Sous la responsabilité de la Direction Générale des Services, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l’assistance administrative à la Présidente, à la Direction Générale des Services en termes d’organisation générale et de la vie institutionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers

Activités principales :
1. La gestion administrative et le suivi de dossiers des instances portées par la.le DGS (Bureaux Communautaires, Conseils communautaires, commissions)
- Participer à la préparation des instances communautaires
- Réaliser et mettre en forme des documents et dossiers en bureautique
- Assurer la diffusion des délibérations des instances communautaires et garantir la bonne tenue des différents registres
- Réaliser les procès-verbaux et les comptes rendus de réunion, en assurer la diffusion
- Transmettre les actes administratifs au contrôle de légalité
- Participer à l’organisation des évènements et des réceptions
- Traiter les divers dossiers confiés par le.la DGS

2. Le secrétariat de le.la DGS et de la Présidente (courrier, téléphone, agenda, classement)
- Gérer les agendas, réunions et rendez-vous
- Gérer des appels et traitement de la messagerie
- Assurer la logistique des réunions et des déplacements
- Assurer le secrétariat (courrier, courriers électroniques, comptes rendus, suivis de dossiers, demandes diverses)
- Gestion de l’information, du classement, de l’archivage de documents
- Tenue de la veille juridique

Activités secondaires :
- Selon les nécessités de service, un soutien aux responsables de Pôles dans certaines tâches administratives pourra être demandé