Secrétaire du 1er maire adjoint/Vice-Président d'Orléans Métropole (h/f) - Catégorie B
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O045231201280635
Publiée le 05/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Orléans - 45
Poste à pourvoir le
01/02/2024
Date limite de candidature
07/01/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Les missions essentielles du Cabinet du Maire/Président consistent à apporter un rôle d'appui et de conseil auprès de l'exécutif dans l'exercice de ses responsabilités et de ses prises de décisions, d'accompagnement dans les missions quotidiennes de représentation de l'exécutif ainsi qu'auprès de l'ensemble des élus, d'interface entre l'exécutif et les élus mais également entre l'exécutif et les services, de faire assurer les représentations officielles du Maire/Président, lors des cérémonies, évènements, manifestations, etc. par les élus municipaux ou communautaires.
Au sein du Cabinet du Maire/Président, se trouve le pôle administratif du 1er maire-adjoint/vice-président d'Orléans métropole, composé de 2 agents. L'agent aura pour missions principales :
Au sein du Cabinet du Maire/Président, se trouve le pôle administratif du 1er maire-adjoint/vice-président d'Orléans métropole, composé de 2 agents. L'agent aura pour missions principales :
Missions / conditions d'exercice
- Gérer l'agenda du 1er maire adjoint / Vice-Président d'Orléans Métropole en organisant les réunions et rendez-vous d'un point de vue logistique et administratif et organiser ses déplacements
- S'assurer de la complétude des dossiers pour chaque rendez-vous, réunions, etc. (impression des fonds de dossiers, des différents documents...)
- Effectuer la gestion administrative des dossiers gérés par l'élu dans leur globalité
- Assurer la gestion du courrier et des parapheurs selon les urgences et priorités
- Assurer un reporting régulier des demandes auprès de l'élu et de ses collaborateurs directs
- S'assurer de la complétude des dossiers pour chaque rendez-vous, réunions, etc. (impression des fonds de dossiers, des différents documents...)
- Effectuer la gestion administrative des dossiers gérés par l'élu dans leur globalité
- Assurer la gestion du courrier et des parapheurs selon les urgences et priorités
- Assurer un reporting régulier des demandes auprès de l'élu et de ses collaborateurs directs
Profils recherchés
Disposant de compétences certaines dans le domaine de l'assistanat, une expérience auprès d'un élu serait un plus sur le poste.
Fort d'une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, vous faites preuve de discernement et être en capacité d'identifier et d'alerter l'élu sur les sujets sensibles et/ou urgents.
De nature autonome, rigoureuse et discrète votre capacité à travailler en équipe et en transversalité seront des atouts indispensables sur le poste.
Fort d'une bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, vous faites preuve de discernement et être en capacité d'identifier et d'alerter l'élu sur les sujets sensibles et/ou urgents.
De nature autonome, rigoureuse et discrète votre capacité à travailler en équipe et en transversalité seront des atouts indispensables sur le poste.
Contact
Contact
+33238792395
Informations complémentaires
Merci de nous faire suivre votre candidature directement sur notre site : https://orleans-metropole.jobs.net/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.