier de la DGA
Gestion administrative de la Direction Générale :
- Préparation des dossiers pour les réunions et rendez-vous
- Organisation de la commission des finances proximité : envoi des réunions sur agenda, envoi des dossiers numérisés avant la réunion, préparation des dossiers « papier » pour la réunion, feuille de présence, liste d’émargement, diffusion des comptes-rendus
Assure le remplacement de l’assistante du DGS (en cas d’absence)
Profils recherchés
SAVOIRS :
- Connaissances des logiciels Word, Excel, E-Courrier et Intranet
- Maîtriser l’organisation de la collectivité, de ses services
- Connaître les procédures administratives
SAVOIR-FAIRE :
- Qualités rédactionnelles et très bonne connaissance de l’orthographe
SAVOIR-ETRE :
- Discrétion et sens des responsabilités
- Communication et pédagogie, force de propositions
- Rigueur, organisation et autonomie
- Connaissances des logiciels Word, Excel, E-Courrier et Intranet
- Maîtriser l’organisation de la collectivité, de ses services
- Connaître les procédures administratives
SAVOIR-FAIRE :
- Qualités rédactionnelles et très bonne connaissance de l’orthographe
SAVOIR-ETRE :
- Discrétion et sens des responsabilités
- Communication et pédagogie, force de propositions
- Rigueur, organisation et autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0251757560
Informations complémentaires
Merci d’adresser à la Direction des Ressources Humaines :
- Lettre de motivation et CV
- Lettre de motivation et CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.