chargé du secrétariat des élus et de la DG
Offre n° O044260710002002
Publiée le 10/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - place millenia, Saint-Aignan-Grandlieu (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
03/08/2026
Date limite de candidature
24/07/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La mairie de Saint-Aignan de Grand Lieu recrute :
Un agent chargé du secrétariat des élus et de la Direction Générale des Services
poste de Remplacement à Temps complet
Sous l’autorité directe de la Maire et de la Directrice Générale des Services, l’agent est chargé d’assurer le secrétariat des élus et du Directeur Général des Services, le suivi et la coordination des activités entre le Maire, les adjoints et les conseillers municipaux.
Il est également en charge des instances municipales.
Un agent chargé du secrétariat des élus et de la Direction Générale des Services
poste de Remplacement à Temps complet
Sous l’autorité directe de la Maire et de la Directrice Générale des Services, l’agent est chargé d’assurer le secrétariat des élus et du Directeur Général des Services, le suivi et la coordination des activités entre le Maire, les adjoints et les conseillers municipaux.
Il est également en charge des instances municipales.
Missions / conditions d'exercice
Secrétariat du Maire, des élus et de la DGS :
- Gestion du courrier arrivé (postal et électronique),
- Gestion de l’agenda de Madame la Maire
- Coordination des réunions de travail des élus et de la DGS : convocations, réservation des salles, prise de rendez-vous
- Gestion des contacts des élus (associations professionnelles, partenaires publics…),
Gestion des assemblée :
- Tenue du calendrier des instances
- Envoi des convocations et compte-rendus
- Préparation et suivi du conseil municipal en collaboration avec les responsables de service et la DGS
- Formalisation des actes administratifs : arrêtés municipaux, actes d’état civil, délibérations du Conseil Municipal et envoi au contrôle de légalité
- Gestion du courrier arrivé (postal et électronique),
- Gestion de l’agenda de Madame la Maire
- Coordination des réunions de travail des élus et de la DGS : convocations, réservation des salles, prise de rendez-vous
- Gestion des contacts des élus (associations professionnelles, partenaires publics…),
Gestion des assemblée :
- Tenue du calendrier des instances
- Envoi des convocations et compte-rendus
- Préparation et suivi du conseil municipal en collaboration avec les responsables de service et la DGS
- Formalisation des actes administratifs : arrêtés municipaux, actes d’état civil, délibérations du Conseil Municipal et envoi au contrôle de légalité
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des principaux logiciels : traitement de texte et tableurs, gestion des fichiers, messagerie
Capacité d’organisation, sens des priorités
Respect des procédures, grande rigueur
QUALITÉS REQUISES :
Confidentialité, discrétion
Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, patience
Réactivité, initiative, autonomie et discernement
Capacité d’organisation, sens des priorités
Respect des procédures, grande rigueur
QUALITÉS REQUISES :
Confidentialité, discrétion
Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, patience
Réactivité, initiative, autonomie et discernement
Contact et modalités de candidature
Contact
0240264444
Informations complémentaires
poste de remplacement à compter du 03/08/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.