Chargé.e de mission équipement pédagogique

Le Service Relation aux Établissements est en charge d'accompagner les 98 établissements de la Région.

Le Pôle équipement a pour mission d'équiper en mobilier et machines les lycées publics et agricoles de la Région avec un budget total d'environ 11 millions d'euros.

Le.la chargé.e de mission d'équipement pédagogique, en tant que chef de projet, définit, propose, suit et coordonne la mise en œuvre du plan d'équipements dans le cadre :

d'une ouverture de filière,
d'une augmentation de capacité dans une filière,
d'une rénovation de filière qui engendre des évolutions de référentiels et de pratiques pédagogiques.

Il.elle dispose d'une vue globale de ses opérations et doit prendre en compte toutes les contraintes de celles-ci pour leur bonne réalisation, en coordonnant les différents intervenants, Etablissements, AMO, Rectorat : Corps d'inspection, Services de la Région de l'opération.

En qualité de prescripteur.trice, il.elle intervient en amont d'un projet lors de l'identification du besoin et de l'étude de faisabilité. Puis dans la réalisation avec le choix des modes d'achat (élaboration d'un marché, subvention, commande directe) et des fournisseurs des équipements.  Il.elle doit également définir les objectifs et la planification budgétaire (en lien avec sa hiérarchie) et mettre en place des outils de suivi. Lors du suivi de l'opération, le.la chargé.e de mission pourra jouer un rôle de médiateur.trice en cas de difficultés constatées. Il.elle veillera également au respect de l'enveloppe budgétaire et du planning de réalisation.

Le.la chargé.e de mission peut être en appui des 3 autres chargés de mission dans le cadre d'opérations de restructurations. Ces opérations interviennent lorsque des travaux sont effectués dans les établissements. Le Pôle équipement apporte son concours en équipant en mobilier les établissements.

Activités :

Piloter les rénovations de filières : 40 %

- Assurer le recensement des rénovations ;

- Identifier les besoins ;

- Proposer une planification budgétaire des dépenses ;

- Instruire et pré-arbitrer les besoins ;

- Définir la stratégie achat et élaborer les marchés nécessaires ;

- Arbitrer la prise en charge financière de la Région et les modes d'achat avec la Cheffe de service et suivre la mise en œuvre de ces achats.

- Être force de proposition pour faire évoluer les outils de pilotage des rénovations de filières.

Piloter les Ouvertures, Poursuites de filières et les augmentations de capacité d'une filière : 20 %

- Identifier les établissements concernés par une ouverture, poursuite de filière ou augmentation de capacité ;

- Faire remonter les alertes liées à des ouvertures de filières en fonction de la connaissance de la filière ou de l'établissement ;

- Assurer la réalisation des différentes communications auprès des établissements, Rectorat et en interne ;

- Instruire et pré-arbitrer les demandes des lycées et arbitrer avec la Cheffe de service ;

- Suivre la mise en œuvre des commandes.

Réaliser des marchés nécessaires à l'acquisition des équipements : 15 %

- Faire des propositions pour optimiser les choix des modes d'achats et procéder aux achats en collaboration avec la DASJ.

- Construire et mettre au point les CCTP des Marchés de Fournitures à Bons de Commande (MFBC) ou consultations en lien avec le service achats, l'AMO

Assurer le reporting sur les opérations confiées : 10 %

- Réaliser des points sur l'avancement, le financement, les points d'alerte, ... (réunions régulières, mise à jour des notes d'actualité à destination des élus). Cela implique d'assurer un suivi budgétaire, administratif et technique de l'ensemble des dossiers d'équipements du périmètre de responsabilité.

Assurer un lien régulier avec les établissements, les Directions de la Région et le corps d'Inspection : 10 %

- Échanger avec les équipes de Direction, gestionnaires, équipe éducative : déplacements, réunions, réponses aux demandes via l'outil Corély...

- Échanger régulièrement avec le Service Relations aux Établissements (SRE), Service Numérique Éducatif (SNE), Direction du Patrimoines Éducatif, Culturel et Sportif (DPECS) sur les opérations en cours et à venir.

Apporter un appui aux 3 autres chargé.e.s de mission sur les opérations de restructurations : 5 %

- Assurer le recensement des besoins en équipements dans une logique d'optimisation des besoins

- Assurer l'appréciation sur l'opportunité d'achat

- Veiller, depuis l'expression du besoin jusqu'à la livraison, à la relation avec les établissements, à leur bonne information et au complet achèvement de chaque opération.


Spécificités : Déplacements ponctuels sur l'ensemble du territoire régional

- Connaître le champ d'intervention de la direction, les procédures internes et l'environnement pédagogique et administratif des Etablissements Publics Locaux d'Enseignement (EPLE)

- Maîtriser et s'informer des règles applicables aux marchés publics (Code des Marchés Publics)

- Maîtriser les outils informatiques, bureautiques classiques et savoir s'adapter aux applications métiers

- Être rigoureux, organisé et efficace

- Faire preuve d'autonomie dans l'organisation et savoir gérer les urgences

- Savoir travailler en équipe. Savoir s'adapter à l'environnement de travail

- Faire preuve de pédagogie, expliquer et être à l'écoute

- S'adapter aux différents types d'interlocuteurs et aux changements rapides

- Maîtriser les techniques de communication et d'animation : rédaction de rapport, notes, courrier et animer des entretiens

- Être force de proposition (procédures, méthodes, ...) dans le domaine de responsabilité

- Maitriser la conduite de projet et les outils de gestion de projet

- Savoir négocier avec différents interlocuteurs (fournisseurs par exemple)

- Connaître l'analyse et la gestion budgétaire