Un responsable salles et logistique H/F
Offre n° O044260611000074
Publiée le 11/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur du pôle d'attractivité de la métropole nantaise composée de 24 communes, la ville de Couëron (23 808 habitants), contribue à la richesse et au développement d'un territoire en plein essor.
2ème commune de la métropole en superficie avec plus de 70 % consacré aux espaces agricoles, elle allie nature et modernité.
Conciliant un environnement naturel exceptionnel et préservé, un riche patrimoine industriel, un tissu associatif dense et le déploiement d'aménagements majeurs, Couëron se construit dans un esprit visant à la préservation de la qualité de vie et au développement de prestations de proximité en faveur de ses administrés favorisant le bien-vivre ensemble.
2ème commune de la métropole en superficie avec plus de 70 % consacré aux espaces agricoles, elle allie nature et modernité.
Conciliant un environnement naturel exceptionnel et préservé, un riche patrimoine industriel, un tissu associatif dense et le déploiement d'aménagements majeurs, Couëron se construit dans un esprit visant à la préservation de la qualité de vie et au développement de prestations de proximité en faveur de ses administrés favorisant le bien-vivre ensemble.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8, place charles de gaulle - bp 27, Couëron (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
19/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le responsable salles et logistique assure le pilotage opérationnel et la coordination d’un secteur composé d’une équipe de neuf agents.
Il est chargé de la planification de l’utilisation du matériel et des salles municipales (hors équipements sportifs), dont il assure la coordination technique. Il est responsable de la logistique des manifestations, ainsi que des interventions techniques qu’elles nécessitent.
Il organise le travail de l’équipe et veille à la mise en œuvre des règles de sécurité, notamment en matière de montage technique, de sécurité incendie et d’assistance aux personnes.
Il est chargé de la planification de l’utilisation du matériel et des salles municipales (hors équipements sportifs), dont il assure la coordination technique. Il est responsable de la logistique des manifestations, ainsi que des interventions techniques qu’elles nécessitent.
Il organise le travail de l’équipe et veille à la mise en œuvre des règles de sécurité, notamment en matière de montage technique, de sécurité incendie et d’assistance aux personnes.
Missions / conditions d'exercice
Les principales missions sont les suivantes :
Structuration et organisation du secteur :
• Diagnostiquer l’organisation existante et proposer des améliorations
• Formaliser les procédures internes et les outils de suivi
• Mettre en place une organisation efficiente et adaptée aux enjeux du service
• Proposer les évolutions permettant de développer l’activité au profit des particuliers
Développer l’activité de commercialisation des salles et du matériel :
• Définir les salles et matériel concerné par le développement de la commercialisation
• Définir les processus financiers et administratifs associés, incluant notamment la création d’un budget annexe en lien avec le service finances
• Organiser le secteur au regard de cette évolution d’activité
• Organiser la promotion et la valorisation des salles municipales et du matériel auprès des particuliers et partenaires institutionnels
Planification et logistique des salles et événements :
• Étudier et évaluer les demandes internes et externes de prestations / réservations
• Gérer les plannings d’occupation et de prêts (réservations, gardiennage, entretien, interventions SSIAP)
• Etablir et actualiser des fiches techniques, des plans d’installations types ainsi que des formulaires d’état des lieux et de remise des clés
• Coordonner la logistique des manifestations et appliquer la réglementation en matière de sécurité
• Instruire et suivre les demandes de location : information, devis, conventions, conformité des pièces et respect des conditions d’occupation
• Optimiser le taux d’occupation des réservations et proposer des actions d’ajustement
Suivi de la qualité des équipements :
• Vérifier la propreté, la sécurité et l’état de maintenance des salles et du matériel
• Gérer le suivi du stock et assurer le remplacement le cas échéant
• Coordonner les interventions de maintenance avec les services techniques concernés
Management opérationnel de l’équipe :
• Animer et coordonner une équipe technique et administrative
• Planifier, organiser et contrôler les activités en fonction des besoins du service
• Gérer les plannings d’annualisation des agents
• Définir les objectifs, suivre les résultats et utiliser des outils de pilotage adaptés
Gestion administrative et budgétaire :
• Traiter les demandes de matériel (enregistrement, rédaction de conventions, gestion des réclamations)
• Suivre les traitements de réservation de salles
• Élaborer et suivre le budget du secteur en lien avec l’assistante administrative du service
• Assurer la suppléance administrative en cas d’absence de l’agent dédié
Relation avec les usagers :
• Accueillir les usagers et les conseiller dans l’organisation de leurs événements
