Au sein de la Direction Carrière Appui et pilotage, le service Carrières et Rémunérations, composé de 15 personnes, gère d'une part la carrière, la rémunération, le temps de travail et la retraite de l'ensemble des agents de la collectivité (siège et lycées) et d'autre part l'ensemble des opérations de la paie et de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

Le service est garant de l'application du statut de la fonction publique territoriale et de la sécurisation des actes administratifs des ressources humaines, il accompagne l'agent tout au long de sa carrière.

La structuration de l'organisation et la dématérialisation des actes sont aujourd'hui les enjeux essentiels du service.

Le pôle paie et DSN dont vous ferez partie, accompagne l'équipe dans la fiabilisation des données et l'harmonisation des procédures.

Au sein du Service Carrières et Rémunérations, le.la Chargé.e de mission DSN et sécurisation de la paie est chargé.e :

Dans le cadre de la fiabilisation de la paie et de la DSN, de:

rédiger des modes opératoires, proposer des outils de contrôle de paie et mettre en œuvre les évolutions réglementaires et législatives,
participer aux contrôles des éléments réalisés par les gestionnaires carrières-paie en analysant et corrigeant les anomalies de la paie et de la DSN,
assurer le contrôle interne, la fiabilité des processus de la paie et le suivi de l'évolution des outils de gestion,
formaliser et mettre en œuvre les plans et procédures de contrôles récurrents et ponctuels de la paie et de la DSN,
fiabiliser les pièces payeures (suivre et gérer les contrôles de la paierie ; recenser, rédiger, dématérialiser et transmettre les pièces payeures (délibérations, arrêtés, contrats, états liquidatifs...)),
accompagner et garantir la réalisation et la fiabilité des déclarations sociales (DSN et déclarations papiers),

Vous êtes également chargé.e d'assurer la continuité de la paie et de la DSN en lien avec la chargée de mission pilotage de la paie et de la DSN.

A ce titre, vous :

participez à la saisie des engagements en lien avec le Service en charge du pilotage de la masse salariale,
contrôlez, coordonnez et procédez aux importations des données de paie,
procédez aux calculs généraux et mandatement de la paie,
éditez les états de contrôle de paie,
effectuez les DSN de charges sociales auprès des différents organismes sociaux (URSSAF, Retraite, Santé,...),
déclenchez les différentes opérations de sauvegarde de la paie et les opérations relatives à la validation de la paie,
procédez aux opérations comptables liées à la liquidation de la paie (dépenses et recettes),
saisissez l'ensemble des titres de recettes (IJSS, aides contrats aidés, remboursements de salaire, P503...),
transmettez les pièces payeures,
accompagnez et apportez votre expertise aux équipes sur les dossiers complexes de paie et sur la mise en œuvre de la DSN,
coordonnez et mettez en œuvre les DSN mensuelles, événementielles et annuelles.

Enfin, vous participez aux opérations transversales de paie, notamment, vous :

appliquez le contrôle allégé partenarial en lien avec la paierie,
participez aux évolutions du SIRH et à la recette,
participez à la mise en œuvre des mises à jours CIRIL sur la partie métier en organisant la recette adéquate,
saisissez la rémunération des experts,
traitez les dossiers de remise gracieuse et d'admissions en non-valeur.

Spécificités : Contraintes de prises de congé en fonction de l'activité de la Ressource Humaine et plus particulièrement du calendrier Paie.