Gestionnaire vie associative, communication et accueil
Offre n° O044260824000831
Publiée le 26/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
16, rue de Nantes, Saint-Léger-les-Vignes (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
23/09/2026
Date limite de candidature
23/09/2026
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Poste très polyvalent incluant 3 pôles d'activité :
- La gestion de la vie associative
- La communication institutionnelle et événementielle
- L'accueil physique et téléphonique avec le suivi administratif qui en découle
Service : Administratif
Rattachement hiérarchique : RRH
Temps non complet : 20h/semaine
- La gestion de la vie associative
- La communication institutionnelle et événementielle
- L'accueil physique et téléphonique avec le suivi administratif qui en découle
Service : Administratif
Rattachement hiérarchique : RRH
Temps non complet : 20h/semaine
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS RELATIVES A LA VIE ASSOCIATIVE :
- Locations salles/matériels (public/privé) – suivi des contrats
- Suivi logistique et administratif des manifestations des associations
- Gestion des accès –badges et clés des associations
- Préparation et mise à jour du planning annuel des salles
- Création et mise à jour du livret sur la vie associative et professionnelle
MISSIONS RELATIVES A LA COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE ET EVENEMENTIELLE :
- Suivi de la communication digitale de la collectivité : Site internet, réseaux sociaux (Instagram, Facebook,...)
- Rédaction du magazine communal
- Création et préparation des supports de communication
- Revue de presse
- Relations avec la presse : préparation des dossiers de presse et communiqués de presse
- Préparation des voeux du maire
- Organisation du forum des associations
- Organisation des repas des aînés
- Préparation de la cérémonie des nouveaux habitants
- Préparation de toutes les inaugurations organisées par la collectivité
- Commissions : envoi des convocations / soutien administratif et logistique
- Gestion des panneaux de communication et affichages
- Suivi et diffusion des supports métropolitains
MISSIONS RELATIVES A L’ACCUEIL :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Suivi de l’archivage et du classement
- Enregistrement des RDV pour les différents agents administratifs
- Gestion du tableau de clés et mise à jour
- Gestion des inscriptions de la déchetterie verte
- Mise à jour des tableaux d’astreinte des élus
- Tenue à jour de l’affichage municipal (accueil mairie)
- Locations salles/matériels (public/privé) – suivi des contrats
- Suivi logistique et administratif des manifestations des associations
- Gestion des accès –badges et clés des associations
- Préparation et mise à jour du planning annuel des salles
- Création et mise à jour du livret sur la vie associative et professionnelle
MISSIONS RELATIVES A LA COMMUNICATION INSTITUTIONNELLE ET EVENEMENTIELLE :
- Suivi de la communication digitale de la collectivité : Site internet, réseaux sociaux (Instagram, Facebook,...)
- Rédaction du magazine communal
- Création et préparation des supports de communication
- Revue de presse
- Relations avec la presse : préparation des dossiers de presse et communiqués de presse
- Préparation des voeux du maire
- Organisation du forum des associations
- Organisation des repas des aînés
- Préparation de la cérémonie des nouveaux habitants
- Préparation de toutes les inaugurations organisées par la collectivité
- Commissions : envoi des convocations / soutien administratif et logistique
- Gestion des panneaux de communication et affichages
- Suivi et diffusion des supports métropolitains
MISSIONS RELATIVES A L’ACCUEIL :
- Accueil physique et téléphonique des administrés
- Suivi de l’archivage et du classement
- Enregistrement des RDV pour les différents agents administratifs
- Gestion du tableau de clés et mise à jour
- Gestion des inscriptions de la déchetterie verte
- Mise à jour des tableaux d’astreinte des élus
- Tenue à jour de l’affichage municipal (accueil mairie)
Profils recherchés
- Polyvalence
- Sens de l'organisation
- Sens de l’accueil
- Esprit d’équipe
- Maîtrise de logiciels d'édition
- Maîtrise des outils de communication : internet, édition, réseaux sociaux…
- Connaissance du fonctionnement des médias
- Connaissances juridiques et financières de la réglementation des relations entre les associations et les collectivités territoriales
- Sens de l'organisation
- Sens de l’accueil
- Esprit d’équipe
- Maîtrise de logiciels d'édition
- Maîtrise des outils de communication : internet, édition, réseaux sociaux…
- Connaissance du fonctionnement des médias
- Connaissances juridiques et financières de la réglementation des relations entre les associations et les collectivités territoriales
Contact et modalités de candidature
Contact
0240315032
Informations complémentaires
Candidature à envoyer :
- Par mail à l'adresse accueil@sllv44.fr
ou
- Par courrier à :
Mairie de Saint Léger les Vignes
16 rue de Nantes
44710 Saint Léger les Vignes
- Par mail à l'adresse accueil@sllv44.fr
ou
- Par courrier à :
Mairie de Saint Léger les Vignes
16 rue de Nantes
44710 Saint Léger les Vignes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.