Le.la Gestionnaire de conduite d'opérations de travaux est chargé.e d'assurer la gestion administrative, juridique et financière des activités de la Direction du Patrimoine Éducatif, Culturel et Sportif.

A ce titre, vous suivez les opérations immobilières (95 %) :
Assurer le lancement et le suivi des marchés pour le service maintenance et construction, le service Énergie et Régies et les Maisons des Régions (50 %) :
·     Participer au montage juridique des consultations de la Direction (marchés, Accords-Cadres...) en lien avec les juristes du SAMO et les services opérationnels
·     Rédiger les pièces administratives dans MARCO (l'acte d'engagement, le cahier des clauses administratives particulières, le règlement de consultation) et leur cohérence avec les pièces techniques tout en apportant appui et conseil aux services opérationnels de la DPECS
·     Lancer des consultations via le profil acheteur de la Région (AWS)
·     Réceptionner, vérifier la complétude des offres et analyser les candidatures 
·     Transmettre les offres et le cadre du rapport d'analyse des offres aux instructeur.trice.s techniques 
·     Vérifier et mettre en ligne les négociations, demandes de précision en lien avec les juristes du SAMO
·     Compléter le rapport d'analyse des offres pour les données administratives et préparer les dossiers des commissions (Commission d'Appel d'Offres et Commission MAPA)
·     Vérifier les rapports d'analyse des offres en lien avec les juristes du SAMO
·     Rédiger les lettres de rejet
·     Vérifier les pièces administratives des entreprises attributaires
·     Notifier les marchés aux entreprises titulaires
·     Suivre l'exécution des marchés et accords-cadres de la Direction y compris marché global de performance énergétique (instruction et rédaction des mises au point de marchés, les reconductions, ordres de services, avenants, demandes d'agrément de sous-traitant, affermissement des tranches optionnelles et opérations de réception...) en lien avec les services opérationnels et les juristes du SAMO
·     Réaliser et tenir à jour les outils de suivi des opérations de travaux et des accords-cadres 
·     Saisir et enregistrer les consultations et marchés dans les différents outils (MARCO, AWS, GED)

Assurer le suivi financier des opérations immobilières (40 %) :
·     Saisir " les fiches marchés ", engager les marchés et saisir les bons de commande dans le logiciel financier Grand Angle 
·     Vérifier les devis et contrôler les prix plafonds si accord-cadre
·     Assurer le suivi des révisions de prix des accords-cadres,
·     Veiller à l'enregistrement des avenants reconductions et actes de sous-traitance dans le logiciel métier Grand Angle

Assurer la mission de référent " marchés de maintenance " des Maisons des Régions (5 %): 
·     Conseiller et être le relai des Maisons des Régions pour les marchés et accords-cadres de maintenance
·     Proposer et rédiger les process et modèles de documents type destinés à faciliter la passation des marchés de maintenance des Maisons des Régions

Activités associées (5%) :
·     Suivre les autorisations d'urbanisme (dépôt des dossiers, déclaration d'ouverture et de fin de chantier...) en lien avec le.la chargé.e d'opérations concerné.e
·     Assurer l'assistance administrative du.de la chargé.e d'opérations (mise en forme de courrier, notes, organisation de réunion...)
·     Assurer l'archivage complet des dossiers opérationnels (papier et numérique)
·     Enregistrer, suivre et gérer les relances auprès des entreprises sur la plateforme ACTIVIGIE - BATIVIGIE le cas échéant

Vous participez également au fonctionnement du service :
·     Contribuer à l'échange de pratique et à la diffusion de l'information et à la formation des nouveaux arrivants
·     Assurer l'entraide et le remplacement des autres gestionnaires conduite d'opérations (notamment lors des congés annuels)
.     Contribuer à la rédaction des procédures, proposer de nouvelles méthodes de travail et participer aux réflexions sur l'organisation du travail