Assistant secrétaire médical.e H/F
Offre n° O044260430000406
Publiée le 30/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
15/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé, sécurité et conditions de travail >
Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
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Missions / conditions d'exercice
Vous avez pour mission principale d'être l'assistant·e médical·e du médecin du travail, dans ce cadre, vos activités principales sont les suivantes :
Gérer les plannings du médecin : rendez-vous de visite médicale des agents de collectivité, agendas outlook et préventiel
Accueillir physique des agents
Réaliser des examens complémentaires (examen urines, contrôle visuel et auditif)
Gérer le standard téléphonique du médecin
Gestion administrative des dossiers médicaux des agents
Rédiger des courriers médicaux et courriers divers
Mise à jour régulière des tableaux de suivi
Réaliser des requêtes à fin de statistiques pour la production du rapport annuel pour les F3SCT et F4SCT des directions
Participer à la campagne annuelle de vaccination
Gérer les plannings du médecin : rendez-vous de visite médicale des agents de collectivité, agendas outlook et préventiel
Accueillir physique des agents
Réaliser des examens complémentaires (examen urines, contrôle visuel et auditif)
Gérer le standard téléphonique du médecin
Gestion administrative des dossiers médicaux des agents
Rédiger des courriers médicaux et courriers divers
Mise à jour régulière des tableaux de suivi
Réaliser des requêtes à fin de statistiques pour la production du rapport annuel pour les F3SCT et F4SCT des directions
Participer à la campagne annuelle de vaccination
Profils recherchés
Savoir-faire :
Métier du secrétariat et spécifiquement du secrétariat médical
Connaissances de base des différents statuts de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des services d'une collectivité
Maitrise des compétences d'assistance médicale
Savoir-être :
Discrétion
Autonomie
Qualités organisationnelles et relationnelles
Capacité d'initiative et à gérer les urgences
Aptitude à la rigueur et à la polyvalence
Respect du secret médical et obligation de réserve
Merci de nous fournir un CV ainsi qu'une lettre de motivation et un arrêté de situation le cas échéant.
Métier du secrétariat et spécifiquement du secrétariat médical
Connaissances de base des différents statuts de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des services d'une collectivité
Maitrise des compétences d'assistance médicale
Savoir-être :
Discrétion
Autonomie
Qualités organisationnelles et relationnelles
Capacité d'initiative et à gérer les urgences
Aptitude à la rigueur et à la polyvalence
Respect du secret médical et obligation de réserve
Merci de nous fournir un CV ainsi qu'une lettre de motivation et un arrêté de situation le cas échéant.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Christine CORBOU, Directrice Qualité de vie et santé au travail - 06 75 09 22 44
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Jérémie ORAIN, Gestionnaire recrutement et fidélisation - 02 52 10 81 45
Enora POUTEAU, Chargée de recrutement et fidélisation
Mail référent·e recrutement : enora.pouteau@nantesmetropole.fr
Christine CORBOU, Directrice Qualité de vie et santé au travail - 06 75 09 22 44
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Jérémie ORAIN, Gestionnaire recrutement et fidélisation - 02 52 10 81 45
Enora POUTEAU, Chargée de recrutement et fidélisation
Mail référent·e recrutement : enora.pouteau@nantesmetropole.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.