Un responsable du protocole et des jumelages H/F
Offre n° O044260701002127
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Au cœur du pôle d'attractivité de la métropole nantaise composée de 24 communes, la ville de Couëron (23 808 habitants), contribue à la richesse et au développement d'un territoire en plein essor.
2ème commune de la métropole en superficie avec plus de 70 % consacré aux espaces agricoles, elle allie nature et modernité.
Conciliant un environnement naturel exceptionnel et préservé, un riche patrimoine industriel, un tissu associatif dense et le déploiement d'aménagements majeurs, Couëron se construit dans un esprit visant à la préservation de la qualité de vie et au développement de prestations de proximité en faveur de ses administrés favorisant le bien-vivre ensemble.
2ème commune de la métropole en superficie avec plus de 70 % consacré aux espaces agricoles, elle allie nature et modernité.
Conciliant un environnement naturel exceptionnel et préservé, un riche patrimoine industriel, un tissu associatif dense et le déploiement d'aménagements majeurs, Couëron se construit dans un esprit visant à la préservation de la qualité de vie et au développement de prestations de proximité en faveur de ses administrés favorisant le bien-vivre ensemble.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8, place charles de gaulle - bp 27, Couëron (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Tourisme
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le responsable protocole et jumelage pilote et anime les temps protocolaires, organise les fêtes et cérémonies et développe une politique volontariste en matière de jumelage.
Missions / conditions d'exercice
Relancer et développer les jumelages :
• Relancer et suivre les jumelages existants
• Proposer et développer de nouveaux jumelages (Espagne, Pologne, Angleterre, Ecosse, Allemagne, USA)
• Mettre en œuvre la politique publique de jumelage de la collectivité en intégrant les objectifs stratégiques et les priorités
• Elaborer un plan d’actions dans le cadre établi, le suivre et l’évaluer
• Répertorier les initiatives locales liées au jumelage, les suivre et en analyser l’impact
• Organiser et animer les réunions et instances liées à la mission avec les élus référents
• Favoriser la visibilité des actions de jumelage du territoire par l’évaluation de leurs mises en œuvre et contribuer à leur communication
• Suivre et enrichir les échanges entre la commune et les villes jumelées
• Participer ou initier les collaborations récurrentes ou à venir
• Organiser et coordonner les visites et les rencontres à l’initiative des communes en collaboration étroite avec le cabinet
Piloter les temps protocolaires auprès du Cabinet :
• Coordonner les cérémonies institutionnelles et événements à l’initiative de la Commune
• Organiser les manifestations et réceptions : commémorations, inaugurations, manifestations avec les élus, etc.
• Veiller à la coordination des différentes interventions : commander les interventions techniques (sonorisation, pupitre, matériel…), veiller à l’articulation avec le secrétariat du cabinet pour l’envoi des invitations...
• Assurer l’organiser logistique avec les services ressources (livraison de matériels, installation de la salle...)
Gérer les prestations liées aux cérémonies (vins d’honneur, repas, collations, etc.) :
• Instruire les demandes de prestations en lien avec les services demandeurs
• Solliciter les partenaires (internes ou externes) pour assurer les prestations de traiteurs
• Organiser le service avec les agents du service ou en mobilisant dans le cadre d’appel à volontaire
• Assurer une présence physique lors de certaines manifestations
• Garantir la gestion éco-responsable des événements
Assurer le suivi administratif du secteur :
• Elaborer des procédures et suivre les outils de suivi de l’activité et les indicateurs
• Assurer le suivi de la maintenance et du renouvellement du matériel
• Elaborer et suivre le budget de la mission fêtes et cérémonies
• Relancer et suivre les jumelages existants
• Proposer et développer de nouveaux jumelages (Espagne, Pologne, Angleterre, Ecosse, Allemagne, USA)
• Mettre en œuvre la politique publique de jumelage de la collectivité en intégrant les objectifs stratégiques et les priorités
• Elaborer un plan d’actions dans le cadre établi, le suivre et l’évaluer
• Répertorier les initiatives locales liées au jumelage, les suivre et en analyser l’impact
• Organiser et animer les réunions et instances liées à la mission avec les élus référents
• Favoriser la visibilité des actions de jumelage du territoire par l’évaluation de leurs mises en œuvre et contribuer à leur communication
• Suivre et enrichir les échanges entre la commune et les villes jumelées
• Participer ou initier les collaborations récurrentes ou à venir
• Organiser et coordonner les visites et les rencontres à l’initiative des communes en collaboration étroite avec le cabinet
Piloter les temps protocolaires auprès du Cabinet :
• Coordonner les cérémonies institutionnelles et événements à l’initiative de la Commune
• Organiser les manifestations et réceptions : commémorations, inaugurations, manifestations avec les élus, etc.
