Gestionnaire de contrats

Contexte :
Depuis 2005, la Région Centre – Val de Loire a fait preuve d’exemplarité en matière de performance énergétique sur son propre patrimoine, avec une volonté affichée de développer les énergies renouvelables et de maîtriser les consommations.

En 2010, la région Centre – Val de Loire fût une des deux premières collectivités territoriales à signer un Contrat de Performance Énergétique en France, tentant de démontrer qu’il est possible de réaliser des économies d’énergie significatives et conformes aux objectifs nationaux du Grenelle de l’environnement sur un patrimoine bâti existant.

Un premier plan d’installations solaires photovoltaïques en auto-consommation sur 20 lycées a également permis d’inscrire le patrimoine régional dans la dynamique d’une transition énergétique locale, impliquant également un contrat de maintenance engageant pour l'opérateur. Un second plan de solarisation, plus ambitieux encore, est en cours d’élaboration. 

Forte de ces expériences et de leur évaluation, la Région peut fixer un nouveau cap à sa politique de rénovation énergétique des lycées. A cette fin, le Région Centre – Val de Loire a décidé de passer des marchés globaux de performance sur une grande partie de son patrimoine bâti existant. La Région a donc besoin des compétences d'un(e) gestionnaire de contrats liés à l'amélioration de la performance énergétique de ses lycées.

Missions :
Le.la gestionnaire de contrats est chargé.e d'assurer la gestion administrative de contrats et marchés complexes, afin d’en assurer l’exécution conforme, de bénéficier des opportunités contractuelles, de minimiser les risques et ainsi de préserver les intérêts de la collectivité.

A ce titre, vous devez : 

Assurer la gestion administrative des contrats (70 %)

- Participer au renouvellement des contrats et à la rédaction des avenants,
- Gérer les jalons des cycles contractuels,
- Mettre en place des méthodes adaptées au suivi administratif du contrat, dans une logique d'amélioration continue,
- Assurer une veille réglementaire,
- Identifier les enjeux et les risques dans les domaines juridique et financier,
- Accompagner les évolutions des contrats en réalisant les synthèses et analyses adéquates,
- Gérer les dossiers de réclamation et litiges contractuels,
- Assurer l’interface avec les services de la collectivité pour la gestion des effets de bord du contrat.


Organiser la gestion de l’information relative aux contrats (20 %)

- Organiser la documentation relative à la vie du contrat (synthèse de la passation, négociations, réceptions des ouvrages, clôture des différentes phases, vie courante) en sollicitant les différentes parties prenantes,
- Rédiger des comptes rendus, notes et courriers divers.


Gérer des procédures et processus (10 %)

- Mettre en place et renseigner des indicateurs périodiques de performance, de qualité de service, d’activité des prestataires et de respect des engagements contractuels,
- Mettre en place et mettre à jour des procédures et processus internes et contractuels.

- Connaître le champ d’intervention de la Direction
- Connaître les principes des marchés publics et particulièrement des contrats complexes
- Maîtriser les procédures et cadre juridique de son domaine
-Maîtriser les outils bureautiques et les applications métiers
- Être force de proposition
- Rechercher, vérifier et restituer des informations
- Posséder le sens de l’organisation, de la méthode, de la hiérarchisation et de la planification des tâches
- Faire preuve de pertinence dans l’analyse des dossiers
- Anticiper les besoins et les difficultés
- Détenir des capacités de négociation et de médiation
- Savoir travailler en équipe et se positionner dans l’environnement de ses missions