Gestionnaire Administratif & Financier
Offre n° O044260922001212
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bouguenais, ville d'environ 20 000 habitants, bénéficie d'une situation privilégiée dans la première couronne nantaise au sud de la Loire. Elle se démarque par deux grands pôles urbains et ses 43 villages. La ville est ainsi équilibrée et dynamique, entre zones urbaines, rurales et zones économiques attractives. Elle se veut également solidaire, citoyenne et durable par la promotion de l'équité et les mixités sociales, la participation des habitants à la vie démocratique et l'engagement dans la transition énergétique et la prévention des gaspillages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 1, rue de la commune de paris - bp 4109, Bouguenais (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Poste permanent à temps non complet (80%) à pourvoir à compter du 1er novembre, rattaché à la filière administrative. Cadre d’emploi des Adjoints administratifs.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).
Rattaché(e) au service Education - Enfance - Jeunesse et intégré(e) à la Direction Déléguée à l’accompagnement des familles, vous traitez les informations nécessaires au bon fonctionnement des écoles. Vous assurez l’accueil du public. En charge de l’ensemble de la gestion des PAI, des habitudes alimentaires, des notifications MDPH et AEEH sur les activités scolaires et extra scolaires. Vous intervenez sur les missions liées à l’activité réception.
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).
Rattaché(e) au service Education - Enfance - Jeunesse et intégré(e) à la Direction Déléguée à l’accompagnement des familles, vous traitez les informations nécessaires au bon fonctionnement des écoles. Vous assurez l’accueil du public. En charge de l’ensemble de la gestion des PAI, des habitudes alimentaires, des notifications MDPH et AEEH sur les activités scolaires et extra scolaires. Vous intervenez sur les missions liées à l’activité réception.
Missions / conditions d'exercice
Activités liées à l’expertise :
Gestion, suivi et diffusion (restauration, cuisine centrale, espace éducatif…) des dossiers PAI de toutes les activités scolaires et extra scolaires
Participation à la mise en place et à l’amélioration du fonctionnement des PAI
Gestion et suivi des dossiers MDPH et AEEH pour les activités scolaires et extra scolaires
Gestion et suivi des habitudes alimentaires
Mise à jour dans Concerto des données PAI, habitudes alimentaires, MDPH, AEEH
Campagne PAI (mailing familles, info sur le site de Bouguenais…)
Assurer la gestion et le suivi de l’activité réceptions en collaboration avec la responsable du service Relation aux familles :
Gestion et suivi des demandes de réception
Faire les demandes de devis et faire les bons de commandes afférents
Travailler en lien avec la référente de l’organisation des réceptions
Préparation, organisation et suivi des réceptions
Tenir à jour le tableau de suivi des réceptions (budget)
Contribuer à la mise à jour des outils liés à la réception
Faire les bons de commande pour la cuisine centrale
Activités liées à la direction :
Gestion des grèves
Commande de fourniture de la direction Education – Enfance - Jeunesse
Activités communes à l’ensemble des gestionnaires du service :
Traiter les demandes des familles et assurer les encaissements : accueil physique, accueil téléphonique, gestion des mails, demande via Concerto
Gérer les inscriptions du service et alimentation du logiciel Concerto
Gérer le courrier et le parapheur du service
Participer à la création ou à la mise à jour des procédures du service
Optimiser les achats de matériel
Contribuer à la modernisation du fonctionnement du service
Réaliser le classement et l’archivage des dossiers
Accueillir et accompagner les nouveaux collègues, stagiaires et jobs d’été dans leur prise de poste
Elaborer et mettre à jour des procédures administratives
Activités secondaires, transverses :
Assurer la continuité de service de la gestionnaire PAI/restauration/réception/transports scolaires Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service, en lien avec l’activité de la direction.
