Gestionnaire de bases de données protocolaires (F/H)
Offre n° O044260506001630
Publiée le 06/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 200 métiers, et plus de 4000 collaborateurs mobilisés sur 5 départements (Loire-Atlantique, Mayenne, Sarthe, Vendée et Maine-et-Loire), la Région Pays de la Loire vous offre la possibilité de vous révéler dans un environnement dynamique et en pleine mutation.
Si vous cherchez - au-delà d'un poste - un cadre de travail dans lequel innovation rime avec implication.
Si vous pensez apporter des compétences, une expertise, un regard qui pourront servir nos politiques publiques et notre action au quotidien.
Si le courage et la confiance exercés de façon responsable sont des fondamentaux dans lesquels vous vous reconnaissez.
Venez nous rejoindre !
Si vous cherchez - au-delà d'un poste - un cadre de travail dans lequel innovation rime avec implication.
Si vous pensez apporter des compétences, une expertise, un regard qui pourront servir nos politiques publiques et notre action au quotidien.
Si le courage et la confiance exercés de façon responsable sont des fondamentaux dans lesquels vous vous reconnaissez.
Venez nous rejoindre !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de la région - 1 rue de la loire, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
06/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Informatique et système d'information >
Architecture, développement et administration des systèmes d'information
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rejoindre la Région, c'est :
* Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
* S'engager au service de tous les ligériens,
* Partagez nos valeurs : efficience, proximité, responsabilité et équité !
* Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
* S'engager au service de tous les ligériens,
* Partagez nos valeurs : efficience, proximité, responsabilité et équité !
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du/de la chef-fe du protocole, le/la gestionnaire de la base de données régionale aGRUm gère l'ensemble des contacts de l'institution (grand public, élus, institutionnels) et anime le réseau interne de ses contributeurs. Il assure un soutien opérationnel des Directions dans la gestion de leurs propres données.
Vous avez une appétence pour les outils numériques et la gestion des données ?
Vous souhaitez participer à la bonne gestion des contacts institutionnels de la Région ?
En qualité de gestionnaire de la base de données régionale aGRUM, vous êtes garant des données protocolaires de la collectivité et animez le réseau interne de ses contributeurs . Vous contribuez également à l'envoi d'invitations aux événements régionaux et de lettres d'informations numériques qui visent à faire connaître et valoriser l'action de la Région, de sa Présidente et des élus.
Vous contribuez ainsi directement à :
· Maintenir le lien avec l'ensemble des acteurs territoriaux
· Assurer une communication protocolaire irréprochable
. Valoriser l'action régionale auprès de tous les partenaires territoriaux
Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
Développer et enrichir aGRUm, l'outil relationnel de référence de la Région Pays de la Loire, dans un rôle de coordinateur transversal :
* Animer un réseau de 50 contributeurs
* Faciliter les échanges : permettre à chaque direction d'accéder facilement aux contacts nécessaires
* Garantir la qualité : assurer la fiabilité des données pour tous les utilisateurs
* Faire le lien entre les besoins terrain et les solutions techniques
Piloter la base de données des contacts régionaux
* Administrer et enrichir + de 10 000 contact
* Assurer la veille institutionnelle et la mise à jour de la base de données
* Intégrer de nouvelles données selon les besoins des services
Assurer une exploitation opérationnelle collaborative
* Réaliser des extractions ciblées pour tous les services
* Créer et envoyer des campagnes de communication
* Conseiller les services sur le fond et la forme des invitations/communications à envoyer
* Produire des analyses statistiques pour optimiser les actions
Animer le réseau des utilisateurs
* Former et accompagner les 50 agents utilisateurs
* Coordonner les contributions des différentes directions
* Paramétrer les accès selon les profils et besoins
Assurer l'interface technique et stratégique
* Collaborer avec la Direction de la transition numérique
* Coordonner avec la Communication et le Cabinet
* Proposer des améliorations pour optimiser l'usage collectif
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.
Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées...
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.
Rejoindre la Région, c'est :
-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité
Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,
Rejoignez-nous !
