Rattaché.e au service administratif et financier de la DGA aménagement, urbanisme et patrimoine, vous serez chargé.e de la préparation, de l’exécution, du suivi et du contrôle du budget de l’ensemble des directions de la DGA, en dépenses et recettes, en fonctionnement et en investissement.

Vous serez également en charge du recensement, de l’appui à la passation, du suivi de l’exécution administrative, juridique et financière des marchés publics de la DGA.

Vous rejoindrez une équipe engagée au service des directions, auxquelles vous apporterez votre conseil et votre appui dans les processus administratifs et financiers, en lien étroit avec la direction des finances et de la commande publique. Engagé.e à apporter un appui efficient et facilitateur, vous serez garant.e du respect du cadre juridique et financier et contribuerez à l’optimisation et la simplification des processus.

1. Contribuer à animer la préparation budgétaire, en coordination directe avec le Responsable Administratif et Financier.

• Participer à la préparation des budgets : budget primitif, budget supplémentaire et décisions modificatives ; budget Ville et budgets annexes ; gestion annuelle et pluriannuelle des crédits (Autorisation de Programme / Crédits de Paiement) ;
• Assurer le recensement des besoins et la saisie des données en vue de l’analyse budgétaire ;
• Procéder à la saisie des inscriptions budgétaires ;
• Assurer la préparation et le suivi des travaux de clôture d’exercice (procédure des reports d’engagements en investissement et de rattachement des charges à l’exercice en fonctionnement).

2. Contribuer à animer l’exécution budgétaire, en coordination directe avec le Responsable Administratif et Financier.

• Réaliser les actes budgétaires, en respect des procédures établies : bons de commandes, engagements des dépenses en recettes et en dépenses, en fonctionnement et en investissement, en annuel comme en pluriannualité) ;
• Contrôler les actes budgétaires, notamment en matière de disponibilité des crédits et de choix des imputations budgétaires ;
• Assurer le traitement des factures dématérialisées correspondantes : rapprochement des engagements, respect des délais de visa de service fait par les directions opérationnelles, contrôle des pièces justificatives avant transmission à la direction des Finances pour liquidation de la facture et mandatement ;
• Suivi des taux de consommation budgétaire à l’échelle de la DGA (engagement, mandatement) et reporting ;
• Recenser les données en vue de la préparation des étapes budgétaires (Budget Supplémentaire, Décisions Modificatives).

3. Contribuer à animer le pilotage et le contrôle budgétaire, en coordination directe avec le Responsable Administratif et Financier.

• Appuyer et coordonner les services de la DGA dans la construction budgétaire et dans le respect de la note de cadrage annuelle et du calendrier budgétaire ;
• Suivre l’exécution du budget de la DGA, par l’animation de réunions régulières avec les Responsables de services et chargés d’opération ;
• Construire et diffuser les tableaux de bord de suivi budgétaire auprès des Responsables de services et chargés d’opération, notamment en termes de gestion des autorisations de programme votées et des opérations ;
• En particulier, contribuer au suivi financier des travaux d’investissement en régie ;
• Contribuer au développement d’une culture comptable et financière commune au sein de la DGA, notamment à travers l’utilisation de l’outil financier CIRIL.

4. Coordonner la passation et l’exécution des marchés publics de la DGA, en lien direct avec le Responsable Administratif et Financier.

• Contribuer au recensement des besoins en marchés publics (travaux, prestations de services), en lien avec les Responsables de services et chargés d’opération de la DGA ;
• Apporter un appui ponctuel de premier niveau, d’un point de vue juridique et financier, aux Responsables de services et chargés d’opération, en coordination avec le Service de la Commande Publique ;
• Coordonner l’exécution financière des marchés publics en cours, en lien avec les Responsables de services et chargés d’opération, avec l’appui si besoin du Service de la Commande Publique : suivi des étapes de déroulé des marchés, de la production des pièces administratives, du contrôle et du paiement des facturations ;
• Contribuer au pilotage financier des marchés publics auprès des services et chargés d’opération, par la production de tableaux de bord.

Savoirs :

• Connaissance de la réglementation de la comptabilité publique communale M57,
• Connaissance du fonctionnement des autorisations de programme et de crédits de paiement,
• Connaissance des procédures de passation et d’exécution des marchés publics de travaux.

Savoir-faire :

• Aptitude à utiliser les logiciels comptables (CIVIL Finance),
• Aptitude à découvrir d’autres outils métiers (DELTA Conso pour le suivi des fluides),
• Aptitude à mettre en place et suivre des tableaux de bord d’activité en matière budgétaire et d’exécution des marchés publics,
• Capacité à alerter et rendre compte et à s’organiser afin de respecter les échéances imparties, y compris dans une contrainte de délai,
• Savoir animer un réseau et travailler en transversalité,
• Savoir travailler en équipe et en complémentarité.

Savoir-être :

• Qualités relationnelles,
• Adaptabilité, autonomie, méthode et rigueur,
• Force de proposition, curiosité intellectuelle,
• Discrétion et respect de la confidentialité.