Secrétaire particulier de la Maire-Présidente
Offre n° O044260817001106
Publiée le 17/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue de l'Hôtel de Ville, Nantes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
11/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Parmi la diversité des opportunités professionnelles existantes dans une métropole en constante évolution, le Bureau du Cabinet propose un poste de Secrétaire particulier de la Maire-Présidente.
Missions / conditions d'exercice
Organisation permanente des activités de la Maire-Présidente :
- Gestion de l’agenda (planification, ajustements, priorisations).
- Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparation des programmes quotidiens et des dossiers correspondants aux rendez-vous, réunions et déplacements.
- Gestion des messageries Outlook (courriels, invitations, rappels).
Gestion administrative :
- Réception et tri du courrier (interne et externe) destiné à la Maire-Présidente.
- Réception et tri des parapheurs pour signature des courriers par la Maire-Présidente.
- Classement et archivage des documents.
Accueil téléphonique :
- Gestion des appels téléphoniques (internes et externes) avec professionnalisme et discrétion.
- Gestion de l’agenda (planification, ajustements, priorisations).
- Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparation des programmes quotidiens et des dossiers correspondants aux rendez-vous, réunions et déplacements.
- Gestion des messageries Outlook (courriels, invitations, rappels).
Gestion administrative :
- Réception et tri du courrier (interne et externe) destiné à la Maire-Présidente.
- Réception et tri des parapheurs pour signature des courriers par la Maire-Présidente.
- Classement et archivage des documents.
Accueil téléphonique :
- Gestion des appels téléphoniques (internes et externes) avec professionnalisme et discrétion.
Profils recherchés
Issu d'un Bac +2 (BTS/ DUT), vous avez une bonne connaissance du fonctionnement, des procédures et des circuits internes de la Ville de Nantes et de Nantes Métropole, ainsi que du milieu politique et institutionnel.
Maîtrisant parfaitement les outils bureautiques, vous faites preuve d’une excellente orthographe, syntaxe et grammaire.
Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer votre temps efficacement et travailler dans l’urgence tout en maintenant un haut niveau de discrétion et de confidentialité.
Votre esprit d’initiative et votre capacité à établir des relations de confiance avec votre environnement seront des atouts majeurs pour ce poste.
Maîtrisant parfaitement les outils bureautiques, vous faites preuve d’une excellente orthographe, syntaxe et grammaire.
Organisé, rigoureux et réactif, vous savez gérer votre temps efficacement et travailler dans l’urgence tout en maintenant un haut niveau de discrétion et de confidentialité.
Votre esprit d’initiative et votre capacité à établir des relations de confiance avec votre environnement seront des atouts majeurs pour ce poste.
Contact et modalités de candidature
Contact
0240994848
Informations complémentaires
Besoin d'informations sur le poste ?
Eugénie AGEZ, responsable du service Mission Affaires Fonctionnelles, 07 64 89 03 10
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Sandrine GIRAUDET, Département Ressources Humaines,
07 64 61 69 22
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateurs
- Carte restaurant (210.90€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Eugénie AGEZ, responsable du service Mission Affaires Fonctionnelles, 07 64 89 03 10
Besoin d’informations sur votre candidature ?
Sandrine GIRAUDET, Département Ressources Humaines,
07 64 61 69 22
Rémunération
Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public
Avantages
Au sein de nos collectivités, une attention particulière est portée aux conditions de travail et au bien-être des collaborateurs
- Carte restaurant (210.90€ pour un temps complet) avec une participation employeur à 60%
- Participation à 75% aux abonnements de transports + forfait mobilités durables
- Participations employeur (mutuelle santé et contrat prévoyance)
- Prestations du comité des œuvres sociales (COS : chèques vacances, chèques cultures, tickets cinéma, activités culturelles et sportives, loisirs...)
- Aides aux familles (participation aux frais de garde, chèque CESU)
- Carte loisirs (gratuité dans les musées nantais et les piscines municipales nantaises)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.