Agent.e de gestion financière budgétaire et comptable
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O045230901188272
Publiée le 15/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 rue Saint Pierre Lentin, Orléans (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
15/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Agent.e de gestion financière budgétaire et comptable à la Cellule de gestion Patrimoine Maitrise d'Ouvrage
La Direction Générale Education, Egalité des Chances, Vie citoyenne (DGEECVC) est chargée de coordonner les différentes politiques mises en place par la Région en faveur des jeunes aussi bien par le biais de l'éducation et de l'orientation que de la culture ou du sport.
En son sein, la Direction des Ressources comporte deux Cellules de gestion, en charge de la préparation budgétaire, du suivi administratif et de l'exécution comptable des activités de la direction générale déléguée (300M€).
La Direction Générale Education, Egalité des Chances, Vie citoyenne (DGEECVC) est chargée de coordonner les différentes politiques mises en place par la Région en faveur des jeunes aussi bien par le biais de l'éducation et de l'orientation que de la culture ou du sport.
En son sein, la Direction des Ressources comporte deux Cellules de gestion, en charge de la préparation budgétaire, du suivi administratif et de l'exécution comptable des activités de la direction générale déléguée (300M€).
Missions / conditions d'exercice
En qualité d'agent.e de gestion financière, budgétaire et comptable, vous êtes chargé.e :
- d'assurer l'exécution et le suivi financier des marchés publics des opérations de travaux en maîtrise d'ouvrage menées par la Direction Générale Education, Egalité des Chances et Vie Citoyenne (70 %)
* Responsable marchés pour les opérations de votre portefeuille intégrées dans EDIFLEX :
- Procéder à l'initialisation de la fiche abonné à un chantier pour créer les différentes fiches marchés des abonnés,
- Mentionner les conditions financières imputables au marché (libellés, prestations, date de modification, montant marché, avances...),
- Etablir l'ordre des différents vérificateurs,
- Mettre à jour la fiche marché au besoin (saisie des avenants, prolongation de délais, sous-traitants...).
* Paiement des opérations :
- Trier, effectuer une première vérification et enregistrer les factures réceptionnées par la cellule, au vu d'un planning préalablement établi,
- Rapprocher les factures avec le dossier initial et vérifier la cohérence,
- Vérifier l'engagement,
- Vérifier la conformité des pièces,
- Liquider la facture, saisir le mandat et enregistrer l'axe analytique,
- Pour les dépenses d'équipement rattachées aux opérations de travaux, vérifier l'engagement et liquider la facture,
- Mettre à l'inventaire,
- Suivre les services faits de la Direction du Patrimoine Educatif, Culturel et Sportif,
- Rédiger des courriers et des bordereaux,
- Assurer la dernière validation des situations des entreprises EDIFLEX avant paiement dans CORIOLIS,
- Etablir et notifier les Décomptes Généraux Définitifs,
- Répondre aux sollicitations reçues via l'intermédiaire de Chorus,
- Traiter les suspensions et les rejets de la paierie Centre - Val de Loire et du Loiret,
- Classer, archiver électroniquement les pièces et documents comptables ou financiers.
- Clôturer les opérations EDIFLEX au fil de l'eau (20 %)
- Assurer la clôture des marchés,
- Solder les engagements et les fiches " marchés ",
- Effectuer un suivi régulier des opérations en cours, des engagements et marchés vivants,
- Communiquer les informations auprès du gestionnaire adjoint pour le suivi des clôtures d'affectation.
Autres activités (10 %)
- Informer et renseigner les fournisseurs et les services opérationnels de la Direction du Patrimoine Educatif, Culturel et Sportif, notamment sur le suivi des marchés,
- Assurer une polyvalence au sein du service,
- Remplacer l'administrateur EDIFLEX et son suppléant, en cas d'absence, pour la création des opérations gérées dans EDIFLEX,
- Participer à d'éventuels groupes de travail thématiques.
Spécificités :
- Pose de congés à effectuer en liaison avec les autres agents du service pour assurer la continuité de l'activité.
