Assistante du Maire, des élus et de la Direction Générale (H/F)
Offre n° O044260623002272
Publiée le 23/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Rue victor hugo, Haute-Goulaine (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/08/2026
Date limite de candidature
23/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime annuelle + participation employeur prévoyance et mutuelle santé + COS44
Descriptif de l'emploi
Idéalement située à la périphérie de l'agglomération nantaise (15 min) et aux portes du Vignoble, Haute-Goulaine (6300 habitants) a l'ambition d'être une terre de "bien vivre". Vignes réputées, marais classé, bocages verdoyants, espaces boisés protégés, patrimoine bâti étoffé et remarquable. cette riche palette de paysages confère à la commune un cadre préservé à deux pas d'une métropole et proche des infrastructures routières. Riche d'une population dynamique, Haute-Goulaine est une commune attractive, en pleine mutation et s'inscrivant dans de nombreux projets de conception et d'aménagement
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la mairie, vous occuperez un poste stratégique auprès du Maire, des élus et de la Direction Générale des Services.
Véritable pivot administratif et organisationnel, vous contribuerez au bon fonctionnement des instances municipales, à la coordination de l'information au sein de la collectivité et à la qualité du service rendu aux élus, aux services et aux habitants.
Vos missions :
Secrétariat du Maire, des élus et de la Direction Générale.
- Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.
- Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers confiés par les élus et la direction.
- Participer à la coordination administrative entre les services.
- Assurer le suivi administratif des dossiers portés auprès de la Communauté d'Agglomération par le 1er adjoint.
- Préparer les réunions communautaires (bureaux, commissions, conférences et groupes de travail).
- Centraliser et transmettre les informations nécessaires aux élus et aux services concernés.
Organiser et sécuriser les instances municipales
Préparer les conseils municipaux : convocations, ordres du jour et dossiers préparatoires.
Mettre en forme et diffuser les délibérations pour comité de relecture.
Organiser la logistique des séances en lien avec les services.
- Rédaction des documents à la suite de la séance : délibérations, procès-verbal,
- Transmission des documents règlementaires à la préfecture.
- Veiller au respect des délais et obligations réglementaires.
Participer au pilotage administratif de la collectivité
- Collecter les informations auprès des services.
- Élaborer et actualiser des tableaux de bord et outils de suivi.
- Garantir la fiabilité et la cohérence des données transmises à la direction et aux élus.
Assurer la gestion des archives communales
- Organiser, classer et conserver les archives administratives.
- Veiller au respect de la réglementation applicable aux archives publiques en lien avec le service archive du CDG44.
- Faciliter l'accès aux documents pour les élus et les services.
- Participer aux opérations de versement et d'élimination réglementaires.
Favoriser la circulation de l'information
- Assurer le relais administratif entre les élus, la direction et les services.
- Diffuser les procédures et consignes administratives.
- Contribuer à la bonne compréhension des règles et processus internes.
- Travailler en lien étroit avec les différents services de la collectivité.
Participer à l'accueil du public
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique des usagers.
- Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches.
- Renforcer l'équipe accueil en fonction des besoins du service.
Possibilité de travail en soirée en fonction des commissions et conseils municipaux.
Véritable pivot administratif et organisationnel, vous contribuerez au bon fonctionnement des instances municipales, à la coordination de l'information au sein de la collectivité et à la qualité du service rendu aux élus, aux services et aux habitants.
Vos missions :
Secrétariat du Maire, des élus et de la Direction Générale.
- Gérer les agendas, rendez-vous et réunions.
- Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
- Assurer le suivi des dossiers confiés par les élus et la direction.
- Participer à la coordination administrative entre les services.
- Assurer le suivi administratif des dossiers portés auprès de la Communauté d'Agglomération par le 1er adjoint.
- Préparer les réunions communautaires (bureaux, commissions, conférences et groupes de travail).
- Centraliser et transmettre les informations nécessaires aux élus et aux services concernés.
Organiser et sécuriser les instances municipales
Préparer les conseils municipaux : convocations, ordres du jour et dossiers préparatoires.
Mettre en forme et diffuser les délibérations pour comité de relecture.
Organiser la logistique des séances en lien avec les services.
- Rédaction des documents à la suite de la séance : délibérations, procès-verbal,
- Transmission des documents règlementaires à la préfecture.
- Veiller au respect des délais et obligations réglementaires.
Participer au pilotage administratif de la collectivité
- Collecter les informations auprès des services.
- Élaborer et actualiser des tableaux de bord et outils de suivi.
- Garantir la fiabilité et la cohérence des données transmises à la direction et aux élus.
Assurer la gestion des archives communales
- Organiser, classer et conserver les archives administratives.
- Veiller au respect de la réglementation applicable aux archives publiques en lien avec le service archive du CDG44.
- Faciliter l'accès aux documents pour les élus et les services.
- Participer aux opérations de versement et d'élimination réglementaires.
Favoriser la circulation de l'information
- Assurer le relais administratif entre les élus, la direction et les services.
- Diffuser les procédures et consignes administratives.
- Contribuer à la bonne compréhension des règles et processus internes.
- Travailler en lien étroit avec les différents services de la collectivité.
Participer à l'accueil du public
- Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique des usagers.
- Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches.
- Renforcer l'équipe accueil en fonction des besoins du service.
Possibilité de travail en soirée en fonction des commissions et conseils municipaux.
Profils recherchés
Ce poste polyvalent s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et dotée d'excellentes qualités relationnelles, souhaitant s'investir au cœur des projets et du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Savoirs et compétences :
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures administratives.
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Analyse et synthèse des informations.
- Savoir alerter et rendre compte.
- Savoir établir une relation de confiance
- Connaissance des règles relatives aux instances municipales et à la gestion documentaire appréciée.
- Sens de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qualités attendues :
Discrétion et sens de la confidentialité.
Rigueur, méthode et autonomie.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
Esprit d'initiative et sens du service public.
Savoirs et compétences :
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel.
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures administratives.
- Excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
- Analyse et synthèse des informations.
- Savoir alerter et rendre compte.
- Savoir établir une relation de confiance
- Connaissance des règles relatives aux instances municipales et à la gestion documentaire appréciée.
- Sens de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Qualités attendues :
Discrétion et sens de la confidentialité.
Rigueur, méthode et autonomie.
Réactivité et capacité d'adaptation.
Qualités relationnelles et sens du travail en équipe.
Esprit d'initiative et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240549228
Informations complémentaires
Candidature via le site d'emploi territorial
et adresser CV + LM à Madame le Maire aux adresses suivantes :
- rh@hautegoulaine.fr
- rh3@hautegoulaine.fr
et adresser CV + LM à Madame le Maire aux adresses suivantes :
- rh@hautegoulaine.fr
- rh3@hautegoulaine.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.