Assistant au secrétariat commun du Cabinet du Maire et de la Direction Générale des Services
Offre n° O044260512000947
Publiée le 12/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
120, avenue du Général de Gaulle, Pornichet (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du secrétariat mutualisé du Cabinet du Maire et de la Direction Générale, placé sous l’autorité du Directeur Général des Services (DGS) et en collaboration avec la Directrice de Cabinet, vous assurez, en binôme, des missions d’assistance administrative et de coordination afin de garantir la continuité du service.
Missions / conditions d'exercice
• Gestion des agendas : prise de rendez-vous et organisation des réunions pour les élus et le DGS, tenue des agendas des manifestations et des représentations des élus, suivi du protocole des cérémonies.
• Suivi des rendez-vous et des réunions : préparation des dossiers nécessaires aux rendez-vous et aux réunions du Maire et du DGS, diffusion des invitations et des comptes rendus, gestion des pouvoirs du Conseil Municipal.
• Traitement du courrier : réception du courrier entrant, ouverture, enregistrement, diffusion et suivi, gestion du courrier sortant, contrôle des parapheurs, suivi des circuits de validation et de signature du Maire et des Adjoints, rédaction et mise en forme de courriers.
• Effectuer l’accueil physique et téléphonique du Maire, des élus, et du DGS, dans le respect de la démarche « accueil qualité » de la Collectivité, ainsi que l’accueil du Conciliateur de justice.
• Réaliser le classement et l’archivage des dossiers, y compris en version numérique.
• Travailler en binôme avec l’assistante du DGS, en garantissant la continuité du service et la coordination des activités.
• Suivi des rendez-vous et des réunions : préparation des dossiers nécessaires aux rendez-vous et aux réunions du Maire et du DGS, diffusion des invitations et des comptes rendus, gestion des pouvoirs du Conseil Municipal.
• Traitement du courrier : réception du courrier entrant, ouverture, enregistrement, diffusion et suivi, gestion du courrier sortant, contrôle des parapheurs, suivi des circuits de validation et de signature du Maire et des Adjoints, rédaction et mise en forme de courriers.
• Effectuer l’accueil physique et téléphonique du Maire, des élus, et du DGS, dans le respect de la démarche « accueil qualité » de la Collectivité, ainsi que l’accueil du Conciliateur de justice.
• Réaliser le classement et l’archivage des dossiers, y compris en version numérique.
• Travailler en binôme avec l’assistante du DGS, en garantissant la continuité du service et la coordination des activités.
Profils recherchés
• Formation de base en secrétariat avec de bonnes qualités rédactionnelles, maîtrise des règles d’orthographe, de syntaxe, et de grammaire,
• Connaissance du fonctionnement d’une Collectivité et du rôle des élus,
• Bureautique : word, excel, messagerie, internet, logiciels métiers,
• Aptitudes relationnelles, capacités à travail en équipe et en binôme,
• Discrétion professionnelle et confidentialité, disponibilité,
• Sens de l’organisation, autonomie dans l’organisation du travail, prise d’initiatives, capacité d’adaptation, rigueur, sens des priorités.
• Connaissance du fonctionnement d’une Collectivité et du rôle des élus,
• Bureautique : word, excel, messagerie, internet, logiciels métiers,
• Aptitudes relationnelles, capacités à travail en équipe et en binôme,
• Discrétion professionnelle et confidentialité, disponibilité,
• Sens de l’organisation, autonomie dans l’organisation du travail, prise d’initiatives, capacité d’adaptation, rigueur, sens des priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240115555
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation + CV) doivent être adressées avant le 11 juin 2026 à :
Monsieur le Maire de Pornichet
Direction des Ressources Humaines
120, avenue du Général de Gaulle, 44380 PORNICHET
jepostule@mairie-pornichet.fr
Monsieur le Maire de Pornichet
Direction des Ressources Humaines
120, avenue du Général de Gaulle, 44380 PORNICHET
jepostule@mairie-pornichet.fr
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE PORNICHET
>120, avenue du Général de Gaulle
44380 PORNICHET
>120, avenue du Général de Gaulle
44380 PORNICHET
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.