Gestionnaire administratif.ive transition énergétique (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O045240620000911
Publiée le 20/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 rue Saint Pierre Lentin, Orléans (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
20/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Relations fonctionnelles :
- internes : La Direction de l’Environnement et de la Transition Énergétique (DETE), la cellule de gestion de la DGMTD, la Direction Europe et International (DEI), la Direction de l’Appui à la Donnée, au Pilotage et aux Transitions (ADAPT), la Direction de l’Agriculture et de la Forêt (DAF), la Direction des Affaires Juridiques, la Direction de la Communication, la Direction de la Mobilité et des Territoires Durables (DMTD), la Direction de la Transition Numérique et Citoyenne (DTNC), la Direction des Systèmes d’Information…
- externes : Agence de la Maîtrise de l’Energie (ADEME), SGAR, DREAL, DDT, Préfectures, Agence régionale de l’Energie et du Climat (AREC CVL), associations spécialisées (Association Française de la Promotion de la Géothermie, Fibois, ENVIROBAT centre de ressources sur le bâtiment durable,…) Communes, Intercommunalités et Départements de la région, Réseaux consulaires, bureaux d’études, autres collectivités régionales, et tout bénéficiaire des aides régionales.
Rattachement hiérarchique :
Le Directeur de l'Environnement et de la Transition Énergétique
- internes : La Direction de l’Environnement et de la Transition Énergétique (DETE), la cellule de gestion de la DGMTD, la Direction Europe et International (DEI), la Direction de l’Appui à la Donnée, au Pilotage et aux Transitions (ADAPT), la Direction de l’Agriculture et de la Forêt (DAF), la Direction des Affaires Juridiques, la Direction de la Communication, la Direction de la Mobilité et des Territoires Durables (DMTD), la Direction de la Transition Numérique et Citoyenne (DTNC), la Direction des Systèmes d’Information…
- externes : Agence de la Maîtrise de l’Energie (ADEME), SGAR, DREAL, DDT, Préfectures, Agence régionale de l’Energie et du Climat (AREC CVL), associations spécialisées (Association Française de la Promotion de la Géothermie, Fibois, ENVIROBAT centre de ressources sur le bâtiment durable,…) Communes, Intercommunalités et Départements de la région, Réseaux consulaires, bureaux d’études, autres collectivités régionales, et tout bénéficiaire des aides régionales.
Rattachement hiérarchique :
Le Directeur de l'Environnement et de la Transition Énergétique
Missions / conditions d'exercice
Mise en œuvre de la politique régionale en faveur de la transition énergétique et du climat : 90 %
(Dont 60% énergies renouvelables y compris citoyennes, 20% rénovation énergétique et sobriété, 10% Hydrogène et Avitaillement)
- Informer, renseigner et accompagner les bénéficiaires,
- Instruire les dossiers : Vérifier l’éligibilité des demandes, contrôler des pièces, saisir des éléments dans le Portail des Aides et PROGOS, Effectuer les relances auprès des bénéficiaires,
- Viser les services faits,
- Suivre les remontées annuelles sur les dossiers CPER, faire le lien avec les directions opérationnelles et l’ADEME par dossier sur les différentes subventions
- Rédiger les rapports pour les commissions permanentes, suivre et effectuer les modifications demandées par les différents relecteurs, établir les conventions, rédiger des courriers et des notes relatives aux dossiers de subvention,
- Participer aux réflexions et à la mise en œuvre de la politique régionale,
- Participer à la rédaction de règlements d’intervention, contrats, convention pluriannuelle…,
- Participer à l’organisation amont et ponctuellement sur place aux réunions et évènements (réunions techniques, réunions annuelles, webinaires, émargements, comptes rendus, visites de terrain…).
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité (y compris avec l’Ademe) et financier.
