CHARGÉE D’ACCUEIL ET ASSISTANT DE DIRECTION ET SERVICE TECHNIQUE
Offre n° O044260812000731
Publiée le 12/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3, rue de la Mairie, Casson (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
grille indiciaire - RIFSEEP - Prime annuelle
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de l'autorité territoriale (Monsieur le Maire) et sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services, le/la chargé(e) d'accueil et assistant(e) de direction assure le premier niveau de relation avec les usagers, gère le secrétariat général de la mairie et assure le suivi administratif et comptable en lien avec les services techniques. Vous intégrer le service administratif composé de 7 agents. Votre recrutement intervient suite à un départ en retraite pour lequel vous bénéficierez d'un tuilage d'un mois.
Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Grades : Adjoint administratif, adjoint principal de 2e classe ou adjoint principal de 1re classe
Filière : Administrative
Catégorie : C
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux
Grades : Adjoint administratif, adjoint principal de 2e classe ou adjoint principal de 1re classe
Missions / conditions d'exercice
Accueil et service à la population :
• Accueil physique et téléphonique du public, orientation vers les services, gestion du courrier (arrivée/départ) et du filtre des courriels (boîte généraliste).
• Instruction et suivi des dossiers de recensement citoyen, des inscriptions sur les listes électorales et de l'affichage obligatoire.
• Gestion et suivi des dossiers d'inscriptions aux services enfance et scolaires.
État-civil, cérémonies et cimetière :
• Instruction, rédaction et délivrance des actes d'état-civil (naissances, mariages, décès, PACS) et tenue du registre.
• Coordination du planning des cérémonies et relation entre les élus et les administrés. •
• Gestion administrative des concessions funéraires et liens avec les pompes funèbres et familles.
Relais Services Techniques :
• Réception, enregistrement et transmission des demandes d'interventions des usagers auprès du service technique.
• Saisie et suivi des bons de commande du service technique sur le logiciel comptable.
Assistance administrative & gestion générale :
• Transmissions des actes au contrôle de légalité (délibérations du Conseil Municipal en Préfecture).
• Rédaction et préparation des décisions et arrêtés du Maire.
• Tenue des régies de recettes (photocopies, divers) et gestion des fournitures administratives.
• Participation matérielle aux opérations électorales.
• Accueil physique et téléphonique du public, orientation vers les services, gestion du courrier (arrivée/départ) et du filtre des courriels (boîte généraliste).
• Instruction et suivi des dossiers de recensement citoyen, des inscriptions sur les listes électorales et de l'affichage obligatoire.
• Gestion et suivi des dossiers d'inscriptions aux services enfance et scolaires.
État-civil, cérémonies et cimetière :
• Instruction, rédaction et délivrance des actes d'état-civil (naissances, mariages, décès, PACS) et tenue du registre.
• Coordination du planning des cérémonies et relation entre les élus et les administrés. •
• Gestion administrative des concessions funéraires et liens avec les pompes funèbres et familles.
Relais Services Techniques :
• Réception, enregistrement et transmission des demandes d'interventions des usagers auprès du service technique.
• Saisie et suivi des bons de commande du service technique sur le logiciel comptable.
Assistance administrative & gestion générale :
• Transmissions des actes au contrôle de légalité (délibérations du Conseil Municipal en Préfecture).
• Rédaction et préparation des décisions et arrêtés du Maire.
• Tenue des régies de recettes (photocopies, divers) et gestion des fournitures administratives.
• Participation matérielle aux opérations électorales.
Profils recherchés
Savoirs et connaissances réglementaires :
• Maîtrise des procédures administratives et de la réglementation d'état-civil et du droit funéraire.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du fonctionnement d'une commune.
• Bonne maîtrise des logiciels métiers (Berger-Levrault, Helios, Open GST, Concerto Arpège, Gescime) et du pack Office 365.
Savoir-faire :
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance avec les données chiffrées (comptabilité de 1er niveau, régies).
• Rigueur, méthode et capacités d'anticipation dans la planification des tâches.
• Aptitude à prioriser les demandes et gérer l'urgence.
Savoir-être :
• Sens très développé du service public et excellente aisance relationnelle face à des publics variés.
• Capacités d'écoute, d'apaisement et de gestion des situations complexes ou conflictuelles.
• Strict respect du devoir de réserve, de discrétion et de la confidentialité.
• Aptitude au travail en équipe, en polyvalence et en transversalité avec la direction et les élus.
• Maîtrise des procédures administratives et de la réglementation d'état-civil et du droit funéraire.
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et du fonctionnement d'une commune.
• Bonne maîtrise des logiciels métiers (Berger-Levrault, Helios, Open GST, Concerto Arpège, Gescime) et du pack Office 365.
Savoir-faire :
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance avec les données chiffrées (comptabilité de 1er niveau, régies).
• Rigueur, méthode et capacités d'anticipation dans la planification des tâches.
• Aptitude à prioriser les demandes et gérer l'urgence.
Savoir-être :
• Sens très développé du service public et excellente aisance relationnelle face à des publics variés.
• Capacités d'écoute, d'apaisement et de gestion des situations complexes ou conflictuelles.
• Strict respect du devoir de réserve, de discrétion et de la confidentialité.
• Aptitude au travail en équipe, en polyvalence et en transversalité avec la direction et les élus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240776246
Informations complémentaires
Poste à pourvoir à compter du : 01/12/2026.
Statut : Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude) ou à défaut par voie contractuelle.
Contact pour renseignements : Mme. Cécile VIVANCOS, Directrice Générale des Services — Téléphone : 02 40 77 62 46.
Les candidatures sont à adresser directement en ligne via cette plateforme, par mail sur grh@casson.fr ou par voie postale à la Mairie à l'attention de Monsieur le maire Philippe EUZENAT
Merci de joindre : CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative.
Statut : Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, liste d'aptitude) ou à défaut par voie contractuelle.
Contact pour renseignements : Mme. Cécile VIVANCOS, Directrice Générale des Services — Téléphone : 02 40 77 62 46.
Les candidatures sont à adresser directement en ligne via cette plateforme, par mail sur grh@casson.fr ou par voie postale à la Mairie à l'attention de Monsieur le maire Philippe EUZENAT
Merci de joindre : CV, lettre de motivation, dernier arrêté de situation administrative.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.