Vous avez une appétence pour les outils numériques et la gestion des données ?
Vous souhaitez participer à la bonne gestion des contacts institutionnels de la Région ?
En qualité de gestionnaire de la base de données régionale aGRUM, vous êtes garant des données protocolaires de la collectivité et animez le réseau interne de ses contributeurs . Vous contribuez également à l'envoi d'invitations aux événements régionaux et de lettres d'informations numériques qui visent à faire connaître et valoriser l'action de la Région, de sa Présidente et des élus.
Vous contribuez ainsi directement à :
· Maintenir le lien avec l'ensemble des acteurs territoriaux
· Assurer une communication protocolaire irréprochable
. Valoriser l'action régionale auprès de tous les partenaires territoriaux
Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes :
Développer et enrichir aGRUm, l'outil relationnel de référence de la Région Pays de la Loire, dans un rôle de coordinateur transversal :
* Animer un réseau de 50 contributeurs
* Faciliter les échanges : permettre à chaque direction d'accéder facilement aux contacts nécessaires
* Garantir la qualité : assurer la fiabilité des données pour tous les utilisateurs
* Faire le lien entre les besoins terrain et les solutions techniques
Piloter la base de données des contacts régionaux
* Administrer et enrichir + de 10 000 contact
* Assurer la veille institutionnelle et la mise à jour de la base de données
* Intégrer de nouvelles données selon les besoins des services
Assurer une exploitation opérationnelle collaborative
* Réaliser des extractions ciblées pour tous les services
* Créer et envoyer des campagnes de communication
* Conseiller les services sur le fond et la forme des invitations/communications à envoyer
* Produire des analyses statistiques pour optimiser les actions
Animer le réseau des utilisateurs
* Former et accompagner les 50 agents utilisateurs
* Coordonner les contributions des différentes directions
* Paramétrer les accès selon les profils et besoins
Assurer l'interface technique et stratégique
* Collaborer avec la Direction de la transition numérique
* Coordonner avec la Communication et le Cabinet
* Proposer des améliorations pour optimiser l'usage collectif
Bien entendu, vous pourrez compter sur votre responsable et votre communauté métier, qui vous accompagnera dans la bonne appréhension de vos missions.
Ma Région recrute
Economie, formation, transports, lycées...
La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire.
Rejoindre la Région, c'est :
-Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation,
-S'engager au service de tous les ligériens,
-Partagez des valeurs communes : efficience, proximité, responsabilité et équité
Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle,
Rejoignez-nous !
Profils recherchés
Disposant idéalement d'une formation en communication, vous êtes à l'aise avec les bases de données et outils numériques.
Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux.
Vous aimez le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur et accompagner le changement !
Vous avez le souhait de rejoindre un collectif de travail bienveillant en collaborant de manière transversale sur les projets structurants.
Force de proposition, vous débordez d'idées pour participer à l'amélioration des process de l'équipe.
Vous rassemblez de solides compétences relationnelles (convictions, clarté, écoute active & ouverture d'esprit).
Un de vos talents qui fera la différence : votre sens de l'organisation.
Vous êtes autonome, impliqué, rigoureux.
Vous aimez le travail collaboratif et insuffler de la bonne humeur et accompagner le changement !
Vous avez le souhait de rejoindre un collectif de travail bienveillant en collaborant de manière transversale sur les projets structurants.
Force de proposition, vous débordez d'idées pour participer à l'amélioration des process de l'équipe.
Vous rassemblez de solides compétences relationnelles (convictions, clarté, écoute active & ouverture d'esprit).
Un de vos talents qui fera la différence : votre sens de l'organisation.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci de créer votre compte pour déposer votre candidature : CV + lettre de motivation et votre dernier arrêté portant situation administrative ou inscription sur liste d'aptitude, sous la référence 2026-XXX, jusqu'au XX/XX/2026 inclus, à l'adresse suivante : https://www.paysdelaloire.fr/mon-conseil-regional/ma-region-bouge/ma-region-recrute
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.