Assistant services à la population (h/f)
Offre n° O044260630002097
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 Cour du Séquoia, Saffré (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
02/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein d'une collectivité, accueillir, orienter et renseigner le public.
Missions / conditions d'exercice
Délivrance des titres d’identité : coordination de l’activité ce service à la population tant avec les agents que les services d’Etat. Accueil du public pour le traitement des demandes suivant planning.
Accueil du public pour toutes les formalités courantes à la mairie, accueil téléphonique et physique.
Communication : référente commission communication. Saisie des articles et navettes avec les élus et l’imprimeur pour l’édition du bulletin municipal. Diffusion d’informations par voie numérique.
Etat civil : Binôme avec le service du service à la population après formation complète. Reconnaissances, parrainages civil, mariages, changement de noms, décès.
Secrétariat de l’association du Comité du Maquis de Saffré : invitations, préparation des commémorations, secrétariat en lien avec l’association.
Accueil du public pour toutes les formalités courantes à la mairie, accueil téléphonique et physique.
Communication : référente commission communication. Saisie des articles et navettes avec les élus et l’imprimeur pour l’édition du bulletin municipal. Diffusion d’informations par voie numérique.
Etat civil : Binôme avec le service du service à la population après formation complète. Reconnaissances, parrainages civil, mariages, changement de noms, décès.
Secrétariat de l’association du Comité du Maquis de Saffré : invitations, préparation des commémorations, secrétariat en lien avec l’association.
Profils recherchés
- Connaissance de la procédure de saisie et traitement des demandes de titres d’identité.
- Compétence technique en communication : site internet et envois dématérialisés, diffusion numérique de l’information. Connaissance des styles et objectifs de communication selon les supports.
- Capacité rédactionnelle pour assurer les corrections des supports de communication.
- Capacité de conception de visuels adaptés aux sujets (logiciel CANVA ou autres)
- Capacité relationnelle pour l’organisation des permanences des agents affectés ponctuellement aux titres d’identité
- Des logiciels bureautiques (word, excel) et de messagerie (MS 365),
- Du fonctionnement du standard téléphonique,
- De la collectivité, des compétences de la Commune, des missions de chaque élu,
- Des procédures internes,
- De l’ensemble des formalités et de leur circuit administratif,
- Des règles de l’état-civil,
- Des logiciels « Gestion des Relations avec les Citoyens », logiciel de recueil des données pour les titres d’identité, gestion des rendez-vous et autres applications pour l’accueil du public, site internet, codification des accès pour les salles,
- Techniques de gestion de planning et de classement,
- Des droits et obligations des usagers,
- Du statut de la fonction publique territoriale,
- De la charte informatique.
- Compétence technique en communication : site internet et envois dématérialisés, diffusion numérique de l’information. Connaissance des styles et objectifs de communication selon les supports.
- Capacité rédactionnelle pour assurer les corrections des supports de communication.
- Capacité de conception de visuels adaptés aux sujets (logiciel CANVA ou autres)
- Capacité relationnelle pour l’organisation des permanences des agents affectés ponctuellement aux titres d’identité
- Des logiciels bureautiques (word, excel) et de messagerie (MS 365),
- Du fonctionnement du standard téléphonique,
- De la collectivité, des compétences de la Commune, des missions de chaque élu,
- Des procédures internes,
- De l’ensemble des formalités et de leur circuit administratif,
- Des règles de l’état-civil,
- Des logiciels « Gestion des Relations avec les Citoyens », logiciel de recueil des données pour les titres d’identité, gestion des rendez-vous et autres applications pour l’accueil du public, site internet, codification des accès pour les salles,
- Techniques de gestion de planning et de classement,
- Des droits et obligations des usagers,
- Du statut de la fonction publique territoriale,
- De la charte informatique.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240772318
Informations complémentaires
Candidature à envoyer à Madame la Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.