chargé du secrétariat des élus et de la DG
Offre n° O044261104000654
Publiée le 04/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hotel de ville - place millenia, Saint-Aignan-Grandlieu (Loire-Atlantique (44))
Poste à pourvoir le
23/11/2026
Date limite de candidature
18/11/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
6 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La mairie de Saint-Aignan de Grand Lieu recherche :
Un agent chargé du secrétariat des élus et de la Direction Générale des Services
Remplacement à Temps complet
Sous l’autorité directe de la Maire et de la Directrice Générale des Services, l’agent est chargé d’assurer le secrétariat des élus et du Directeur Général des Services, le suivi et la coordination des activités entre le Maire, les adjoints et les conseillers municipaux. Il est également en charge des instances municipales.
Un agent chargé du secrétariat des élus et de la Direction Générale des Services
Remplacement à Temps complet
Sous l’autorité directe de la Maire et de la Directrice Générale des Services, l’agent est chargé d’assurer le secrétariat des élus et du Directeur Général des Services, le suivi et la coordination des activités entre le Maire, les adjoints et les conseillers municipaux. Il est également en charge des instances municipales.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
1 / Secrétariat du Maire, des élus et de la DGS :
- Gestion du courrier arrivé (postal et électronique),
- Gestion de l’agenda de Madame la Maire
- Coordination des réunions de travail des élus et de la DGS : convocations, réservation des salles, prise de rendez-vous
- Gestion des contacts des élus (associations professionnelles, partenaires publics…),
2 / Gestion des assemblée :
- Tenue du calendrier des instances
- Envoi des convocations et comptes-rendus
- Préparation et suivi du conseil municipal en collaboration avec les responsables de service et la DGS
- Formalisation des actes administratifs : arrêtés municipaux, actes d’état civil, délibérations du Conseil Municipal et envoi au contrôle de légalité
1 / Secrétariat du Maire, des élus et de la DGS :
- Gestion du courrier arrivé (postal et électronique),
- Gestion de l’agenda de Madame la Maire
- Coordination des réunions de travail des élus et de la DGS : convocations, réservation des salles, prise de rendez-vous
- Gestion des contacts des élus (associations professionnelles, partenaires publics…),
2 / Gestion des assemblée :
- Tenue du calendrier des instances
- Envoi des convocations et comptes-rendus
- Préparation et suivi du conseil municipal en collaboration avec les responsables de service et la DGS
- Formalisation des actes administratifs : arrêtés municipaux, actes d’état civil, délibérations du Conseil Municipal et envoi au contrôle de légalité
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques et connaissance des principaux logiciels : traitement de texte et tableurs, gestion des fichiers, messagerie
Capacité d’organisation, sens des priorités
Respect des procédures, grande rigueur
QUALITÉS REQUISES :
Confidentialité, discrétion
Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, patience
Réactivité, initiative, autonomie et discernement
Capacité d’organisation, sens des priorités
Respect des procédures, grande rigueur
QUALITÉS REQUISES :
Confidentialité, discrétion
Qualités relationnelles : sens de l’écoute, diplomatie, patience
Réactivité, initiative, autonomie et discernement
Contact et modalités de candidature
Contact
0240264444
Informations complémentaires
CDD de 6 mois à pourvoir au plus tôt
poste à temps complet
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
adhésion au COS 44 ( chèques vacances, billeteries ...)
poste à temps complet
Rémunération : statutaire + régime indemnitaire
adhésion au COS 44 ( chèques vacances, billeteries ...)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.