Chargé des manifestations, des cérémonies, et de la logistique
Offre n° O045240328000870
Publiée le 28/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville attractive de plus de 22 000 habitants et deuxième ville du Département, Olivet, située dans la Métropole orléanaise, se caractérise à la fois par un cadre de vie privilégié avec la rivière Loiret comme fil conducteur, de nombreux équipements publics et structures de loisirs et un dynamisme par les projets d'envergure qu'elle porte (plan pour les écoles, label ville amie des enfants etc.).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
OLIVET
Poste à pourvoir le
02/05/2024
Date limite de candidature
28/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Type de contrat : Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle (CDD sur emploi permanent), catégorie C, temps de travail annualisé et à temps complet
Service : Administration générale, cellule Logistique
Placé sous l'autorité du/de la responsable de la cellule logistique au sein du service administration générale, le chargé des manifestations participe activement à l'organisation des manifestations et cérémonies prévues par les services de la mairie.
Service : Administration générale, cellule Logistique
Placé sous l'autorité du/de la responsable de la cellule logistique au sein du service administration générale, le chargé des manifestations participe activement à l'organisation des manifestations et cérémonies prévues par les services de la mairie.
Missions / conditions d'exercice
Réceptions, manifestations et cérémonies :
Planifier les interventions nécessaires en fonction du calendrier des manifestations municipales (traiteurs, restaurants ou personnel en régie) ;
Gérer le service lors des manifestations, de la préparation au rangement ;
Gérer le stock de denrées alimentaires pour les manifestations et cérémonies dans le respect des crédits budgétaires ;
Participer à la mise en place des salles de réception en fonction du calendrier des manifestations municipales ;
Gérer les demandes de collations des services, en faisant arbitrer, le cas échéant, les demandes auprès de la hiérarchie ;
Gérer l'approvisionnement et le rangement des boissons pour le Conseil municipal ;
Préparer et mettre à jour les fiches procédure pour la préparation des prestations logistiques ;
Préparer les commandes, en assurer le suivi budgétaire, en concertation avec l'assistante du service, assurer la vérification du service fait ;
Encadrer le personnel "vacataire" lors de manifestations de grande importance ;
Collaborer avec les agents de la cellule Logistique sur des missions diverses.
Logistique de l'Alliage (Centre Culturel de la Ville d'Olivet) :
Assurer la gestion du bar de l'Alliage et de sa régie : préparation et organisation des approvisionnements de denrées alimentaires ;
Organiser avec le/la responsable de l'équipement le catering des artistes et équipes techniques ;
Assurer le service des artistes, la remise en état des locaux avec les équipes techniques des équipements culturels ;
Assurer un reporting performant auprès de la hiérarchie du déroulé des manifestations à l'Alliage.
Les + de la collectivité !
Une collectivité dynamique avec un cadre de travail agréable
Un poste avec des missions très riches et polyvalentes, en lien avec tous les services de la collectivité
Avantages : Prime de fin d'année, Complément Indemnitaire Annuel, CNAS, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance (selon conditions d'ancienneté)
Planifier les interventions nécessaires en fonction du calendrier des manifestations municipales (traiteurs, restaurants ou personnel en régie) ;
Gérer le service lors des manifestations, de la préparation au rangement ;
Gérer le stock de denrées alimentaires pour les manifestations et cérémonies dans le respect des crédits budgétaires ;
Participer à la mise en place des salles de réception en fonction du calendrier des manifestations municipales ;
Gérer les demandes de collations des services, en faisant arbitrer, le cas échéant, les demandes auprès de la hiérarchie ;
Gérer l'approvisionnement et le rangement des boissons pour le Conseil municipal ;
Préparer et mettre à jour les fiches procédure pour la préparation des prestations logistiques ;
Préparer les commandes, en assurer le suivi budgétaire, en concertation avec l'assistante du service, assurer la vérification du service fait ;
Encadrer le personnel "vacataire" lors de manifestations de grande importance ;
Collaborer avec les agents de la cellule Logistique sur des missions diverses.
Logistique de l'Alliage (Centre Culturel de la Ville d'Olivet) :
Assurer la gestion du bar de l'Alliage et de sa régie : préparation et organisation des approvisionnements de denrées alimentaires ;
Organiser avec le/la responsable de l'équipement le catering des artistes et équipes techniques ;
Assurer le service des artistes, la remise en état des locaux avec les équipes techniques des équipements culturels ;
Assurer un reporting performant auprès de la hiérarchie du déroulé des manifestations à l'Alliage.
Les + de la collectivité !
Une collectivité dynamique avec un cadre de travail agréable
Un poste avec des missions très riches et polyvalentes, en lien avec tous les services de la collectivité
Avantages : Prime de fin d'année, Complément Indemnitaire Annuel, CNAS, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance (selon conditions d'ancienneté)
Profils recherchés
Connaissances :
Connaissances de base sur la gestion des stocks
Connaissances dans la gestion de réception (suivi administratif)
Connaissance des normes d'hygiène et de sécurité
Savoir-Faire :
Maîtrise de l'outil informatique (bureautique) ;
Bonne connaissance en gestion d'activités protocolaires.
Gestion de réceptions / cocktails lors de manifestations.
Aptitudes :
Autonomie, capacité d'anticipation et réactivité ;
Capacité à travailler dans l'urgence, en transversalité et en équipe ;
Rigueur et organisation personnelle ;
Prestance et discrétion lors des réceptions (régie Bar de l'Alliage) ;
Disponibilité demandée : soir, week-end, jour férié (en lien avec la saison culturelle).
Le permis B est exigé.
Connaissances de base sur la gestion des stocks
Connaissances dans la gestion de réception (suivi administratif)
Connaissance des normes d'hygiène et de sécurité
Savoir-Faire :
Maîtrise de l'outil informatique (bureautique) ;
Bonne connaissance en gestion d'activités protocolaires.
Gestion de réceptions / cocktails lors de manifestations.
Aptitudes :
Autonomie, capacité d'anticipation et réactivité ;
Capacité à travailler dans l'urgence, en transversalité et en équipe ;
Rigueur et organisation personnelle ;
Prestance et discrétion lors des réceptions (régie Bar de l'Alliage) ;
Disponibilité demandée : soir, week-end, jour férié (en lien avec la saison culturelle).
Le permis B est exigé.
Contact
Contact
0238698367
Informations complémentaires
Merci d'envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@olivet.fr avant le 28/04/2024
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.