Missions principales du poste :
• Assurer la coordination et la gestion de l’activité du secteur accueil admission ;
• Recueillir, traiter et instruire les informations et dossiers nécessaires au fonctionnement du guichet unique ;
• Seconder la responsable de service dans l’organisation du travail de l’équipe et du service;
Pour ce faire, en lien avec la gestionnaire administrative du secteur, vous assurez notamment la préparation et le suivi des commissions d’admission et des réunions de concertation. Vous participez au traitement de l’interface des données CAF avec la
base de données Petite Enfance de la ville de Nantes.
En lien avec la chargée de communication et l’assistante du service, dans le cadre de la gestion du guichet unique Petite Enfance, vous superviserez et coordonnerez des
informations destinées aux usagers (modification offre de service sur le territoire nantais, changement des modalités de fonctionnement des relais petite enfance, traitement de courriels…) sur les différents supports (Allonantes, info nantes, internet, répondeurs, guide modalités d’accueil, boîte aux lettres Petite Enfance et Relais Petite Enfance, etc.).
Vous assurez la coordination logistique et ressources de l’activité du service :
supervision et mise à jour du planning de l’équipe, de l’affectation des moyens d’accueil (examen des propositions de la chargée d’accueil volante) et du planning de congés des RPE.
Vous assurez la gestion du matériel numérique et de la logistique pour le service
(ménage, commande de produits, travaux, …) et participez aux points d'étape trimestriels avec le service Patrimoine.
En lien avec l’assistante du service, vous assurez le suivi de l’exécution des budgets de fonctionnement et d’investissement, de l’organisation des instances (réunions de concertation, commissions d’admission, …) et de la préparation des bilans d’activité
(des relais petite enfance, accueils d’urgence).