Assistant(e) de direction
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Offre n° O045220700729685
Publiée le 25/07/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1103 rue de la République, Traînou (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/10/2022
Date limite de candidature
15/09/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Emploi permanent à temps complet - création de poste suite à un besoin
Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs
Poste à pourvoir au 1er octobre 2022
Sous la responsabilité de la secrétaire générale
Cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs
Poste à pourvoir au 1er octobre 2022
Sous la responsabilité de la secrétaire générale
Missions / conditions d'exercice
ADMNISTRATION GENERALE
Assistanat de la secrétaire générale sur :
- Suivi des dossiers juridiques de la commune ;
- Coordination, préparation et suivi des réunions du Conseil Municipal ;
- Validation les actes et veille à leur sécurité juridique et à leur transmission au contrôle de légalité ;
- Élaboration des comptes-rendus, procès-verbaux ;
- Tient à jour les registres et recueils et veille à l'affichage légal et à la publicité des actes ;
- Apporte une aide permanente à la secrétaire générale en termes d'organisation, de suivi de dossier, de communication, de traitement de courrier, d'information, d'accueil et de classement
RESSOURCES HUMAINES
- Aide à l'élaboration de la paie ;
- Elaboration et suivi des plannings des agents annualisés ;
- Gestion des absences (arrêt de travail, autorisation d'absence, CET,...) ;
- Lien avec le centre de gestion (conseil médical, comité technique...) ;
- Lancement et mise en place de projets RH (mise en place de la mutuelle obligatoire, règlement sur le télétravail...)
Assistanat de la secrétaire générale sur :
- Suivi des dossiers juridiques de la commune ;
- Coordination, préparation et suivi des réunions du Conseil Municipal ;
- Validation les actes et veille à leur sécurité juridique et à leur transmission au contrôle de légalité ;
- Élaboration des comptes-rendus, procès-verbaux ;
- Tient à jour les registres et recueils et veille à l'affichage légal et à la publicité des actes ;
- Apporte une aide permanente à la secrétaire générale en termes d'organisation, de suivi de dossier, de communication, de traitement de courrier, d'information, d'accueil et de classement
RESSOURCES HUMAINES
- Aide à l'élaboration de la paie ;
- Elaboration et suivi des plannings des agents annualisés ;
- Gestion des absences (arrêt de travail, autorisation d'absence, CET,...) ;
- Lien avec le centre de gestion (conseil médical, comité technique...) ;
- Lancement et mise en place de projets RH (mise en place de la mutuelle obligatoire, règlement sur le télétravail...)
Profils recherchés
Compétences requises :
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée,
Profil bac+2 minimum sans expérience mais qui doit :
Être en capacité d'apprendre rapidement et de s'adapter
Avoir des connaissances professionnelles en informatique, bureautique (Pack office)
Avoir si possible des connaissances de l'organisation administrative des collectivités, des règles de contrôle de légalité et de communication, du statut de la Fonction Publique Territoriale
Sens de l'organisation et de la méthode
Aptitude à travailler en équipe
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Techniques d'écoute et de relations à la personne
Savoir être :
Réactivité et adaptabilité
Disponibilité, rigueur professionnelle
Savoir gérer le temps, les échéances
Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
Aptitude à s'intégrer au sein d'une équipe
Discrétion professionnelle
Une expérience sur un poste similaire serait appréciée,
Profil bac+2 minimum sans expérience mais qui doit :
Être en capacité d'apprendre rapidement et de s'adapter
Avoir des connaissances professionnelles en informatique, bureautique (Pack office)
Avoir si possible des connaissances de l'organisation administrative des collectivités, des règles de contrôle de légalité et de communication, du statut de la Fonction Publique Territoriale
Sens de l'organisation et de la méthode
Aptitude à travailler en équipe
Capacité rédactionnelle et de synthèse
Techniques d'écoute et de relations à la personne
Savoir être :
Réactivité et adaptabilité
Disponibilité, rigueur professionnelle
Savoir gérer le temps, les échéances
Avoir le sens de l'organisation et de la méthode
Aptitude à s'intégrer au sein d'une équipe
Discrétion professionnelle
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Lettre de motivation, CV et dernier arrêté de carrière à adresser à M. le Maire avant le 15 septembre 2022
Soit par courrier : Mairie de Traînou 1103 rue de la république 45470 TRAINOU
Soit par mail : secretariat@mairie-trainou.fr
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Julie MALASNE, Secrétaire Générale au 02.38.65.44.76 jusqu'au 5 août puis à partir du 5 septembre.
Soit par courrier : Mairie de Traînou 1103 rue de la république 45470 TRAINOU
Soit par mail : secretariat@mairie-trainou.fr
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter Julie MALASNE, Secrétaire Générale au 02.38.65.44.76 jusqu'au 5 août puis à partir du 5 septembre.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE TRAINOU
>1103 rue de la République
45470 TRAINOU
>1103 rue de la République
45470 TRAINOU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.