- Présence indispensable durant la période de clôture comptable (du 20/11 au 20/12).
- d'assurer l'exécution et le suivi financier des marchés publics des opérations de travaux en maîtrise d'ouvrage menées par la Direction Générale Education, Egalité des Chances et Vie Citoyenne (70 %)
* Responsable marchés pour les opérations de votre portefeuille intégrées dans EDIFLEX :
- Procéder à l'initialisation de la fiche abonné à un chantier pour créer les différentes fiches marchés des abonnés,
- Mentionner les conditions financières imputables au marché (libellés, prestations, date de modification, montant marché, avances...),
- Etablir l'ordre des différents vérificateurs,
- Mettre à jour la fiche marché au besoin (saisie des avenants, prolongation de délais, sous-traitants...).
* Paiement des opérations :
- Trier, effectuer une première vérification et enregistrer les factures réceptionnées par la cellule, au vu d'un planning préalablement établi,
- Rapprocher les factures avec le dossier initial et vérifier la cohérence,
- Vérifier l'engagement,
- Vérifier la conformité des pièces,
- Liquider la facture, saisir le mandat et enregistrer l'axe analytique,
- Pour les dépenses d'équipement rattachées aux opérations de travaux, vérifier l'engagement et liquider la facture,
- Mettre à l'inventaire,
- Suivre les services faits de la Direction du Patrimoine Educatif, Culturel et Sportif,
- Rédiger des courriers et des bordereaux,
- Assurer la dernière validation des situations des entreprises EDIFLEX avant paiement dans CORIOLIS,
- Etablir et notifier les Décomptes Généraux Définitifs,
- Répondre aux sollicitations reçues via l'intermédiaire de Chorus,
- Traiter les suspensions et les rejets de la paierie Centre - Val de Loire et du Loiret,
- Classer, archiver électroniquement les pièces et documents comptables ou financiers.
- Clôturer les opérations EDIFLEX au fil de l'eau (20 %)
- Assurer la clôture des marchés,
- Solder les engagements et les fiches " marchés ",
- Effectuer un suivi régulier des opérations en cours, des engagements et marchés vivants,
- Communiquer les informations auprès du gestionnaire adjoint pour le suivi des clôtures d'affectation.
Autres activités (10 %)
- Informer et renseigner les fournisseurs et les services opérationnels de la Direction du Patrimoine Educatif, Culturel et Sportif, notamment sur le suivi des marchés,
- Assurer une polyvalence au sein du service,
- Remplacer l'administrateur EDIFLEX et son suppléant, en cas d'absence, pour la création des opérations gérées dans EDIFLEX,
- Participer à d'éventuels groupes de travail thématiques.
Spécificités :
- Pose de congés à effectuer en liaison avec les autres agents du service pour assurer la continuité de l'activité.
- Présence indispensable durant la période de clôture comptable (du 20/11 au 20/12).
Profils recherchés
- Maîtriser l'environnement administratif, institutionnel et politique de la Fonction Publique Territoriale
- Maîtriser les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Maîtriser les procédures d'exécution comptable des marches publics
- Maîtriser les application de gestion financière : CORIOLIS - EDIFLEX
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) et outils collaboratifs
- Maîtriser le classement et l'archivage
- Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir diffuser une information, une publication
- Savoir organiser une réunion
- Être organisé et méthodique
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir prendre des initiatives
- Faire preuve d'autonomie
- Maîtriser les règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Maîtriser les procédures d'exécution comptable des marches publics
- Maîtriser les application de gestion financière : CORIOLIS - EDIFLEX
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) et outils collaboratifs
- Maîtriser le classement et l'archivage
- Savoir identifier les priorités, planifier et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
- Savoir diffuser une information, une publication
- Savoir organiser une réunion
- Être organisé et méthodique
- Faire preuve de discrétion
- Faire preuve de réactivité
- Avoir le sens des relations humaines
- Savoir prendre des initiatives
- Faire preuve d'autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0238703070
Informations complémentaires
Renseignements administratifs : Madame Sandra MAILLY, Chargée de recrutement , 02.38.70.30.71
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.