Agent de gestion des assemblées et instances
Offre n° O044260528000192
Publiée le 28/05/2026
Synthèse de l'offre
Sixième SDIS de France au regard de la population défendue, le SDIS de Loire-Atlantique (SDIS 44) assure la prévention des risques de sécurité civile, la lutte contre les incendies et les secours d’urgence sur l’ensemble des communes du département (1,457 millions d’habitants – données INSEE 2021). Le SDIS réalise près de 80 000 interventions de secours chaque année. Il traite chaque jour plus de 1 200 appels d'urgence 18 ou 112.
Pour réaliser ses missions, le SDIS 44 peut compter sur un peu plus 5 000 femmes et hommes (3900 sapeurs-pompiers volontaires, 860 sapeurs-pompiers professionnels et 360 personnels administratifs et techniques) répartis dans les services opérationnels (92 centres de secours et 1 CTA/CODIS), dans les groupements et les services supports qui y sont rattachés.
Etablissement public administratif, le SDIS 44 dispose d’un budget de 140 M€ d’euros dont 120 M€ au titre de la section de fonctionnement et 20 M€ au titre de la section d’investissement.
Pour réaliser ses missions, le SDIS 44 peut compter sur un peu plus 5 000 femmes et hommes (3900 sapeurs-pompiers volontaires, 860 sapeurs-pompiers professionnels et 360 personnels administratifs et techniques) répartis dans les services opérationnels (92 centres de secours et 1 CTA/CODIS), dans les groupements et les services supports qui y sont rattachés.
Etablissement public administratif, le SDIS 44 dispose d’un budget de 140 M€ d’euros dont 120 M€ au titre de la section de fonctionnement et 20 M€ au titre de la section d’investissement.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12, rue Arago, La Chapelle-sur-Erdre (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
18/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Pour un fonctionnaire RIFSEEP : GC2 - Agent de gestion 325 à 400 € en fonction du grade de l’agent NBI : non Prime départementale : 651€ par semestre Pour un contractuel : Rémunération brut mini > 1802 € Rémunération brut maxi > 2353€
Descriptif de l'emploi
Assister le/la chef(fe) de section dans la gestion et l’organisation logistique des assemblées avec un appui lors des séances et assurer le suivi administratif dans le respect de la législation en vigueur. En complément, transmettre les convocations et documents associés des réunions des instances consultatives.
Missions / conditions d'exercice
1- Préparation et organisation des assemblées, appui aux séances et contrôle du quorum
2- Gestion administrative des actes associés (télétransmission, recueil des actes administratifs)
3- Gestion administrative des convocations des réunions des instances consultatives (CST, CCDSPV, F3SCT et CATSIS)
4- Appui aux services, assistance aux utilisateurs et gestion des accès aux outils numériques dédiés
5- Contribution au fonctionnement de la section
2- Gestion administrative des actes associés (télétransmission, recueil des actes administratifs)
3- Gestion administrative des convocations des réunions des instances consultatives (CST, CCDSPV, F3SCT et CATSIS)
4- Appui aux services, assistance aux utilisateurs et gestion des accès aux outils numériques dédiés
5- Contribution au fonctionnement de la section
Profils recherchés
Compétences spécifiques recherchées
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office 2016)
- Bonnes connaissances des principes de fonctionnement institutionnels et des instances
- Bonnes connaissances des processus et circuits décisionnels ainsi que de l’organisation des services
- Une connaissance des outils collaboratifs et des logiciels métiers (SharePoint, Idelibre, iparapheur, Fast…) serait un plus
Compétences transverses recherchées:
Relationnelles et sociales :
- Aptitude à l’écoute
- Sens de la pédagogie
- Esprit d’équipe
- Travail en transversalité
D’adaptation :
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Réactivité
- Anticipation
Organisationnelle :
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Méthodique
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office 2016)
- Bonnes connaissances des principes de fonctionnement institutionnels et des instances
- Bonnes connaissances des processus et circuits décisionnels ainsi que de l’organisation des services
- Une connaissance des outils collaboratifs et des logiciels métiers (SharePoint, Idelibre, iparapheur, Fast…) serait un plus
Compétences transverses recherchées:
Relationnelles et sociales :
- Aptitude à l’écoute
- Sens de la pédagogie
- Esprit d’équipe
- Travail en transversalité
D’adaptation :
- Autonomie
- Esprit d’initiative
- Réactivité
- Anticipation
Organisationnelle :
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Méthodique
Contact et modalités de candidature
Contact
0228098125
Informations complémentaires
Pour plus d'informations:
• Madame Isabelle COUERON, cheffe de la cellule assemblées et archives au 02.28.09.81.64
• Madame Stéphanie MALLARD, assistante de gestion recrutements, emplois et compétences au 02.28.09.81.33
Les candidatures internes devront être constituées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae mettant en avant les expériences et les compétences acquises en rapport avec celles attendues.
Les candidatures externes devront être constituées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae mettant en avant les expériences et les compétences acquises en rapport avec celles attendues ainsi que de la copie du dernier arrêté de situation administrative.
L’ensemble des pièces devra être adressé obligatoirement par mail sous référence « GRAJ P4.01 » à l’adresse service-recrutement@sdis44.fr.
La fin de dépôt des candidatures est fixée jusqu’au 18 juin 2026 inclus à l’attention de Monsieur le Contrôleur général Stéphane MORIN, Directeur départemental.
Les candidats sélectionnés seront soumis en distanciel à un test d’évaluation (de compétences comportementales et cognitives) qui précèdera l’entretien lundi 29 juin matin.
Avantages proposés par le SDIS 44 :
Titre restaurant Restauration collective sur site
Participation mutuelle santé (contrat labellisé) Contrat groupe prévoyance (adhésion obligatoire)
Parking sur site
Comité des œuvres sociales Chèques vacances
Salle de sport
• Madame Isabelle COUERON, cheffe de la cellule assemblées et archives au 02.28.09.81.64
• Madame Stéphanie MALLARD, assistante de gestion recrutements, emplois et compétences au 02.28.09.81.33
Les candidatures internes devront être constituées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae mettant en avant les expériences et les compétences acquises en rapport avec celles attendues.
Les candidatures externes devront être constituées d’une lettre de motivation, d’un curriculum vitae mettant en avant les expériences et les compétences acquises en rapport avec celles attendues ainsi que de la copie du dernier arrêté de situation administrative.
L’ensemble des pièces devra être adressé obligatoirement par mail sous référence « GRAJ P4.01 » à l’adresse service-recrutement@sdis44.fr.
La fin de dépôt des candidatures est fixée jusqu’au 18 juin 2026 inclus à l’attention de Monsieur le Contrôleur général Stéphane MORIN, Directeur départemental.
Les candidats sélectionnés seront soumis en distanciel à un test d’évaluation (de compétences comportementales et cognitives) qui précèdera l’entretien lundi 29 juin matin.
Avantages proposés par le SDIS 44 :
Titre restaurant Restauration collective sur site
Participation mutuelle santé (contrat labellisé) Contrat groupe prévoyance (adhésion obligatoire)
Parking sur site
Comité des œuvres sociales Chèques vacances
Salle de sport
Adresse de l'employeur
SDIS de Loire Atlantique
>12, rue Arago
44243 LA CHAPELLE SUR ERDRE Cedex
>12, rue Arago
44243 LA CHAPELLE SUR ERDRE Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.