Un-e chargé-e de la gestion administrative et budgétaire
Offre n° O044260929001755
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville de 27 000 habitants au sud de l'agglomération nantaise
Lieu de travail
Place marcellin verbe - bp 63329, Saint-Sébastien-sur-Loire (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
28/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
FONCTION ATTACHÉE AU POSTE :
Sous l'autorité de la directrice, le ou la chargé· de la gestion administrative et budgétaire de la Direction coordonne des activités administratives, financières et logistiques de la direction.
Il ou elle contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire, assure le suivi financier et partenarial, et contribue à la bonne organisation administrative de la direction.
Sous l'autorité de la directrice, le ou la chargé· de la gestion administrative et budgétaire de la Direction coordonne des activités administratives, financières et logistiques de la direction.
Il ou elle contribue à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie budgétaire, assure le suivi financier et partenarial, et contribue à la bonne organisation administrative de la direction.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DETAILLÉES :
Pilotage budgétaire et financier
• Assurer l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget des services de la direction (prévisionnel, fonctionnement, investissement, subventions, etc.) et le suivi de l’exécution budgétaire en lien avec les services financiers
• Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord financiers
• Veiller au respect des procédures comptables et financières
• Assurer la préparation, la gestion et la saisie des régies d’avances des activités
Pilotage et suivi du partenariat CAF
• Assurer une instruction complète et rigoureuse des dossiers de demande de subvention
• Mettre en place une veille sur l’actualisation des règlements d'aide et des modalités de financement pour garantir la conformité du suivi administratif et financier des conventions d’objectifs et de financement
• Garantir l’exactitude, la fiabilité et la transparence de la déclaration des données en conformité avec les exigences de contrôle de la CAF (système d’information, pièces justificatives, budget détaillé, rapports d’activité)
• Veiller au respect des procédures internes et externes de contrôle et d’évaluation, participant activement à l’amélioration continue du dispositif partenarial.
Gestion administrative
• Superviser la gestion des marchés publics (appels d’offres, suivi administratif, rédaction des pièces)
• Rédiger des courriers, notes, rapports, comptes rendus
• Assurer l’organisation administrative des réunions du pôle
Contribution aux projets de la direction
• Être en appui de la direction dans le pilotage stratégique et la conduite de projets transversaux
• Participer à l’élaboration de bilans, rapports d’activité et dossiers de subvention
• Représenter la direction dans les réunions transversales
Pilotage budgétaire et financier
• Assurer l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget des services de la direction (prévisionnel, fonctionnement, investissement, subventions, etc.) et le suivi de l’exécution budgétaire en lien avec les services financiers
• Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord financiers
• Veiller au respect des procédures comptables et financières
• Assurer la préparation, la gestion et la saisie des régies d’avances des activités
Pilotage et suivi du partenariat CAF
• Assurer une instruction complète et rigoureuse des dossiers de demande de subvention
• Mettre en place une veille sur l’actualisation des règlements d'aide et des modalités de financement pour garantir la conformité du suivi administratif et financier des conventions d’objectifs et de financement
• Garantir l’exactitude, la fiabilité et la transparence de la déclaration des données en conformité avec les exigences de contrôle de la CAF (système d’information, pièces justificatives, budget détaillé, rapports d’activité)
• Veiller au respect des procédures internes et externes de contrôle et d’évaluation, participant activement à l’amélioration continue du dispositif partenarial.
Gestion administrative
• Superviser la gestion des marchés publics (appels d’offres, suivi administratif, rédaction des pièces)
• Rédiger des courriers, notes, rapports, comptes rendus
• Assurer l’organisation administrative des réunions du pôle
Contribution aux projets de la direction
• Être en appui de la direction dans le pilotage stratégique et la conduite de projets transversaux
• Participer à l’élaboration de bilans, rapports d’activité et dossiers de subvention
• Représenter la direction dans les réunions transversales
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous êtes diplômé·e à minima d’un BAC +2 et vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire ou avec des missions connexes.
QUALITÉS ATTENDUES :
Ce poste est fait pour vous si
- Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique (M57, M14…) et les procédures budgétaires (élaboration et suivi), marchés publics, gestion RH
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et avez une bonne culture administrative et juridique
- Vous maîtrisez la règlementation jeunesse et sports. Une connaissance des dispositifs et procédures CAF serait appréciée.
- Vous êtes doté·e de qualités relationnelles (gout pour le travail en équipe et en transversalité) et avez le sens du service public
- Vous savez organiser votre travail et avez des aptitudes à la conduite de projets
- Vous êtes à l’aise pour réaliser/rédiger des actes administratifs et avez un esprit de synthèse
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, logiciels métiers type Astre, Concerto, etc.)
