Appariteur.trice
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Offre n° O045240624000508
Publiée le 24/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
71 rue Charles Beauhaire, Saint-Jean-de-la-Ruelle (Loiret)
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
24/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le secrétariat général est en charge des missions de gestion du courrier et de reprographie.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS DE L'AGENT :
- Être le relais entre l'Hôtel de Ville et les différents bâtiments communaux, les écoles et les partenaires extérieurs (transfert des parapheurs, courriers internes et externes, documents divers, fournitures, colis légers...)
- Participer au suivi du courrier " départ " et " arrivée ".
- Assurer certaines activités ponctuelles en appui aux services municipaux
ACTIVITES DU POSTE :
- Récupérer à la Poste, trier, enregistrer si besoin et ventiler en interne le courrier entrant chaque matin.
- Trier, affranchir et expédier le courrier sortant.
- Distribuer, après signature, les parapheurs dans les services
- Assurer la distribution de divers plis aux différents partenaires (Trésorerie, Sous-Préfecture ...) et des courriers urgents aux élus et/ou administrés.
- Apporter une aide ponctuelle aux services municipaux sur diverses activités telles la mise sous plis, le boitage et assurer diverses courses.
- Assurer divers travaux de reprographie pendant les congés du titulaire du poste (photocopies, reliures, massicot, etc.),
- Être le relais entre l'Hôtel de Ville et les différents bâtiments communaux, les écoles et les partenaires extérieurs (transfert des parapheurs, courriers internes et externes, documents divers, fournitures, colis légers...)
- Participer au suivi du courrier " départ " et " arrivée ".
- Assurer certaines activités ponctuelles en appui aux services municipaux
ACTIVITES DU POSTE :
- Récupérer à la Poste, trier, enregistrer si besoin et ventiler en interne le courrier entrant chaque matin.
- Trier, affranchir et expédier le courrier sortant.
- Distribuer, après signature, les parapheurs dans les services
- Assurer la distribution de divers plis aux différents partenaires (Trésorerie, Sous-Préfecture ...) et des courriers urgents aux élus et/ou administrés.
- Apporter une aide ponctuelle aux services municipaux sur diverses activités telles la mise sous plis, le boitage et assurer diverses courses.
- Assurer divers travaux de reprographie pendant les congés du titulaire du poste (photocopies, reliures, massicot, etc.),
Profils recherchés
- Permis B obligatoire
- Organisation et méthode, soin,
- Aisance dans l'utilisation du matériel informatique,
- Assiduité et ponctualité,
- Disponibilité et réactivité,
- Connaissance et respect des règles de sécurité au travail,
- Sens de l'accueil et capacités relationnelles, Discrétion.
Niveau d'études : CAP
Autres :
- Travail en atelier
- Utilisation d'équipements dangereux (massicot)
- Planning du travail établi selon les demandes (si besoins particuliers)
- Organisation et méthode, soin,
- Aisance dans l'utilisation du matériel informatique,
- Assiduité et ponctualité,
- Disponibilité et réactivité,
- Connaissance et respect des règles de sécurité au travail,
- Sens de l'accueil et capacités relationnelles, Discrétion.
Niveau d'études : CAP
Autres :
- Travail en atelier
- Utilisation d'équipements dangereux (massicot)
- Planning du travail établi selon les demandes (si besoins particuliers)
Contact et modalités de candidature
Contact
0238793300
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre + CV) sont à transmettre avant le 24 juillet 2024
A Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - 71 rue Charles Beauhaire - 45140 Saint Jean de la Ruelle
A Monsieur le Maire
Hôtel de Ville - 71 rue Charles Beauhaire - 45140 Saint Jean de la Ruelle
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE
>71 rue Charles Beauhaire
45142 ST JEAN DE LA RUELLE CEDEX
>71 rue Charles Beauhaire
45142 ST JEAN DE LA RUELLE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.