La ville de Saint-Jean de Braye, est située dans la première couronne de la Métropole d’Orléans, dont elle fait partie (22 communes) en région Centre Val de Loire et à une heure de Paris.

Saint-Jean de Braye, la ville qui bouge entre Loire et Forêt, est une ville dynamique, attractive, et inscrite dans une démarche de ville en Transition.

Située entre Loire et Forêt, au cadre de vie préservé, elle est labellisée au Patrimoine Mondial de l'UNESCO, pour la beauté de ses paysages culturels et naturels. Elle est par ailleurs, depuis 2019, reconnue territoire engagé pour la nature.
Saint-Jean-de-Braye, ville dynamique et attractive est inscrite dans une démarche de Ville en transition depuis 2018. Forte de sa centaine d’associations et de ses comités de quartier, elle concerte et fait participer régulièrement ses habitants aux décisions municipales. Elle possède, sur son territoire plusieurs zones économiques et d’activités, de nombreuses entreprises, dont les usines de fabrication de Dior.
Elle dispose des atouts d’une commune urbaine de la première couronne orléanaise où toutes les mixités sont préservées (sociales, urbaines, environnementales) et elle possède d’ailleurs deux écoquartiers.

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe du Pôle Éducation et Famille, vous apportez une aide permanente et réactive à la DGA et aux responsables de services du pôle.

MISSIONS PRINCIPALES :
• Collaborer avec la DGA du Pôle Éducation et Famille en lien avec la direction générale et le cabinet du Maire, les différentes directions de la collectivité / Interface entre les directions, partenaires extérieurs, élus et usagers
• Apporter une aide permanente et réactive à la DGA et aux responsables de services (en termes notamment de coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités…)
• Travailler en lien fort avec l’ensemble des directions de la collectivité

MISSIONS DE L’AGENT :
• Organisation de la vie professionnelle de la DGA du Pôle Éducation et Famille
• Réalisation, gestion et mise en forme de travaux de bureautique
• Suivi des projets et activités de la direction
• Accueil téléphonique et physique au secrétariat
• Organisation et planification des réunions

Savoirs/connaissances :
• Notions d’organisation et de gestion du temps de travail
• Règles de l’expression orale et écrite de qualité
• Techniques de secrétariat (dactylographie, sténographie, prise de notes…)
• Règles d’orthographe, syntaxe, grammaire
• Tableaux de bord et outils de planification et suivi
• Principes rédactionnels de la note de synthèse, du compte-rendu

Savoir-faire :
• Organiser un agenda, prendre des rendez-vous
• Rappeler des informations importantes et transmettre des messages
• Organiser des déplacements
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents
• Organiser le classement et l’archivage de dossiers
• Renseigner des interlocuteurs et orienter
• Organiser et planifier des réunions : ordre du jour, respect des délais, organisation logistique, prise de notes et rédaction de comptes-rendus

Savoir-être :
• soucis de progresser
• rigueur et méthode
• sens du travail en commun
• sens du service public
• efficacité
• implication, motivation
• capacité d’écoute
• autonomie
• ponctualité et disponibilité
• adaptabilité

CONTRAINTES D’EXERCICE DU MÉTIER :
• Travail en bureau
• Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service et de la demande de la DGA
• très grande disponibilité
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité


RÉMUNÉRATION : rémunération statutaire + régime indemnitaire lié au poste + prime de fin d'année + participations mutuelle/prévoyance labellisées territoriales + accès aux prestations de l’action sociale sous conditions + forfait mobilité durable.

Pour tout renseignement, veuillez contacter Madame Olivia MAURICE-MAILLARD, DGA Éducation Famille au 02 38 52 41 42 ou Madame Sylvie SOUMAGNAS, Responsable Accueil et Assistanat de Direction au 02 38 52 41 90