chargé ou chargée d'accueil et de réservations de salles
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O045240329000514
Publiée le 29/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
SULLY SUR LOIRE
Poste à pourvoir le
02/05/2024
Date limite de candidature
28/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
22 000 € BRUTS ANNUELS
Descriptif de l'emploi
Au sein de la ville de Sully-sur-Loire, vous serez en charge de l'accueil de la Mairie, de la réservation des salles municipales et de la gestion des relations avec les associations
Missions / conditions d'exercice
1. Gestion de l'accueil de la Mairie
- Accueillir les usagers avec courtoisie et professionnalisme
- Orientation des usagers vers les services compétents
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et les transférer aux personnes concernées
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de courriers, la gestion des fichiers et la préparation de documents
- Gestion des fournitures de la mairie en relation avec la comptabilité
- Gestion des imprimés administratifs
2. Réservation des salles municipales (non sportives)
- Gestion du planning de réservation des salles communales
- Remise et suivi des formulaires de réservation
- Remise et suivi des demandes d’arrêtés (autorisation des manifestations, occupation du domaine public, ouverture de buvettes)
- Relation avec le service manifestation des services techniques
- Relation avec les gardiens
3. Gestion des relations avec les associations
- Réalisation des photocopies pour les associations
- Réception des représentants associatifs
- Secrétariat
- Instruction des demandes formulées pour associations et autres
4. Organisation des cérémonies patriotiques
- Organisation des cérémonies patriotiques et fêtes nationales
- Envoi des invitations
- Gestion des feux d’artifices
Tâches secondaires :
- Relation avec le Cabinet du Maire
- Réalisation des achats (en lien avec les réservations de salles municipales ou à la demande du Cabinet du Maire)
- Service du courrier : enregistrement et expédition (en remplacement ponctuel)
- Prise de rendez-vous pour le service biométrie et remise de titres d’identité (en remplacement ponctuel
- Accueillir les usagers avec courtoisie et professionnalisme
- Orientation des usagers vers les services compétents
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et les transférer aux personnes concernées
- Effectuer des tâches administratives telles que la saisie de courriers, la gestion des fichiers et la préparation de documents
- Gestion des fournitures de la mairie en relation avec la comptabilité
- Gestion des imprimés administratifs
2. Réservation des salles municipales (non sportives)
- Gestion du planning de réservation des salles communales
- Remise et suivi des formulaires de réservation
- Remise et suivi des demandes d’arrêtés (autorisation des manifestations, occupation du domaine public, ouverture de buvettes)
- Relation avec le service manifestation des services techniques
- Relation avec les gardiens
3. Gestion des relations avec les associations
- Réalisation des photocopies pour les associations
- Réception des représentants associatifs
- Secrétariat
- Instruction des demandes formulées pour associations et autres
4. Organisation des cérémonies patriotiques
- Organisation des cérémonies patriotiques et fêtes nationales
- Envoi des invitations
- Gestion des feux d’artifices
Tâches secondaires :
- Relation avec le Cabinet du Maire
- Réalisation des achats (en lien avec les réservations de salles municipales ou à la demande du Cabinet du Maire)
- Service du courrier : enregistrement et expédition (en remplacement ponctuel)
- Prise de rendez-vous pour le service biométrie et remise de titres d’identité (en remplacement ponctuel
Profils recherchés
Exigences requises :
Niveau requis :
Expérience exigée dans l'accueil, de préférence dans l'administration publique
Expérience souhaitée des manifestations et pratiques des associations
Compétences nécessaires (techniques, relationnelles) :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Sens de l'écoute, dynamisme, polyvalence, réactivité, diplomatie, amabilité, sérieux, sens des responsabilités
Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique
Sens du service public et aptitude à travailler en équipe
Connaissances juridiques des responsabilités et du droit d’occupation du domaine public et débit de boissons
Niveau requis :
Expérience exigée dans l'accueil, de préférence dans l'administration publique
Expérience souhaitée des manifestations et pratiques des associations
Compétences nécessaires (techniques, relationnelles) :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Sens de l'écoute, dynamisme, polyvalence, réactivité, diplomatie, amabilité, sérieux, sens des responsabilités
Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique
Sens du service public et aptitude à travailler en équipe
Connaissances juridiques des responsabilités et du droit d’occupation du domaine public et débit de boissons
Contact
Contact
0238366908
Informations complémentaires
CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.