Assistant ou assistante de direction
Offre n° O044260504000707
Publiée le 04/05/2026
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
11 rue Henri Cochard-Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
03/08/2026
Date limite de candidature
03/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction Solutions Numériques (DSN) pilote les projets de transformation digitale de la collectivité et exploite l'ensemble des infrastructures et services numériques mis à disposition des agents et des usagers. Composée de quatre services opérationnels et d'un service administratif, elle accompagne au quotidien les métiers dans la modernisation de leurs outils et usages.
Dans ce cadre, la DSN recherche son/sa assistante de direction, véritable point d'appui de la directrice et du directeur adjoint.
Dans ce cadre, la DSN recherche son/sa assistante de direction, véritable point d'appui de la directrice et du directeur adjoint.
Missions / conditions d'exercice
En lien direct avec les directeurs, vous assurez un rôle central dans l'organisation, la coordination et le suivi de la vie de la direction :
- Gestion de l'agenda des directeurs : planification, arbitrage des priorités, organisation des réunions internes et externes.
- Planification et suivi des instances de la direction : ordres du jour, convocations, comptes rendus, diffusion des décisions.
- Gestion documentaire : analyse, suivi, reroutage et classement des notes et documents internes
- Interface interne/externe : accueil, filtrage et orientation des interlocuteurs (services internes, partenaires, prestataires)
- Suivi administratif : gestion des courriers entrant et sortant, suivi des circuits de signatures
- Organisation logistique : déplacements, événements internes, séminaires, visites de sites
- Contribution à la communication interne : rédaction de messages, diffusion d'informations sur différents canaux.
Ce que nous offrons
- Un rôle clé au coeur d'une direction stratégique.
- Un environnement stimulant et collaboratif.
- Une équipe engagée, dynamique et bienveillante.
- Des missions variées, avec une réelle marge d'initiative.
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Carte Cezam à tarif préférentiel / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
- Gestion de l'agenda des directeurs : planification, arbitrage des priorités, organisation des réunions internes et externes.
- Planification et suivi des instances de la direction : ordres du jour, convocations, comptes rendus, diffusion des décisions.
- Gestion documentaire : analyse, suivi, reroutage et classement des notes et documents internes
- Interface interne/externe : accueil, filtrage et orientation des interlocuteurs (services internes, partenaires, prestataires)
- Suivi administratif : gestion des courriers entrant et sortant, suivi des circuits de signatures
- Organisation logistique : déplacements, événements internes, séminaires, visites de sites
- Contribution à la communication interne : rédaction de messages, diffusion d'informations sur différents canaux.
Ce que nous offrons
- Un rôle clé au coeur d'une direction stratégique.
- Un environnement stimulant et collaboratif.
- Une équipe engagée, dynamique et bienveillante.
- Des missions variées, avec une réelle marge d'initiative.
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Carte Cezam à tarif préférentiel / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Profils recherchés
- Formation en assistanat, gestion ou administration.
- Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement technique.
- Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion des urgences
- Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les environnements numériques.
- Qualités rédactionnelles, sens de la confidentialité et du service.
- Aisance relationnelle, autonomie et rigueur.
- Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement dans un environnement technique.
- Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de gestion des urgences
- Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les environnements numériques.
- Qualités rédactionnelles, sens de la confidentialité et du service.
- Aisance relationnelle, autonomie et rigueur.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Stéphanie LE GLOUANEC - Chargée de recrutement - 02 40 99 12 01
Safia D'ZIRI - Directrice - 02 40 99 10 02
Safia D'ZIRI - Directrice - 02 40 99 10 02
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.