Responsable des affaires générales

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Offre n° O045240516001469
Publiée le 16/05/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE SAINT DENIS DE L'HOTEL
30 avenue du stade
45550 ST DENIS DE L'HOTEL
Lieu de travail
ST DENIS DE L'HOTEL
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Située sur les rives de la Loire, à 20 minutes de la métropole d’Orléans, la ville offre toutes les commodités ainsi qu’un cadre de vie de qualité dans un environnement naturel préservé, et s’appuie sur un fort dynamisme économique et associatif.
Collaborateur.trice direct.e de la Direction Générale des Services, vous êtes garant.e de la qualité du service de l’Etat civil, du suivi des décisions des assemblées, et êtes chargé.e du conseil juridique et administratif des actes délivrés par l’autorité territoriale.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
Encadrement d'une équipe de 4 agents.
A. AFFAIRES GENERALES, ETAT CIVIL, CIMETIERE, ELECTIONS
 Suivre et gérer les procédures de la commande publique. Assurer un conseil juridique aux élus et aux services.
 Superviser le travail des deux agents d’accueil de la mairie en charge de l’état civil et de l’agence postale, ainsi que de l’agent en charge de l’accueil de la mairie annexe. A ce titre vous participez en cas de besoin à la polyvalence des missions, lors de congés, formations ou absences pour raison de santé (actes mariages, naissances, décès, pacs, parrainage civil, concession, légalisation de signatures, attestations d’accueil, mentions, délivrance d’autorisation de débit de boissons, taxis, etc.)
 Assurer la délégation d’officier d’Etat Civil
 Superviser la bonne gestion des concessions et la rédaction des actes funéraires
 Assurer la procédure de désignation des jurys d’assises
 Préparer et suivre les élections en lien avec la DGS : accompagnement de l’agent référent chargé de la tenue et de la mise à jour de la base électorale, lien avec la préfecture, organisation du scrutin
 Assurer un accueil et un service de qualité aux administrés, ainsi que les permanences un samedi matin sur trois (sauf en août).

B. TENUE DES ASSEMBLEES ET SECRETARIAT DU MAIRE
En lien avec la DGS :
 Préparer, suivre et assurer le secrétariat des conseils municipaux : envoi des convocations sur ID LIBRE, mise en forme des délibérations à l’issue du vote et suivi de l’envoi dématérialisé au contrôle de légalité, participation aux séances, rédaction des procès-verbaux.
 Suivre l’établissement des arrêtés et des décisions du Maire.
 Assurer le secrétariat du maire (courrier dématérialisé).

AUTRES MISSIONS
 Suivre les dossiers transversaux et contractuels en lien avec le service des moyens généraux (1 agent
 Être l’interlocuteur de la commune auprès de la préfecture
 Garantir une suppléance administrative de la DGS en cas d’absence.

Conditions de travail :
Poste à temps complet du lundi au vendredi (+ 1 samedi sur 3) – 36 heures / semaine avec 6 ARTT
Rémunération statutaire, IFSE, participation prévoyance, primes d’été et de fin d’année (1018 € brut annuel)
Adhésion au CNAS
Recrutement au 1er juillet 2024.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHE
A. CONNAISSANCES THEORIQUES ET SAVOIR FAIRE
 Parfaite connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique ainsi que des procédures administratives
 Connaissances spécifiques relatives aux actes d’Etat Civil, à la délégation funéraire et aux élections
 Connaitre et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décision, etc.).
 Bonne connaissance des procédures de passation des marchés publiques et contrats.
 Aptitude à instruire et mettre en œuvre une procédure administrative
 Aptitude à rechercher l’information et assurer une veille juridique dans ses domaines d’exercice
 Maitrise des outils bureautiques


B. SAVOIR-ETRE (comportement, attitudes et qualités humaines requises)
 Qualités relationnelles et d’écoute (pédagogie, écoute, empathie et esprit d’équipe)
 Capacité d’analyse et de synthèse
 Anticipation, force de proposition, proactivité
 Rigueur, méthodologie et organisation (respect des délais)
 Autonomie, esprit d’initiative et de décision
 Respect de la confidentialité (discrétion professionnelle élevée)
 Devoir de réserve et sens du service public
 Savoir rendre compte à sa hiérarchie et à l’autorité territoriale

C. Autres
Utilisation de COSOLUCE, solaere (Recia) bienvenue.

Contact

Contact
0238468340
Informations complémentaires
Candidature (CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative, dernier entretien professionnel et dernier bulletin de salaire) à :
Monsieur le Maire, Mairie, 30 avenue du Stade 45550 SAINT-DENIS-DE-L’HOTEL
ou par voie dématérialisée au courriel suivant : rh@ville-saintdenisdelhotel.fr

Pour tout renseignement sur cette offre, contacter Elodie CAPLOT, RRH – rh@ville-saintdenisdelhotel.fr ou par téléphone au 02 38 46 83 40

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.