• Veiller à la coordination des différentes interventions : commander les interventions techniques (sonorisation, pupitre, matériel…), veiller à l’articulation avec le secrétariat du cabinet pour l’envoi des invitations...
• Assurer l’organiser logistique avec les services ressources (livraison de matériels, installation de la salle...)
Gérer les prestations liées aux cérémonies (vins d’honneur, repas, collations, etc.) :
• Instruire les demandes de prestations en lien avec les services demandeurs
• Solliciter les partenaires (internes ou externes) pour assurer les prestations de traiteurs
• Organiser le service avec les agents du service ou en mobilisant dans le cadre d’appel à volontaire
• Assurer une présence physique lors de certaines manifestations
• Garantir la gestion éco-responsable des événements
Assurer le suivi administratif du secteur :
• Elaborer des procédures et suivre les outils de suivi de l’activité et les indicateurs
• Assurer le suivi de la maintenance et du renouvellement du matériel
• Elaborer et suivre le budget de la mission fêtes et cérémonies
Profils recherchés
Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire et possédez une bonne connaissance de l’environnement territorial ainsi que enjeux liés aux jumelages. Vous possédez des connaissances en comptabilité publique, en réglementation hygiène et sécurité et en règles protocolaires.
En tant qu’encadrant confirmé, vous êtes capable de planifier, organiser et évaluer les activités de votre équipe, tout en la motivant et en favorisant un cadre de travail bienveillant et collaboratif. Vous maîtrisez les principes de gestion de projet, savez prioriser les actions, et faites preuve de rigueur, d’autonomie et de réactivité. À l’aise avec les outils bureautiques et numériques, vous disposez également de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
Enfin, votre sens du service public, votre diplomatie et votre esprit d’initiative vous permettent de contribuer activement à l’amélioration continue du service.
Avantages : tickets restaurant – adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la prévoyance
Possibilité de télétravail après période d'intégration.
En tant qu’encadrant confirmé, vous êtes capable de planifier, organiser et évaluer les activités de votre équipe, tout en la motivant et en favorisant un cadre de travail bienveillant et collaboratif. Vous maîtrisez les principes de gestion de projet, savez prioriser les actions, et faites preuve de rigueur, d’autonomie et de réactivité. À l’aise avec les outils bureautiques et numériques, vous disposez également de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
Enfin, votre sens du service public, votre diplomatie et votre esprit d’initiative vous permettent de contribuer activement à l’amélioration continue du service.
Avantages : tickets restaurant – adhésion gratuite au CNAS (organisme national de prestations sociales), participation à la prévoyance
Possibilité de télétravail après période d'intégration.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240385100
Informations complémentaires
CONTACT : Antoine TABARY, Responsable des Ressources Humaines, atabary@mairie-coueron.fr
POUR POSTULER : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative + prétentions salariales et / ou dernier bulletin de salaire), en précisant l’intitulé du poste, à l’attention de Monsieur le Maire par courriel à recrutement@mairie-coueron.fr
POUR POSTULER : merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative + prétentions salariales et / ou dernier bulletin de salaire), en précisant l’intitulé du poste, à l’attention de Monsieur le Maire par courriel à recrutement@mairie-coueron.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.