Assistante de Direction (h/f) - Catégorie C
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O045240730000567
Publiée le 30/07/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
5 place du 6-juin-1944 CS 95801, Orléans (Loiret (45))
Poste à pourvoir le
01/10/2024
Date limite de candidature
06/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=3MkFEAmL5X8
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Rejoindre la DGA Développement du Territoire et Attractivité, c’est participer au développement du territoire par l’aménagement et le développement économiques, contribuer à la politique habitat, offrir une qualité de formation et d’études supérieures aux étudiants. Mais c’est aussi promouvoir le territoire au travers de grands évènements et développer une politique touristique attrayante.
Une équipe d’appui dédiée à la DGA vous accompagnera dans la mise en œuvre de vos actions sur les plans financiers, juridiques et RH.
Orléans métropole recrute un(e) assistant(e) de direction (h/f) – Catégorie C pour sa Direction du développement économique, emploi, innovation et agriculture.
Au sein d’une équipe de 21 collaborateurs et sous la responsabilité du directeur vous aurez pour mission d’assurer une aide permanente en termes d’organisation personnelle du directeur et veiller à la vie de la direction en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Rejoindre la DGA Développement du Territoire et Attractivité, c’est participer au développement du territoire par l’aménagement et le développement économiques, contribuer à la politique habitat, offrir une qualité de formation et d’études supérieures aux étudiants. Mais c’est aussi promouvoir le territoire au travers de grands évènements et développer une politique touristique attrayante.
Une équipe d’appui dédiée à la DGA vous accompagnera dans la mise en œuvre de vos actions sur les plans financiers, juridiques et RH.
Orléans métropole recrute un(e) assistant(e) de direction (h/f) – Catégorie C pour sa Direction du développement économique, emploi, innovation et agriculture.
Au sein d’une équipe de 21 collaborateurs et sous la responsabilité du directeur vous aurez pour mission d’assurer une aide permanente en termes d’organisation personnelle du directeur et veiller à la vie de la direction en termes de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Organiser la vie professionnelle du directeur : Organiser l’agenda, prendre les rendez-vous, monter les réunions en fonction des priorités, rappeler les informations importantes et transmettre les messages aux équipes, préparer les dossiers en amont des rendez-vous ou réunions, et effectuer des recherches en fonction des besoins.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les visiteurs, renseigner les interlocuteurs, relayer l’information si nécessaire, adapter son discours en fonction de l’interlocuteur, recevoir, filtrer, traiter et transmettre les messages téléphoniques et les mails.
- Assurer le suivi du courrier : réceptionner et trier le courrier arrivé et veiller aux réponses, diffuser de l’information, suivre les courriers via l’application Maarch.
- Assurer l’interface avec l’ensemble des partenaires internes, externes et auprès des élus.
- Assurer l’organisation des différentes « instances métropolitaines » et en assurer le suivi : commission Attractivité, Conseil Métropolitain en lien étroit avec le SAR, pôle vie institutionnelle.
- Organiser la vie professionnelle du directeur : Organiser l’agenda, prendre les rendez-vous, monter les réunions en fonction des priorités, rappeler les informations importantes et transmettre les messages aux équipes, préparer les dossiers en amont des rendez-vous ou réunions, et effectuer des recherches en fonction des besoins.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique : Accueillir et orienter les visiteurs, renseigner les interlocuteurs, relayer l’information si nécessaire, adapter son discours en fonction de l’interlocuteur, recevoir, filtrer, traiter et transmettre les messages téléphoniques et les mails.
- Assurer le suivi du courrier : réceptionner et trier le courrier arrivé et veiller aux réponses, diffuser de l’information, suivre les courriers via l’application Maarch.
- Assurer l’interface avec l’ensemble des partenaires internes, externes et auprès des élus.
- Assurer l’organisation des différentes « instances métropolitaines » et en assurer le suivi : commission Attractivité, Conseil Métropolitain en lien étroit avec le SAR, pôle vie institutionnelle.
Profils recherchés
De formation BAC+2 minimum, vous disposez d'une expérience confirmée et réussie sur des missions similaires.
- Bien connaître le fonctionnement des collectivités et des entreprises,
- Savoir développer un réseau de contacts internes et externes,
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers : Incovar, Sedit, Oxyad, Maarch, Idelibe, Ixbus
- Maîtriser les techniques du secrétariat de direction,
- Maîtriser les règles et principes de la rédaction des documents administratifs (note, compte-rendu…).
- Connaissance de l’environnement et fonctionnement des entreprises du secteur privé serait un plus.
Savoir-faire :
- Sens de l’organisation,
- Capacité d’analyse et d’anticipation,
- Qualités relationnelles, travail en équipe.
-Grande réactivité,
-Grande disponibilité,
-Discrétion et confidentialité,
-Force de proposition,
-Autonomie et prise d’initiative,
-Bon niveau de résistance au stress.
Avantages de la collectivité :
- Avantages internes et du CNAS
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Journées enfants malades
Pour toutes demandes de renseignements merci de contacter Monsieur Xavier ANDRAULT - Directeur du développement économique et innovation - xavier.andrault@orleans-metropole.fr
- Bien connaître le fonctionnement des collectivités et des entreprises,
- Savoir développer un réseau de contacts internes et externes,
- Maîtriser les outils bureautiques et logiciels métiers : Incovar, Sedit, Oxyad, Maarch, Idelibe, Ixbus
- Maîtriser les techniques du secrétariat de direction,
- Maîtriser les règles et principes de la rédaction des documents administratifs (note, compte-rendu…).
- Connaissance de l’environnement et fonctionnement des entreprises du secteur privé serait un plus.
Savoir-faire :
- Sens de l’organisation,
- Capacité d’analyse et d’anticipation,
- Qualités relationnelles, travail en équipe.
-Grande réactivité,
-Grande disponibilité,
-Discrétion et confidentialité,
-Force de proposition,
-Autonomie et prise d’initiative,
-Bon niveau de résistance au stress.
Avantages de la collectivité :
- Avantages internes et du CNAS
- RTT
- Prime de fin d’année
- Participation Mutuelle / Prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnement)
- Forfait mobilité durable
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Journées enfants malades
Pour toutes demandes de renseignements merci de contacter Monsieur Xavier ANDRAULT - Directeur du développement économique et innovation - xavier.andrault@orleans-metropole.fr
Contact et modalités de candidature
Contact
0238787575
Informations complémentaires
Merci de nous faire parvenri votre CV et votre lettre de motivation à : https://orleans-metropole.gestmax.fr/apply/3002/6
Adresse de l'employeur
MÉTROPOLE D'ORLÉANS
>5 place du 6-juin-1944 CS 95801
45058 ORLEANS CEDEX 1
>5 place du 6-juin-1944 CS 95801
45058 ORLEANS CEDEX 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.