Assistant-e de gestion pour les services techniques
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Offre n° O045240201343158
Publiée le 05/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
CHECY
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
05/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Architecture, construction, réhabilitation
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'assistant-e de gestion est placée sous la responsabilité directe du responsable de l'entretien du patrimoine et assure les missions suivantes
Missions / conditions d'exercice
Missions comptables:
- Engagement comptable - bon de commande - ordre de service,
- Traitement des factures,
- Suivi de la consommation des crédits,
- Participation à l'élaboration du budget et au suivi budgétaire,
- Suivi financier et comptable des marchés publics et des contrats, avec l'appui du service Finances.
Missions d'assistance technique:
- Suivi des travaux avec l'outil de gestion (ATAL): saisie des bons de travaux - statistique - suivi des demandes de proximité,
- Suivi des établissements recevant du public (ERP): préparation et suivi des dossiers pour la commission de sécurité - suivi des travaux préconisés dans les rapports des contrôles techniques des bâtiments publics et de défense incendie,
- Suivi des fluides: suivi des tableaux de synthèse, analyse des consommations - suivi des marchés d'énergie.
Missions administratives:
- Secrétariat de direction : saisie et mise en forme de documents et diverses tâches administratives; gestion des appels téléphoniques,
- Suivi administratif des arrêtés de circulation et de travaux,
- Gestion des achats des EPI, gestion de la location-entretien des vêtements de travail, des trousses de secours et de la pharmacie,
- Gestion des tableaux d'activités du service (contrats, interventions, bâtiments,...).
- Engagement comptable - bon de commande - ordre de service,
- Traitement des factures,
- Suivi de la consommation des crédits,
- Participation à l'élaboration du budget et au suivi budgétaire,
- Suivi financier et comptable des marchés publics et des contrats, avec l'appui du service Finances.
Missions d'assistance technique:
- Suivi des travaux avec l'outil de gestion (ATAL): saisie des bons de travaux - statistique - suivi des demandes de proximité,
- Suivi des établissements recevant du public (ERP): préparation et suivi des dossiers pour la commission de sécurité - suivi des travaux préconisés dans les rapports des contrôles techniques des bâtiments publics et de défense incendie,
- Suivi des fluides: suivi des tableaux de synthèse, analyse des consommations - suivi des marchés d'énergie.
Missions administratives:
- Secrétariat de direction : saisie et mise en forme de documents et diverses tâches administratives; gestion des appels téléphoniques,
- Suivi administratif des arrêtés de circulation et de travaux,
- Gestion des achats des EPI, gestion de la location-entretien des vêtements de travail, des trousses de secours et de la pharmacie,
- Gestion des tableaux d'activités du service (contrats, interventions, bâtiments,...).
Profils recherchés
* Expérience sur un poste similaire appréciée
* Maîtrise de la nomenclature comptable et des
procédures comptables,
* Maîtrise des logiciels de bureautique et
capacité à s'adapter aux différents logiciels
métiers,
* Connaissance des modes de fonctionnement
des collectivités,
* La connaissance de la réglementation des
marchés publics serait appréciable,
* Savoir faire preuve d'organisation, de rigueur
dans la gestion des dossiers
* Capacité d'écoute et d'échange
* Faire preuve de discrétion et de réserve dans le
travail.
Niveau de recrutement : Bac + 2 - BTS Assistante de
direction - BTS assistance de gestion - BTS
comptabilité
* Maîtrise de la nomenclature comptable et des
procédures comptables,
* Maîtrise des logiciels de bureautique et
capacité à s'adapter aux différents logiciels
métiers,
* Connaissance des modes de fonctionnement
des collectivités,
* La connaissance de la réglementation des
marchés publics serait appréciable,
* Savoir faire preuve d'organisation, de rigueur
dans la gestion des dossiers
* Capacité d'écoute et d'échange
* Faire preuve de discrétion et de réserve dans le
travail.
Niveau de recrutement : Bac + 2 - BTS Assistante de
direction - BTS assistance de gestion - BTS
comptabilité
Contact
Contact
0238466060
Informations complémentaires
Conditions de travail :
Temps de travail 39h - 22 jours de RTT
Télétravail possible
Rémunération statutaire + régime indemnitaire +
prime de fin d'année
Adhésion au CNAS + amicale du personnel
Participation aux mutuelles santé et prévoyance
Forfait mobilités durables
Envoyer une lettre de motivation manuscrite + CV à :
MONSIEUR LE MAIRE DE CHECY
11 PLACE DU CLOITRE
45430 CHECY
Ou par courriel : srh@checy.fr
Renseignements auprès de : Virginie BUGUET au 02 38 46 60 60 par courriel : vbuguet@checy.fr
Temps de travail 39h - 22 jours de RTT
Télétravail possible
Rémunération statutaire + régime indemnitaire +
prime de fin d'année
Adhésion au CNAS + amicale du personnel
Participation aux mutuelles santé et prévoyance
Forfait mobilités durables
Envoyer une lettre de motivation manuscrite + CV à :
MONSIEUR LE MAIRE DE CHECY
11 PLACE DU CLOITRE
45430 CHECY
Ou par courriel : srh@checy.fr
Renseignements auprès de : Virginie BUGUET au 02 38 46 60 60 par courriel : vbuguet@checy.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.