- Vous êtes reconnnu·e pour votre rigueur, votre esprit méthodique, votre sens de l’organisation, votre réactivité, votre autonomie et votre discrétion
- Vous avez des capacités d’adaptation et d’anticipation
Vous êtes diplômé·e à minima d’un BAC +2 et vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire ou avec des missions connexes.
QUALITÉS ATTENDUES :
Ce poste est fait pour vous si
- Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique (M57, M14…) et les procédures budgétaires (élaboration et suivi), marchés publics, gestion RH
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales et avez une bonne culture administrative et juridique
- Vous maîtrisez la règlementation jeunesse et sports. Une connaissance des dispositifs et procédures CAF serait appréciée.
- Vous êtes doté·e de qualités relationnelles (gout pour le travail en équipe et en transversalité) et avez le sens du service public
- Vous savez organiser votre travail et avez des aptitudes à la conduite de projets
- Vous êtes à l’aise pour réaliser/rédiger des actes administratifs et avez un esprit de synthèse
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, logiciels métiers type Astre, Concerto, etc.)
- Vous êtes reconnnu·e pour votre rigueur, votre esprit méthodique, votre sens de l’organisation, votre réactivité, votre autonomie et votre discrétion
- Vous avez des capacités d’adaptation et d’anticipation
Contact et modalités de candidature
Contact
Florine LE GUELLEC, Directrice de l’animation éducative et de la jeunesse 02 40 80 86 37
Informations complémentaires
RÉMUNÉRATION
Votre rémunération sera fixée sur la base de la grille indiciaire en référence aux cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux, et du régime indemnitaire du poste tenant compte des responsabilités et expertise assumées + prime annuelle (titulaires)
AVANTAGES LIÉS AU POSTE ET/OU AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
Télétravail possible
Cycle de travail avec RTT
CET monétisable
Participation mutuelle (si garanties labellisées) et prévoyance (prise en charge de la Ville à hauteur de 60%)
Dispositif « Sport au travail »
Comité des Œuvres Sociales
Plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75 % + mesures Nantes Métropole + forfait mobilité durable
Restaurant du personnel (4.70€ le repas)
Recours possible à des véhicules motorisés et deux roues électriques pour tous les déplacements professionnels
DATE DE PRISE DE POSTE : 1er janvier 2027
CONTACT : Florine LE GUELLEC, Directrice de l’animation éducative et de la jeunesse 02 40 80 86 37 - 06 07 49 92 87
Les lettres de motivation accompagnées du Curriculum Vitae et du dernier arrêté de situation administrative sont à adresser à Monsieur le Maire, par mail, à la Direction des Ressources Humaines (recrutement@saintsebastien.fr) pour le 28 octobre 2026 dernier délai.
Si votre candidature est en adéquation avec ce profil, vous serez contacté·e afin de convenir d’un entretien.
Dans le cas où vous n’avez pas de retour au-delà d’un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, votre candidature n’a pas été retenue.
Votre rémunération sera fixée sur la base de la grille indiciaire en référence aux cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux, et du régime indemnitaire du poste tenant compte des responsabilités et expertise assumées + prime annuelle (titulaires)
AVANTAGES LIÉS AU POSTE ET/OU AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
Télétravail possible
Cycle de travail avec RTT
CET monétisable
Participation mutuelle (si garanties labellisées) et prévoyance (prise en charge de la Ville à hauteur de 60%)
Dispositif « Sport au travail »
Comité des Œuvres Sociales
Plan de mobilité : prise en charge transports collectifs à 75 % + mesures Nantes Métropole + forfait mobilité durable
Restaurant du personnel (4.70€ le repas)
Recours possible à des véhicules motorisés et deux roues électriques pour tous les déplacements professionnels
DATE DE PRISE DE POSTE : 1er janvier 2027
CONTACT : Florine LE GUELLEC, Directrice de l’animation éducative et de la jeunesse 02 40 80 86 37 - 06 07 49 92 87
Les lettres de motivation accompagnées du Curriculum Vitae et du dernier arrêté de situation administrative sont à adresser à Monsieur le Maire, par mail, à la Direction des Ressources Humaines (recrutement@saintsebastien.fr) pour le 28 octobre 2026 dernier délai.
Si votre candidature est en adéquation avec ce profil, vous serez contacté·e afin de convenir d’un entretien.
Dans le cas où vous n’avez pas de retour au-delà d’un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, votre candidature n’a pas été retenue.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.