Missions transversales : 10 %
- Créer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité et financier,
- Préparer et suivre l’exécution budgétaire,
- Établir des prévisions budgétaires régionales (affectations annuelles, crédits de paiement N+1, décisions modificatives…)
- Participer au suivi transversal des activités de la Direction : réunions du STEN et de la DETE, coordination avec les autres gestionnaires, missions de recherche et de capitalisation d’informations relatives aux sujets du service (renseignements d’indicateurs, extractions…),…
Conditions générales :
Horaires: 37, 39 ou 40h
Spécificités:
Ponctuellement, participation à des manifestations et à des réunions à l’extérieur.
RIFSEEP: B2
Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya
(Dont 60% énergies renouvelables y compris citoyennes, 20% rénovation énergétique et sobriété, 10% Hydrogène et Avitaillement)
- Informer, renseigner et accompagner les bénéficiaires,
- Instruire les dossiers : Vérifier l’éligibilité des demandes, contrôler des pièces, saisir des éléments dans le Portail des Aides et PROGOS, Effectuer les relances auprès des bénéficiaires,
- Viser les services faits,
- Suivre les remontées annuelles sur les dossiers CPER, faire le lien avec les directions opérationnelles et l’ADEME par dossier sur les différentes subventions
- Rédiger les rapports pour les commissions permanentes, suivre et effectuer les modifications demandées par les différents relecteurs, établir les conventions, rédiger des courriers et des notes relatives aux dossiers de subvention,
- Participer aux réflexions et à la mise en œuvre de la politique régionale,
- Participer à la rédaction de règlements d’intervention, contrats, convention pluriannuelle…,
- Participer à l’organisation amont et ponctuellement sur place aux réunions et évènements (réunions techniques, réunions annuelles, webinaires, émargements, comptes rendus, visites de terrain…).
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité (y compris avec l’Ademe) et financier.
Missions transversales : 10 %
- Créer et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d’activité et financier,
- Préparer et suivre l’exécution budgétaire,
- Établir des prévisions budgétaires régionales (affectations annuelles, crédits de paiement N+1, décisions modificatives…)
- Participer au suivi transversal des activités de la Direction : réunions du STEN et de la DETE, coordination avec les autres gestionnaires, missions de recherche et de capitalisation d’informations relatives aux sujets du service (renseignements d’indicateurs, extractions…),…
Conditions générales :
Horaires: 37, 39 ou 40h
Spécificités:
Ponctuellement, participation à des manifestations et à des réunions à l’extérieur.
RIFSEEP: B2
Avantages sociaux :
Accord télétravail en vigueur,
Ticket restaurant, Remboursement des frais de transports collectifs,
Adhésion à un contrat collectif mutuelle MNFCT, Adhésion à un contrat collectif prévoyance Collecteam,
Adhésion possible au COS, Accès Plurelya
Profils recherchés
- Connaître les règles et procédures internes
- Connaître les principes de la comptabilité publique et des marchés publics
- Connaître les services, l’organisation interne, les instances de décision et l’organisation politique et administrative de la Région
- Bien connaître le champ d’activités et d’intervention du thème
- Maîtriser les techniques de la rédaction administrative
- Hiérarchiser et planifier son activité
- Être Autonome dans le cadre des responsabilités confiées
- Être rigoureux
- Être force de proposition
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Dégager des solutions aux dysfonctionnements et problématiques rencontrées
Travailler en équipe
- Connaître les principes de la comptabilité publique et des marchés publics
- Connaître les services, l’organisation interne, les instances de décision et l’organisation politique et administrative de la Région
- Bien connaître le champ d’activités et d’intervention du thème
- Maîtriser les techniques de la rédaction administrative
- Hiérarchiser et planifier son activité
- Être Autonome dans le cadre des responsabilités confiées
- Être rigoureux
- Être force de proposition
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie
- Dégager des solutions aux dysfonctionnements et problématiques rencontrées
Travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation via la plateforme de recrutement en ligne (lien de candidature)
Renseignements administratifs : Laëtitia BONNEVILLE, Chargée de recrutement : 02.38.70.27.46
Renseignements administratifs : Laëtitia BONNEVILLE, Chargée de recrutement : 02.38.70.27.46
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.