AGENT D'ACCUEIL
Offre n° O045240412000189
Publiée le 12/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ST PRYVE ST MESMIN
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Agent d'accueil
Missions / conditions d'exercice
Affaires Générales (en binôme avec l'agent en place):
Accueil physique et téléphonique de la mairie. Recevoir, orienter et renseigner les administrés. Transmission des communications téléphoniques ou de messages.
Etablissement des actes d'Etat civil (mariage, décès, naissance, reconnaissance) et des copies d'actes
Préparation des dossiers de mariages, de recensement, de PACS, de changement de nom et changement de prénom
Inscriptions liste électorale et participation à l'organisation des élections
Gestion du cimetière, accueil des familles, relations avec les pompes funèbres,
Exécution de tâches de secrétariat
Aide ponctuelle (CCAS)
Secrétariat de la DGS et de la cheffe de pôle
Gestion des arrêtés à caractère général (police / jeunesse et sport / associations / communication)
Gestion du courrier entrant (ouverture, enregistrement et répartition)
Gestion de la boite email mairie (traitement, diffusion aux élus et services concernés)
Gestion des fournitures administratives de tous les services
Gestion des bons de commande du pôle administration générale
CCAS :
Remplacements ponctuels de l'agent d'accueil
Contraintes liées au poste :
Contacts possibles avec un public à risque
Respect des délais et des procédures
Moyens liés au poste :
Bureau avec ordinateur et logiciels métier (Microsoft office, Maarch, Berger Levrault, Micollab, Incovar...)
Accueil physique et téléphonique de la mairie. Recevoir, orienter et renseigner les administrés. Transmission des communications téléphoniques ou de messages.
Etablissement des actes d'Etat civil (mariage, décès, naissance, reconnaissance) et des copies d'actes
Préparation des dossiers de mariages, de recensement, de PACS, de changement de nom et changement de prénom
Inscriptions liste électorale et participation à l'organisation des élections
Gestion du cimetière, accueil des familles, relations avec les pompes funèbres,
Exécution de tâches de secrétariat
Aide ponctuelle (CCAS)
Secrétariat de la DGS et de la cheffe de pôle
Gestion des arrêtés à caractère général (police / jeunesse et sport / associations / communication)
Gestion du courrier entrant (ouverture, enregistrement et répartition)
Gestion de la boite email mairie (traitement, diffusion aux élus et services concernés)
Gestion des fournitures administratives de tous les services
Gestion des bons de commande du pôle administration générale
CCAS :
Remplacements ponctuels de l'agent d'accueil
Contraintes liées au poste :
Contacts possibles avec un public à risque
Respect des délais et des procédures
Moyens liés au poste :
Bureau avec ordinateur et logiciels métier (Microsoft office, Maarch, Berger Levrault, Micollab, Incovar...)
Profils recherchés
Connaissances confirmées en Etat-civil
Connaissances funéraires
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Qualités relationnelles, capacité d'écoute et empathie
Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers
Disponibilité
Discrétion, secret professionnel
Connaissances funéraires
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Qualités relationnelles, capacité d'écoute et empathie
Recevoir, filtrer et orienter les demandes des usagers
Disponibilité
Discrétion, secret professionnel
Contact
Contact
0238226363
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature à rh@saint-pryve.fr ou par courrier, à Monsieur le Maire, 215 route de Saint-Mesmin, 45750 SAINT-PRYVE SAINT-MESMIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.