• Fournir les informations nécessaires et assurer le suivi de leurs demandes
Structuration et organisation du secteur :
• Diagnostiquer l’organisation existante et proposer des améliorations
• Formaliser les procédures internes et les outils de suivi
• Mettre en place une organisation efficiente et adaptée aux enjeux du service
• Proposer les évolutions permettant de développer l’activité au profit des particuliers
Développer l’activité de commercialisation des salles et du matériel :
• Définir les salles et matériel concerné par le développement de la commercialisation
• Définir les processus financiers et administratifs associés, incluant notamment la création d’un budget annexe en lien avec le service finances
• Organiser le secteur au regard de cette évolution d’activité
• Organiser la promotion et la valorisation des salles municipales et du matériel auprès des particuliers et partenaires institutionnels
Planification et logistique des salles et événements :
• Étudier et évaluer les demandes internes et externes de prestations / réservations
• Gérer les plannings d’occupation et de prêts (réservations, gardiennage, entretien, interventions SSIAP)
• Etablir et actualiser des fiches techniques, des plans d’installations types ainsi que des formulaires d’état des lieux et de remise des clés
• Coordonner la logistique des manifestations et appliquer la réglementation en matière de sécurité
• Instruire et suivre les demandes de location : information, devis, conventions, conformité des pièces et respect des conditions d’occupation
• Optimiser le taux d’occupation des réservations et proposer des actions d’ajustement
Suivi de la qualité des équipements :
• Vérifier la propreté, la sécurité et l’état de maintenance des salles et du matériel
• Gérer le suivi du stock et assurer le remplacement le cas échéant
• Coordonner les interventions de maintenance avec les services techniques concernés
Management opérationnel de l’équipe :
• Animer et coordonner une équipe technique et administrative
• Planifier, organiser et contrôler les activités en fonction des besoins du service
• Gérer les plannings d’annualisation des agents
• Définir les objectifs, suivre les résultats et utiliser des outils de pilotage adaptés
Gestion administrative et budgétaire :
• Traiter les demandes de matériel (enregistrement, rédaction de conventions, gestion des réclamations)
• Suivre les traitements de réservation de salles
• Élaborer et suivre le budget du secteur en lien avec l’assistante administrative du service
• Assurer la suppléance administrative en cas d’absence de l’agent dédié
Relation avec les usagers :
• Accueillir les usagers et les conseiller dans l’organisation de leurs événements
• Fournir les informations nécessaires et assurer le suivi de leurs demandes
Profils recherchés
Vous possédez une bonne connaissance de l’environnement territorial ainsi que des règles de sécurité liées à l’organisation de manifestations et à l’usage des ERP. Vous savez les appliquer avec rigueur.
En tant qu’encadrant confirmé, vous êtes capable de planifier, organiser et évaluer les activités de votre équipe, tout en la motivant et en favorisant un cadre de travail bienveillant et collaboratif. Vos qualités relationnelles facilitent les échanges avec les partenaires internes et externes.
Vous maîtrisez les principes de gestion de projet, savez prioriser les actions, et faites preuve de rigueur, d’autonomie et de réactivité. À l’aise avec les outils bureautiques et numériques, vous disposez également de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse. Enfin, votre sens du service public, votre diplomatie et votre esprit d’initiative vous permettent de contribuer activement à l’amélioration continue du service.
Avantages : tickets restaurant – adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la prévoyance
Possibilité de télétravail après période d'intégration.
En tant qu’encadrant confirmé, vous êtes capable de planifier, organiser et évaluer les activités de votre équipe, tout en la motivant et en favorisant un cadre de travail bienveillant et collaboratif. Vos qualités relationnelles facilitent les échanges avec les partenaires internes et externes.
Vous maîtrisez les principes de gestion de projet, savez prioriser les actions, et faites preuve de rigueur, d’autonomie et de réactivité. À l’aise avec les outils bureautiques et numériques, vous disposez également de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse. Enfin, votre sens du service public, votre diplomatie et votre esprit d’initiative vous permettent de contribuer activement à l’amélioration continue du service.
Avantages : tickets restaurant – adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la prévoyance
Possibilité de télétravail après période d'intégration.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240385100
Informations complémentaires
POUR POSTULER : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative + prétentions salariales et / ou dernier bulletin de salaire), en précisant l’intitulé du poste, à l’attention de Monsieur le Maire par courriel à recrutement@mairie-coueron.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.