Gestion, suivi et diffusion (restauration, cuisine centrale, espace éducatif…) des dossiers PAI de toutes les activités scolaires et extra scolaires
Participation à la mise en place et à l’amélioration du fonctionnement des PAI
Gestion et suivi des dossiers MDPH et AEEH pour les activités scolaires et extra scolaires
Gestion et suivi des habitudes alimentaires
Mise à jour dans Concerto des données PAI, habitudes alimentaires, MDPH, AEEH
Campagne PAI (mailing familles, info sur le site de Bouguenais…)
Assurer la gestion et le suivi de l’activité réceptions en collaboration avec la responsable du service Relation aux familles :
Gestion et suivi des demandes de réception
Faire les demandes de devis et faire les bons de commandes afférents
Travailler en lien avec la référente de l’organisation des réceptions
Préparation, organisation et suivi des réceptions
Tenir à jour le tableau de suivi des réceptions (budget)
Contribuer à la mise à jour des outils liés à la réception
Faire les bons de commande pour la cuisine centrale
Activités liées à la direction :
Gestion des grèves
Commande de fourniture de la direction Education – Enfance - Jeunesse
Activités communes à l’ensemble des gestionnaires du service :
Traiter les demandes des familles et assurer les encaissements : accueil physique, accueil téléphonique, gestion des mails, demande via Concerto
Gérer les inscriptions du service et alimentation du logiciel Concerto
Gérer le courrier et le parapheur du service
Participer à la création ou à la mise à jour des procédures du service
Optimiser les achats de matériel
Contribuer à la modernisation du fonctionnement du service
Réaliser le classement et l’archivage des dossiers
Accueillir et accompagner les nouveaux collègues, stagiaires et jobs d’été dans leur prise de poste
Elaborer et mettre à jour des procédures administratives
Activités secondaires, transverses :
Assurer la continuité de service de la gestionnaire PAI/restauration/réception/transports scolaires Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service, en lien avec l’activité de la direction.
Profils recherchés
BAC - Formation administrative et comptable
Connaissance des collectivités territoriales, du fonctionnement d’un accueil collectif de mineur, de l’essentiel du code de l’Education et du fonctionnement Ville/Education Nationale,
Maitrise des outils bureautiques (word et excel) et aisance avec les progiciels de gestion
Connaissance des procédures administratives des collectivités locales : rédiger des documents (arrêtés, compte-rendu, courrier), savoir analyser une information
Rigueur, organisation, réactivité, sens du relationnel
Connaissance des collectivités territoriales, du fonctionnement d’un accueil collectif de mineur, de l’essentiel du code de l’Education et du fonctionnement Ville/Education Nationale,
Maitrise des outils bureautiques (word et excel) et aisance avec les progiciels de gestion
Connaissance des procédures administratives des collectivités locales : rédiger des documents (arrêtés, compte-rendu, courrier), savoir analyser une information
Rigueur, organisation, réactivité, sens du relationnel
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Intégrer une collectivité à taille humaine (environ 500 agents), dynamique et accueillante
Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle, et assortie d’un complément indemnitaire annuel
Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance
La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d’accès)
Le recours possible aux véhicules motorisés ainsi que des vélos électriques de la collectivité pour les déplacements professionnels
Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75%+ prime mobilité liée aux déplacements doux
Un comité des œuvres sociales
Des activités sportives proposées sur le temps du midi
PINLOU Sophie - Responsable du Service Relations aux familles et du Pôle RH - Direction Education-Enfance-Jeunesse
LE PENNEC Florence - Gestionnaire Parcours professionnels - Direction des Ressources Humaines 02 40 67 10 61
Une rémunération fixée sur la base de la grille indiciaire et déterminée en fonction de votre niveau de qualification et de votre expérience professionnelle, et assortie d’un complément indemnitaire annuel
Une participation à votre cotisation de mutuelle et prévoyance
La proximité de Nantes (avantage des transports en commun, facilité d’accès)
Le recours possible aux véhicules motorisés ainsi que des vélos électriques de la collectivité pour les déplacements professionnels
Un plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75%+ prime mobilité liée aux déplacements doux
Un comité des œuvres sociales
Des activités sportives proposées sur le temps du midi
PINLOU Sophie - Responsable du Service Relations aux familles et du Pôle RH - Direction Education-Enfance-Jeunesse
LE PENNEC Florence - Gestionnaire Parcours professionnels - Direction des Ressources Humaines 02 40 67 10 61
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.