Sous la responsabilité de l’adjoint au responsable finances, vous êtes le.la référent.e de la direction en matière de commande publique et travaillerez en transversalité avec l'ensemble des services de la direction et les services ressources de la collectivité.
Dans le domaine de la gestion juridique et financière des procédures d’élaboration et de passation des marchés publics de la direction , en lien avec le responsable finances vos missions seront :
• Assurer le rôle d’interface entre la direction de la commande publique et la direction de l’Éducation,
• Renseigner des outils de planification et de suivi des marchés de la direction,
• Accompagner les services dans la définition du besoin,
• Elaborer les pièces administratives du dossier de consultation en collaboration avec le service concerné,
• Gérer la procédure de consultation et s’assurer de sa légalité,
• Analyser les candidatures et les offres en collaboration avec le service concerné,
• Valider et finaliser le rapport d’analyse des offres en lien avec le service concerné,
• Présenter les dossiers en commission d’appel d’offres,
• Assurer les modalités d’attribution et de notification,
• Préparer les courriers de notification des offres non retenues et retenues de l’ensemble des procédures de consultation,
• Préparer les dossiers à transmettre au contrôle de légalité.
Par ailleurs, vous suivrez l’exécution des marchés publics, en lien avec le responsable finances :
• Saisir les fiches marchés sur l’outil comptable (E-gf),
• Réaliser le suivi financier des marchés, et préparer les budgets couverts par ces marchés,
• Gérer les évolutions tarifaires ,
• Valider les sous-traitances,
• Gérer les difficultés d’exécution,
• Rédiger les avenants

Sujétions :
Permanences physiques à organiser pendant la semaine et durant les vacances scolaires avec les 3 autres cadres du service.