Agent d'accueil et officier d'Etat civil
Offre n° O044260723000449
Publiée le 23/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
64, rue joliot-curie, Saint-Joachim (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent – Accueil / État civil / Titres d'identité / Assistance aux Services Techniques (H/F)
Dans le cadre d'un remplacement au sein d'un service public de proximité composé de deux agents, vous assurerez l'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement des administrés dans leurs démarches. Vous serez notamment chargé(e) de la gestion du dispositif de recueil des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports.
En parallèle, vous apporterez un appui administratif au Directeur des Services Techniques et contribuerez au bon fonctionnement du service en assurant le suivi administratif et la coordination de différents dossiers.
Dans le cadre d'un remplacement au sein d'un service public de proximité composé de deux agents, vous assurerez l'accueil, l'information, l'orientation et l'accompagnement des administrés dans leurs démarches. Vous serez notamment chargé(e) de la gestion du dispositif de recueil des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports.
En parallèle, vous apporterez un appui administratif au Directeur des Services Techniques et contribuerez au bon fonctionnement du service en assurant le suivi administratif et la coordination de différents dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Accueil – État civil – Administration générale
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
• Informer, orienter et accompagner le public dans ses démarches administratives.
• Réceptionner, enregistrer et expédier le courrier.
• Instruire, rédiger et délivrer les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès…), assurer les transcriptions, mentions et l'édition des registres.
• Gérer les formalités administratives courantes : copies d'actes, livrets de famille, légalisations de signature, attestations…
• Instruire les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports : accueil des usagers, constitution, instruction et suivi des dossiers.
• Assurer le recensement citoyen et participer aux opérations de recensement de la population.
• Gérer les réservations des salles municipales.
• Assurer diverses missions de secrétariat : rédaction de courriers, gestion des courriels, affichage administratif et suivi des formalités courantes.
• Apporter un premier niveau d'information en matière d'urbanisme et assurer le suivi administratif des dossiers en appui à la responsable du service (certificats d'urbanisme, déclarations d'intention d'aliéner, demandes d'alignement, numérotage des voies…).
Assistance administrative aux Services Techniques
• Assurer le secrétariat et participer à l'organisation administrative du service.
• Assister le Directeur des Services Techniques et son adjoint dans le suivi des dossiers.
• Centraliser les demandes d'intervention dans l'outil de gestion partagé et en assurer le suivi.
• Gérer les commandes, les devis, les bons de commande et le suivi administratif des livraisons.
• Assurer le suivi des contrats de maintenance (notamment du parc automobile) et effectuer les relances nécessaires auprès des prestataires.
• Organiser le classement et l'archivage des documents du service.
• Participer à la gestion administrative et logistique des manifestations communales, notamment par le suivi des demandes de réservation de matériel.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés.
• Informer, orienter et accompagner le public dans ses démarches administratives.
• Réceptionner, enregistrer et expédier le courrier.
• Instruire, rédiger et délivrer les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès…), assurer les transcriptions, mentions et l'édition des registres.
• Gérer les formalités administratives courantes : copies d'actes, livrets de famille, légalisations de signature, attestations…
• Instruire les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports : accueil des usagers, constitution, instruction et suivi des dossiers.
• Assurer le recensement citoyen et participer aux opérations de recensement de la population.
• Gérer les réservations des salles municipales.
• Assurer diverses missions de secrétariat : rédaction de courriers, gestion des courriels, affichage administratif et suivi des formalités courantes.
• Apporter un premier niveau d'information en matière d'urbanisme et assurer le suivi administratif des dossiers en appui à la responsable du service (certificats d'urbanisme, déclarations d'intention d'aliéner, demandes d'alignement, numérotage des voies…).
Assistance administrative aux Services Techniques
• Assurer le secrétariat et participer à l'organisation administrative du service.
• Assister le Directeur des Services Techniques et son adjoint dans le suivi des dossiers.
• Centraliser les demandes d'intervention dans l'outil de gestion partagé et en assurer le suivi.
• Gérer les commandes, les devis, les bons de commande et le suivi administratif des livraisons.
• Assurer le suivi des contrats de maintenance (notamment du parc automobile) et effectuer les relances nécessaires auprès des prestataires.
• Organiser le classement et l'archivage des documents du service.
• Participer à la gestion administrative et logistique des manifestations communales, notamment par le suivi des demandes de réservation de matériel.
Profils recherchés
Savoirs :
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat et des procédures administratives.
• Connaissance des règles applicables en matière d'état civil et d'accueil du public.
• Maîtrise de la rédaction administrative et excellente qualité d'expression écrite.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Savoir-faire :
• Accueillir et renseigner les usagers avec professionnalisme et bienveillance.
• Identifier les besoins des administrés et reformuler leurs demandes.
• Rechercher et actualiser les informations nécessaires au traitement des dossiers.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
• Organiser son activité, gérer les priorités et assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Appliquer la réglementation en vigueur avec fiabilité et discrétion.
• Rendre compte et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté ou de situation particulière.
Savoir être :
• Sens du service public et de l'accueil.
• Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
• Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation.
• Réactivité et sens des responsabilités.
• Bonne connaissance des techniques de secrétariat et des procédures administratives.
• Connaissance des règles applicables en matière d'état civil et d'accueil du public.
• Maîtrise de la rédaction administrative et excellente qualité d'expression écrite.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
Savoir-faire :
• Accueillir et renseigner les usagers avec professionnalisme et bienveillance.
• Identifier les besoins des administrés et reformuler leurs demandes.
• Rechercher et actualiser les informations nécessaires au traitement des dossiers.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
• Organiser son activité, gérer les priorités et assurer un suivi rigoureux des dossiers.
• Appliquer la réglementation en vigueur avec fiabilité et discrétion.
• Rendre compte et alerter sa hiérarchie en cas de difficulté ou de situation particulière.
Savoir être :
• Sens du service public et de l'accueil.
• Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles et goût du travail en équipe.
• Polyvalence, autonomie et capacité d'adaptation.
• Réactivité et sens des responsabilités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240884231
Informations complémentaires
Candidature, à l'attention de M. le Maire, à faire parvenir par voir postale ou par mail à l'adresse mail suivante : leroux@saint-joachim.fr
Informations complémentaires :
• Poste à temps complet.
• Attribution de RTT.
• Organisation du temps de travail sur un cycle de trois semaines.
• Présence un samedi matin sur trois, en alternance avec les collègues.
Informations complémentaires :
• Poste à temps complet.
• Attribution de RTT.
• Organisation du temps de travail sur un cycle de trois semaines.
• Présence un samedi matin sur trois, en alternance avec les collègues.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE SAINT JOACHIM
>64, rue joliot-curie
44720 Saint joachim
>64, rue joliot-curie
44720 Saint joachim
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.