Assistant.e du service ressources
Offre n° O044260929001090
Publiée le 29/09/2026
Synthèse de l'offre
Terre maritime et fluviale, la Loire-Atlantique est un territoire dynamique d'1,4 millions d'habitant.es. L'attractivité économique, l'offre culturelle ou encore
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
le maillage de réseau de transports participent à la qualité de vie qui attire chaque année plusieurs dizaines de milliers de nouveaux ligérien.nes. Travailler pour le Département de Loire-Atlantique, c'est agir pour la collectivité, au service de tous les habitant·es. C'est contribuer à la solidarité envers les plus fragiles, au développement équilibré des territoires et au vivre ensemble. C'est aussi rejoindre une collectivité engagée pour l'égalité Femme / Homme et dans la lutte contre les discriminations. Alors tenté·e par l'aventure ?
Lieu de travail
8 place Pierre Sémard, Saint-Nazaire (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
27/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La délégation Saint-Nazaire intervient sur 42 communes et met en oeuvre les politiques départementales en matière d'action sociale, mobilités, ressources milieux naturels et foncier, développement des territoires, éducation et citoyenneté, sports et activités de plein nature, jeunesse et citoyenneté, culture. Elle a pour missions de parfaire la connaissance du territoire, de renforcer le partenariat et le réseau d'acteurs (EPCI, communes, associations), d'animer et de fédérer les acteurs (CCAS, missions locales).
Missions / conditions d'exercice
Assistance du service :
Proposer des outils bureautiques en lien avec les thématiques ressources humaines : tableaux de bord, schémas, tableaux de planification...
Assurer le traitement des dossiers gérés par le.la chef.fe de service ainsi que pour le compte des membres de l'équipe : prise de note, courriers, rédaction, mise en forme de documents...
Diffuser l'information (synthèse des informations, priorisation...), contribuer à la mise à jour de l'intranet, classer et archiver les documents.
Organiser la gestion des agendas en fonction des priorités du service, organisation de réunions, de séminaire de service, réservation de salles, tableau des congés...
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ressources, orienter les demandes au sein du service, participer aux permanences de l'accueil (8h30/17h30).
Peut participer ponctuellement à l'accueil de la délégation.
Assurer la gestion des cartes professionnelles.
Anticiper et organiser l'arrivée de nouveaux agent.es (gestion matérielle, fournitures, accès et équipements informatiques, aide à l'organisation du parcours d'intégration...)
Recrutement :
En l'absence de l'assistante recrutement, assister les chargé.es de recrutement dans la mise en oeuvre de la procédure de recrutement permanent :
- publicité des postes (interne, externe, publications payantes),
- organisation matérielle des groupes d'entretien (planning, réservation de salles, préparation des dossiers, invitations aux entretiens).
Gérer les réponses négatives écrites aux candidat.es non reçu.es.
Gérer les demandes et le suivi administratif des stages, saisonniers, vacataires, PEC, apprenti.es...
Participer à des salons de l'emploi, contribuer à l'attractivité des métiers de la collectivité.
Saisir des données et contribuer à la bonne tenue des tableaux de suivi.
Assurer le traitement des candidatures spontanées.
Veiller à la continuité des missions de recrutement.
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Proposer des outils bureautiques en lien avec les thématiques ressources humaines : tableaux de bord, schémas, tableaux de planification...
Assurer le traitement des dossiers gérés par le.la chef.fe de service ainsi que pour le compte des membres de l'équipe : prise de note, courriers, rédaction, mise en forme de documents...
Diffuser l'information (synthèse des informations, priorisation...), contribuer à la mise à jour de l'intranet, classer et archiver les documents.
Organiser la gestion des agendas en fonction des priorités du service, organisation de réunions, de séminaire de service, réservation de salles, tableau des congés...
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ressources, orienter les demandes au sein du service, participer aux permanences de l'accueil (8h30/17h30).
Peut participer ponctuellement à l'accueil de la délégation.
Assurer la gestion des cartes professionnelles.
Anticiper et organiser l'arrivée de nouveaux agent.es (gestion matérielle, fournitures, accès et équipements informatiques, aide à l'organisation du parcours d'intégration...)
Recrutement :
En l'absence de l'assistante recrutement, assister les chargé.es de recrutement dans la mise en oeuvre de la procédure de recrutement permanent :
- publicité des postes (interne, externe, publications payantes),
- organisation matérielle des groupes d'entretien (planning, réservation de salles, préparation des dossiers, invitations aux entretiens).
Gérer les réponses négatives écrites aux candidat.es non reçu.es.
Gérer les demandes et le suivi administratif des stages, saisonniers, vacataires, PEC, apprenti.es...
Participer à des salons de l'emploi, contribuer à l'attractivité des métiers de la collectivité.
Saisir des données et contribuer à la bonne tenue des tableaux de suivi.
Assurer le traitement des candidatures spontanées.
Veiller à la continuité des missions de recrutement.
Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail
Profils recherchés
Connaissances de la collectivité (organisation, missions, métiers) et appétence pour la gestion des ressources humaines.
Maîtrise de techniques de secrétariat
Très bonne expression écrite et orale
Connaissances en statut de la fonction publique territoriale.
Connaissances de la démarche qualité accueil
Connaissance de la charte graphique
Compétences travailler ensemble
Organisation et gestion du temps de travail, anticipation.
Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de réactivité.
Qualités relationnelles et capacité d'adaptation selon les interlocuteurs
Capacité et goût pour travailler en équipe
Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle
Maîtrise de techniques de secrétariat
Très bonne expression écrite et orale
Connaissances en statut de la fonction publique territoriale.
Connaissances de la démarche qualité accueil
Connaissance de la charte graphique
Compétences travailler ensemble
Organisation et gestion du temps de travail, anticipation.
Capacité à gérer les priorités, à faire preuve de réactivité.
Qualités relationnelles et capacité d'adaptation selon les interlocuteurs
Capacité et goût pour travailler en équipe
Autonomie, rigueur et discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
MME PIALOUX Nelly, cheffe de service ressources 02.49.77.41.59
MME LOUËRAT Emilie, chargée de recrutement et de mobilité 02.49.77.40.17
MME LOUËRAT Emilie, chargée de recrutement et de mobilité 02.49.77.40.17
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.