Agent.e accueil et assistant.e logistique CDD 3 mois
Offre n° O044260907001015
Publiée le 07/09/2026
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
8 place Pierre Sémard, Saint-Nazaire (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi temporaire
Durée de la mission
3 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La délégation Saint-Nazaire intervient sur 42 communes et met en oeuvre les politiques départementales en matière d'action sociale, mobilités, ressources milieux naturels et foncier, développement des territoires, éducation et citoyenneté, sports et activités de plein nature, jeunesse et citoyenneté, culture. Elle a pour missions de parfaire la connaissance du territoire, de renforcer le partenariat et le réseau d'acteurs (EPCI, communes, associations), d'animer et de fédérer les acteurs (CCAS, missions locales).
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public de la délégation
- Orienter et renseigner le public, assurer notamment assurer le pré-accueil de la MDPH et de l'antenne de la Banque de France
- Assurer quotidiennement le comptage du public
- Mettre en oeuvre la démarche qualité accueil sur le site Christiane CABALÉ et assister aux réunions de suivi de la démarche
- Assurer le 1er accueil et l'orientation des agents relevant du périmètre de la délégation
- Développer un relais entre administrés et services du département, notamment la délivrance et la réception des dossiers (remises dossiers vierges, vérification des pièces de dossiers entrants+ photocopies)
COURRIER :
- Assurer le départ, la réception et l'orientation du courrier interne via la navette quotidienne
- Assure la traçabilité des courriers recommandés, lettres suivies entrants et sortants
- Assurer le tri du courrier entrant papier et dématérialisé (ordinaire, significatif, réservé) et le répartir dans les services des bâtiments
- Saisir et orienter, sous le logiciel e.courrier, le courrier significatif et réservé ainsi que les mails entrants sur la boîte morale de la délégation.
ACTIVITÉS TRANSVERSALES :
- Prendre en charge la gestion des réservations des salles de réunions et des packs mobiles
- Assurer la suppléance sur la mission de mise à disposition des convivialités
GESTION LOGISTIQUE :
- Assure la gestion logistique et répond au quotidien aux besoins des services et agents sur le territoire de la délégation
- Est le relais territorial du responsable du parc automobile (suivi de la maintenance, répartition des véhicules et optimisation du pool)
- Gestion des parkings en lien avec le gestionnaire Ycéo
- Accès local logistique (doubles de clés des véhicules et bâtiments en lien avec l'unité bâtiments)
- Accès outils, connaissances informatiques (GIR pour la réservation des véhicules, boite morale logistique et droits pour accès boite à clés)
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public de la délégation
- Orienter et renseigner le public, assurer notamment assurer le pré-accueil de la MDPH et de l'antenne de la Banque de France
- Assurer quotidiennement le comptage du public
- Mettre en oeuvre la démarche qualité accueil sur le site Christiane CABALÉ et assister aux réunions de suivi de la démarche
- Assurer le 1er accueil et l'orientation des agents relevant du périmètre de la délégation
- Développer un relais entre administrés et services du département, notamment la délivrance et la réception des dossiers (remises dossiers vierges, vérification des pièces de dossiers entrants+ photocopies)
COURRIER :
- Assurer le départ, la réception et l'orientation du courrier interne via la navette quotidienne
- Assure la traçabilité des courriers recommandés, lettres suivies entrants et sortants
- Assurer le tri du courrier entrant papier et dématérialisé (ordinaire, significatif, réservé) et le répartir dans les services des bâtiments
- Saisir et orienter, sous le logiciel e.courrier, le courrier significatif et réservé ainsi que les mails entrants sur la boîte morale de la délégation.
ACTIVITÉS TRANSVERSALES :
- Prendre en charge la gestion des réservations des salles de réunions et des packs mobiles
- Assurer la suppléance sur la mission de mise à disposition des convivialités
GESTION LOGISTIQUE :
- Assure la gestion logistique et répond au quotidien aux besoins des services et agents sur le territoire de la délégation
- Est le relais territorial du responsable du parc automobile (suivi de la maintenance, répartition des véhicules et optimisation du pool)
- Gestion des parkings en lien avec le gestionnaire Ycéo
- Accès local logistique (doubles de clés des véhicules et bâtiments en lien avec l'unité bâtiments)
- Accès outils, connaissances informatiques (GIR pour la réservation des véhicules, boite morale logistique et droits pour accès boite à clés)
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable
Profils recherchés
- Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels métiers
- Bon relationnel pour assurer la gestion des relations internes et externes
- Bonne connaissance du pack office et utilisation de logiciels métiers (E.courrier, Gerespace, HR Access, GIR)
- Bonne présentation
- Capacité à assurer un accueil et une orientation de qualité (accueil souriant, empathique et cadrant)
- Capacité à gérer ses émotions dans des situations complexes d'accueil
- Discrétion
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Bon relationnel pour assurer la gestion des relations internes et externes
- Bonne connaissance du pack office et utilisation de logiciels métiers (E.courrier, Gerespace, HR Access, GIR)
- Bonne présentation
- Capacité à assurer un accueil et une orientation de qualité (accueil souriant, empathique et cadrant)
- Capacité à gérer ses émotions dans des situations complexes d'accueil
- Discrétion
- Bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Rigueur
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Émilie LOUËRAT chargée de recrutement et de mobilité 02.49.77.40.17
Nelly PIALOUX, cheffe de service ressources 02.40.99.81.74
Nelly PIALOUX, cheffe de service ressources 02.40.99.81.74
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.