Agent d'accueil
Offre n° O044260804001395
Publiée le 04/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Commune d'environ 1750 habitants,
situé à 5 minutes de Chateaubriant.
situé à 5 minutes de Chateaubriant.
Lieu de travail
2, Place de l'Eglise, Saint-Aubin-des-Châteaux (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
03/09/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
sur la base du grade d'adjoint administratif 1er échelon
Descriptif de l'emploi
Agent administratif polyvalent -Accueil - Secrétariat administratif
Au sein du service administratif composé de 3 agents et sous l'autorité de la secrétaire générale
Au sein du service administratif composé de 3 agents et sous l'autorité de la secrétaire générale
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Informer, orienter et accompagner le public dans ses démarches administratives
- Réceptionner, enregistrer et expédier le courrier,
- Gérer des formalités administratives courantes
- Gérer la réservation des salles
- Assurer diverses missions de secrétariat: rédaction de courriers, gestion des courriels, affichage administratif,
- Préparer dossiers de réunion et envoyer les convocations aux réunions, faire des copies
- Participer à la gestion administrative et logistique des manifestations communales (réservation de matériel)
- Mettre à jour les fichiers, recueillir des informations
- Mettre à jour le site internet
- Gérer l' agenda du maire et des élus
- Informer, orienter et accompagner le public dans ses démarches administratives
- Réceptionner, enregistrer et expédier le courrier,
- Gérer des formalités administratives courantes
- Gérer la réservation des salles
- Assurer diverses missions de secrétariat: rédaction de courriers, gestion des courriels, affichage administratif,
- Préparer dossiers de réunion et envoyer les convocations aux réunions, faire des copies
- Participer à la gestion administrative et logistique des manifestations communales (réservation de matériel)
- Mettre à jour les fichiers, recueillir des informations
- Mettre à jour le site internet
- Gérer l' agenda du maire et des élus
Profils recherchés
Baccalauréat ou équivalent (bac pro , options gestion administrative et/ou secrétariat serait un plus)
Savoirs
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat et d'accueil du public
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire:
- accueillir et renseigner des usagers avec professionnalisme et courtoisie
- Rechercher et actualiser des informations
- Gérer les priorités et suivre les dossiers avec rigueur
- Rendre compte
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers présentation
Savoirs être:
- Sens du service public et de l'accueil
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe
- Polyvalence et autonomie
- Adaptabilité, réactivité et sens des responsabilités
Savoirs
- Bonne connaissance des techniques de secrétariat et d'accueil du public
- Qualités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques
Savoir-faire:
- accueillir et renseigner des usagers avec professionnalisme et courtoisie
- Rechercher et actualiser des informations
- Gérer les priorités et suivre les dossiers avec rigueur
- Rendre compte
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Assurer le classement et l'archivage des dossiers présentation
Savoirs être:
- Sens du service public et de l'accueil
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
- Qualités relationnelles
- Goût du travail en équipe
- Polyvalence et autonomie
- Adaptabilité, réactivité et sens des responsabilités
Contact et modalités de candidature
Contact
0240284713
Informations complémentaires
Candidature à l'attention de Mr le Maire à envoyer par mail à mairie@saint-aubin-des-chateaux.fr
Renseignements au 0240284713
- Temps de travail 20h réparti sur 5 matinées (8h30 à 12h30)
Avantages : - régime indemnitaire (ISFE) suivant expérience et prestations sociales (COS)
Renseignements au 0240284713
- Temps de travail 20h réparti sur 5 matinées (8h30 à 12h30)
Avantages : - régime indemnitaire (ISFE) suivant expérience et prestations sociales (COS)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.