Missions du poste
Secrétariat et assistanat de direction :
➢Secrétariat et assistanat de direction de l’Administratrice : tenue de l’agenda, organisation de rendez-vous et réunions, déplacements, suivi de certains dossiers (transition écologique, égalité femme/homme, etc…)
Administration générale :
➢Organisation du circuit des document mis à la signature du Président sur le site d’Angers, de l’Administratrice et du Directeur général
➢Administration générale des instances représentatives (CST) : préparation et secrétariat des réunions du comité social territorial avec rédaction des procès-verbaux, représentants syndicaux,: réservation des salles, gestion des convocations, diffusion des dossiers préparatoires,
➢Organisation des réunions inter-services
➢Traitement du courrier sur le site d’Angers : enregistrement, tri et diffusion, suivi des contrats avec la Poste
➢ Gestion des archives de l’ONPL
Ressources humaines :
➢ Organisation des élections professionnelles (CST et délégués des musiciens),
➢ Suivi et mise en oeuvre du plan de formation ainsi que des dépenses,
➢ Administration générale des concours : rédaction et transmission des arrêtés au contrôle
de légalité (règlements et jury), documents administratifs divers, mise à jour du registre
des concours de recrutements,
➢ Décompte mensuel du temps de travail des musiciens/nes (hors répétitions, action culturelle et concerts),
➢ Suivi administratif des recrutements des agents techniques et administratifs :
enregistrement des candidatures, gestion des convocations et des réponses,
➢ Suivi des entretiens professionnels annuels d’évaluation des agents,
➢ Réponses aux demandes de stage