Relations fonctionnelles :

- Relations fonctionnelles internes : L’ensemble des Directions de la collectivité et notamment la DSI

- La Direction Générale déléguée territorialisation et Ressources Humaines

- Les utilisateurs du siège et des lycées


- Relations fonctionnelles externes :

Les fournisseurs et les partenaires

Rattachement hiérarchique :

La Directrice Carrières, Appui, Pilotage

Missions :

L’administrateur.trice fonctionnel.le SIRH assure l’administration fonctionnelle de l’application de gestion des temps de la collectivité (Horoquartz) et accompagne les équipes utilisatrices sur son périmètre. Il assure la maintenance en condition opérationnelle de l’application Horoquartz en coordination avec le métier et notamment le référent temps, la DSI et le prestataire.

L’administrateur.trice fonctionnel.le SIRH prend en charge l’analyse des demandes de développements d’outils et/ou de formulaires internes à la DGTRH jugées comme nécessaires au bon fonctionnement de celle-ci (notamment des diverses collecte de données, etc etc …) et il les met en œuvre.

ACTIVITES :

Administrer le SIRH avec une expertise Gestion des temps : 40 %

En charge notamment de l’administration fonctionnelle de l’application de gestion de temps, et des interfaces entrantes et sortantes de cette application, l’administrateur.trice fonctionnel.le SIRH devra :

· Maitriser et être le garant(e) du maintien du paramétrage standard du logiciel et du paramétrage spécifique déployé au sein du CRCVL

· Maîtriser et être le garant des impacts des évolutions des données transmises par les interfaces

· Recueillir, analyser et qualifier les besoins métiers, être force de proposition sur la priorisation des actions et le choix des solutions à retenir dans le contexte de la collectivité et les priorités de la direction

· Contribuer à la rédaction des cahiers des charges en cas de besoin d’évolution en partenariat avec le métier et la DSI

· Piloter les phases de recette lors d’évolution sur son périmètre

· Déterminer l'impact des évolutions à venir sur les utilisateurs en termes de pratique, formation et assistance

· Piloter les montées de version de l’application et leurs impacts en organisant la recette adéquate, rédigeant les procédures et mettant en œuvre les évolutions réglementaires et législatives en relation avec la DSI

· Suivre les opérations techniques à la main de l’éditeur

· Capitaliser sur les incidents et les bonnes pratiques

· Être force de proposition et de conseil dans l’exploitation des données


Mise à jour de la documentation et accompagner le changement : 20 %

· Être le niveau 1 d’assistance SIRH auprès des utilisateurs et particulièrement auprès du référent temps, et des gestionnaires carrière et paie, des chargés RH et former le cas échéant les utilisateurs

· Répondre aux questionnements relatifs à son périmètre depuis le ticketing RH

· Apporter conseil et expertise en matière d’outil de gestion des temps notamment pour les gestionnaires et le référent temps

· Communiquer sur les évolutions et corrections réalisées

· Elaborer et maintenir les processus et procédures, rédiger les modes opératoires, ainsi que la documentation et les fiches d’harmonisation de saisies et tout type de mode opératoire en lien notamment avec la référente temps. S’assurer de l’optimisation des process

· Être informer des évolutions des règles législatives et réglementaires et des évolutions des outils du SIRH

· Créer un partenariat et l’entretenir avec des entités sous le même SIRH

· Réaliser des benchmarks auprès des éditeurs de solutions applicatives ou collectivités.

Gestion de projet : 20 %

L’administrateur.trice fonctionnel.le devra être en mesure de participer à un projet et notamment sur les projets en lien avec son expertise :

· définir l'expression des besoins jusqu'au déploiement de la solution

· participer à l'organisation et à la réalisation des tests de qualification des solutions pour s'assurer de la conformité aux besoins

· participer aux opérations liées à la conduite du changement de la communication jusqu'à la mise à jour des documentations

Assurer les développements d’outils/formulaire (même hors périmètre GTA) nécessaire au fonctionnement du SIRH : 10 %

· Recueillir, analyser et qualifier les besoins métiers, être force de proposition sur la solution à déployer dans le contexte de la collectivité et les priorités de la direction

· Rédiger la documentation nécessaire à ces demandes de développements (spécifications, cahier de recette, mode opératoires etc …)

· Participation à la production de données RH, en lien avec les services RH (construction de requêtes via le requêteur interne à l’application de GTA)


Autres activités : 10 %

· Participer et maintenir la cartographie des outils RH

· Ponctuellement assurer la continuité de service du SIRH en lien avec les autres administrateurs.trices fonctionel.les

· Réaliser des extractions notamment via décideur et BO

· Contribuer aux réflexions sur la sécurité du SIRH

· Participer au club utilisateur Horoquartz


Conditions générales :
Spécificités:

Contraintes de temps de travail et de prises de congé en fonction de l’activité de la RH et plus particulièrement en fonction notamment de la présence des agents de lycées.

RIFSEEP: A4-2

Avantages sociaux :

Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant, accès à la restauration collective RIA, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya

- Connaitre la réglementation applicable aux ressources humaines d’une collectivité régionale

- Connaitre la réglementation applicable à la gestion des temps particulièrement dans la fonction publique territoriale ainsi que les compétences et l’organisation de la collectivité

- Maitriser les outils informatiques : architecture fonctionnelle, bases de données, outils métiers, normes et procédures de sécurité informatique

- Maitriser des logiciels métiers RH et outils informatiques associés

- Analyser une information, un document, une réglementation

- Concevoir et mettre en œuvre une norme, une règle, une procédure

- Maitriser les délais

- Avoir le sens du relationnel et de la pédagogie et être à l’écoute des besoins utilisateurs

- Avoir des capacités de synthèse et de rédaction

- Savoir évaluer les risques

- Savoir organiser, hiérarchiser et planifier les activités dans le cadre d’un calendrier contraint

- Être rigoureux, être force de proposition et avoir une capacité d’analyse

- Savoir communiquer et diffuser de l’information pertinente

- Être pédagogue

- Compétences informatiques

En dehors des compétences techniques classiques d’un administrateur fonctionnel :

- EXCEL : Maîtrise avancée d’EXEL 365 dont Tableaux croisés dynamiques, Power Query, idéalement langage de développement VBA

- Logiques algorithmiques

- Business object

- Interface avec applications tiers

- Une connaissance du logiciel RH CIVIL RH

- Une connaissance de la GTA et du logiciel HOROQUARTZ