Secrétaire pédogogique H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O045240101330974
Publiée le 24/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 place du 6-juin-1944 CS 95801, Orléans (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/03/2024
Date limite de candidature
24/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d'Orléans disposent d'incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu'Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l'accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
Sous l'autorité de la directrice des études, vous occupez un poste à temps plein au secrétariat pédagogique d'un établissement d'enseignement supérieur. Vous travaillerez sous la coordination de la responsable des mobilités pour toutes les activités afférentes à ce secteur.
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l'accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
Sous l'autorité de la directrice des études, vous occupez un poste à temps plein au secrétariat pédagogique d'un établissement d'enseignement supérieur. Vous travaillerez sous la coordination de la responsable des mobilités pour toutes les activités afférentes à ce secteur.
Missions / conditions d'exercice
A/ Gestion administrative des étudiant.e.s et personnels en mobilité internationale entrante ou sortante (25 %)
Gestion des dossiers étudiant·e·s durant leur mobilité entrante ou sortante (Prise en main des outils pédagogiques, bulletins, suivi dossiers pédagogiques, édition des contrats de mobilité, learning agreement, etc.).
Gestion des dossiers des personnels (enseignant.e.s ou administration) en mobilité entrante ou sortante (édition des contrats de mobilité et pédagogiques, lettres d'invitation, etc.).
Accueil et information aux étudiant.e.s en mobilité entrante (orientation, appui à l'intégration dans l'école, etc.).
Gestion des emplois du temps des étudiant.e.s en mobilité entrante.
Saisie et suivi des bourses et des mobilités internationales sur les plateformes de gestion du programme Erasmus + et documents internets.
Appui à la conception d'outils de suivi, d'évaluation des mobilités internationales.
Appui à la conception de livrables pour accompagner les étudiant.e.s en mobilité (guides, FAQ, etc.).
B/ Gestion administrative des étudiant.e.s en stage ou en césure (10 %)
Gestion des conventions de stage et demandes de césure.
Gestion des dossiers étudiant.e.s durant leur stage ou leur césure (saisie de données).
Actualisation et suivi de la base de données "entreprises et partenaires" de l'école.
C/ Suivi administratif des étudiant.e.s et enseignant.e.s en mobilité en dehors de l'école dans le cadre des partenariats (15 %)
Suivi administratif des partenariats pédagogiques (suivi des circuits de signature des conventions, aide à la rédaction des délibérations, etc.).
Appui à l'accueil et l'orientation des étudiant.e.s, enseignant.e.s et intervenants extérieurs dans le cadre des partenariats (suivi des ordres de mission, information aux étudiant.e.s ou partenaires extérieurs...).
Appui à la conception d'outils de suivi, d'évaluation des partenariats pédagogiques.
D/ Activités du secrétariat pédagogique (50 %)
En binôme avec l'autre secrétaire pédagogique :
Accueil du bureau de la pédagogie
Aide et information aux étudiant·e·s et aux enseignant·e·s et intervenant·e·s extérieur·e·s
Soutien administratif ponctuel lors des temps forts pédagogiques de l'école (permanence lors des salons étudiants , portes ouvertes, examen d'entrée, rentrée scolaire, diplômes, etc.)
Gestion des dossiers étudiant·e·s durant leur mobilité entrante ou sortante (Prise en main des outils pédagogiques, bulletins, suivi dossiers pédagogiques, édition des contrats de mobilité, learning agreement, etc.).
Gestion des dossiers des personnels (enseignant.e.s ou administration) en mobilité entrante ou sortante (édition des contrats de mobilité et pédagogiques, lettres d'invitation, etc.).
Accueil et information aux étudiant.e.s en mobilité entrante (orientation, appui à l'intégration dans l'école, etc.).
Gestion des emplois du temps des étudiant.e.s en mobilité entrante.
Saisie et suivi des bourses et des mobilités internationales sur les plateformes de gestion du programme Erasmus + et documents internets.
Appui à la conception d'outils de suivi, d'évaluation des mobilités internationales.
Appui à la conception de livrables pour accompagner les étudiant.e.s en mobilité (guides, FAQ, etc.).
B/ Gestion administrative des étudiant.e.s en stage ou en césure (10 %)
Gestion des conventions de stage et demandes de césure.
Gestion des dossiers étudiant.e.s durant leur stage ou leur césure (saisie de données).
Actualisation et suivi de la base de données "entreprises et partenaires" de l'école.
C/ Suivi administratif des étudiant.e.s et enseignant.e.s en mobilité en dehors de l'école dans le cadre des partenariats (15 %)
Suivi administratif des partenariats pédagogiques (suivi des circuits de signature des conventions, aide à la rédaction des délibérations, etc.).
Appui à l'accueil et l'orientation des étudiant.e.s, enseignant.e.s et intervenants extérieurs dans le cadre des partenariats (suivi des ordres de mission, information aux étudiant.e.s ou partenaires extérieurs...).
Appui à la conception d'outils de suivi, d'évaluation des partenariats pédagogiques.
D/ Activités du secrétariat pédagogique (50 %)
En binôme avec l'autre secrétaire pédagogique :
Accueil du bureau de la pédagogie
Aide et information aux étudiant·e·s et aux enseignant·e·s et intervenant·e·s extérieur·e·s
Soutien administratif ponctuel lors des temps forts pédagogiques de l'école (permanence lors des salons étudiants , portes ouvertes, examen d'entrée, rentrée scolaire, diplômes, etc.)
Profils recherchés
. Connaître le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur.
. Maîtriser l'outil informatique.
. Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Google drive).
. Avoir des notions de comptabilité publique.
. Etre capable de communiquer en anglais à l'oral et à l'écrit (Accueil d'étudiants étrangers, plateformes de gestion des mobilités disponibles en anglais).
. Maîtriser l'outil informatique.
. Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, Google drive).
. Avoir des notions de comptabilité publique.
. Etre capable de communiquer en anglais à l'oral et à l'écrit (Accueil d'étudiants étrangers, plateformes de gestion des mobilités disponibles en anglais).
Contact et modalités de candidature
Contact
0238787575
Informations complémentaires
Travail certains week-end (salons étudiants, journées portes ouvertes)
Adresse de l'employeur
MÉTROPOLE D'ORLÉANS
>5 place du 6-juin-1944 CS 95801
45058 ORLEANS CEDEX 1
>5 place du 6-juin-1944 CS 95801
45058 ORLEANS CEDEX 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.